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Asistente Administrativo Sénior (ciudad de Nueva York: Manhattan)
Nuestro cliente, una firma de gestión de inversiones, busca un Asistente Administrativo Sénior para apoyar al Grupo de Asesoría al Cliente. Buscan un candidato que pueda priorizar y mantenerse organizado en un entorno de trabajo acelerado, y que pueda comunicarse de manera eficiente y profesional. Las horas son de 9:00 a.m. a 5:30 p.m., con flexibilidad para revisar correos electrónicos fuera del horario laboral, principalmente por cambios en viajes. Este puesto es híbrido: tres días en la oficina en Manhattan (martes a jueves) y dos días remoto.
Responsabilidades:
* Brindar apoyo administrativo a los Gerentes de Relaciones sénior de atención al cliente y al equipo de servicio al cliente
* Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar itinerarios de viaje nacionales e internacionales
* Atender llamadas, gestionar correspondencia y preparar materiales para reuniones
* Procesar y realizar el seguimiento de reembolsos de gastos mediante Concur
* Ayudar con materiales de marketing, libros de presentación, solicitudes de propuesta (RFP), presentaciones e ingreso de datos en Salesforce
* Apoyar proyectos especiales y solicitudes puntuales según sea necesario
Requisitos del puesto:
* 7-10+ años de experiencia administrativa en finanzas, preferiblemente en gestión de activos
* Conocimiento del entorno de compra/venta y terminología del sector financiero
* Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar plazos concurrentes
* Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional por teléfono
* Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Salesforce
* Discreción, profesionalismo y capacidad para interactuar con ejecutivos de alto nivel y clientes
Compensación/Beneficios:
* Hasta $120K de salario base según experiencia + horas extras pagadas + bonificación
* Excelente beneficio de ahorro para jubilación
* Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO)
* Varias opciones de planes médicos
* Beneficios para bienestar y estilo de vida
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y para las 500 empresas más grandes de Fortune en diversos sectores del mercado, especialidades/carreras y industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes.
Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, disponibles para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos con interés trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
$119,000-120,000/año