Gerente de Oficina / Asistente Ejecutivo para Frans Lanting + Chris Eckstrom (Santa Cruz)

Buscamos una persona seria, responsable y estable para apoyar en una oficina en casa que brinda servicios profesionales a clientes. El trabajo incluye llamadas, mensajes, registro de información y apoyo general de oficina. Se requiere hablar, leer y escribir inglés con buena comprensión, ya que parte de la comunicación se realiza en inglés. Detalles del puesto: Pago: $18 por hora Horario: Lunes a viernes, 9:00 AM a 4:00 PM (horario fijo) Ubicación: Gilbert, AZ (presencial, oficina en casa – no remoto) Requisitos personales: Persona puntual, organizada y con atención al detalle Actitud profesional y respetuosa Deseo de estabilidad y trabajo a largo plazo Capacitación provista Cómo postular: Envía un mensaje o nota de voz en español presentándote y mencionando tu disponibilidad. Incluye tu número de teléfono y correo electrónico

Somos una empresa ocupada y dinámica de diseño, construcción y mantenimiento de paisajes que busca un Administrador de Oficina altamente organizado, proactivo y confiable, con amplia experiencia en RR.HH. Esta galardonada empresa busca a alguien que ayude a supervisar y optimizar nuestros procedimientos administrativos diarios. Como miembro clave de nuestro equipo directivo, desempeñará un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina, apoyar a los equipos de campo y mantener el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos. ¡Si te gusta la organización, manejar múltiples tareas y apoyar a un equipo trabajador, queremos saber de ti! Principales Responsabilidades: Soporte de Oficina y Operaciones: Gestionar suministros e inventario de oficina y campo Coordinar y hacer seguimiento de la distribución de uniformes Asegurar que el mantenimiento de camiones y herramientas se registre y programe adecuadamente Mantener y actualizar el Manual de Operaciones de la empresa (Manual OPS) Mantener todos los registros de la empresa Mantener las renovaciones de licencias comerciales Tareas Administrativas y Financieras: Responder llamadas y derivar consultas al gerente correspondiente Gestionar el calendario de la empresa y asegurar que se cumplan los plazos clave Procesar depósitos y manejar responsablemente el fondo de caja chica Organizar reuniones como reuniones de seguridad, capacitaciones sobre acoso Supervisar renovaciones de seguros Mantener avisos y carteles informativos (feriados, leyes laborales) Mantener el cumplimiento de OSHA RR.HH. y Soporte al Empleado: Experiencia en reclutamiento de nuevos empleados Gestionar los procesos de incorporación y salida de empleados Orientación para nuevos empleados Gestionar beneficios para empleados, incluyendo seguimiento de días libres pagados (PTO), IRA y inscripción en seguro médico Coordinar con proveedores y empleados casos y reclamaciones de compensación laboral Mantener registros actualizados de empleados, incluyendo actualizaciones de estado Mantener actualizada la base de datos de empleados: Lista de contactos de emergencia Calendario de cumpleaños y aniversarios Lista de contactos de empleados Apoyar a la empresa en el cumplimiento legal y la comunicación con el personal Conocimiento de las leyes vigentes, incluidas las normas sobre salarios y horas de trabajo Garantizar una experiencia positiva y profesional para los empleados en todas las interacciones de RR.HH. Cualificaciones Preferidas: Experiencia previa como Administrador de Oficina o Asistente de RR.HH. (experiencia en la industria de la construcción es un gran plus) Bilingüe (inglés/español) muy valorado Sólidas habilidades informáticas, incluyendo Microsoft Excel, Word, Outlook y Google Suite Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de comunicación Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno dinámico Alta atención al detalle y discreción al manejar información confidencial

Se necesita un despachador a tiempo completo para una empresa de remolques en nuestra oficina de Raleigh. De lunes a viernes de 8 a 4 o de 9 a 5. Los beneficios incluyen seguro médico, dental, de visión y tiempo libre pagado. Se prefiere experiencia previa. Más información y solicitud en línea: https://recruiting.paylocity.com/Recruiting/Jobs/Details/3625192

Se busca agente inmobiliario con licencia y experiencia en administración, redes sociales y marketing. Experiencia en diversas plataformas de redes sociales, conocimiento importante en productos Adobe. La oficina está en el centro de Marshall. Enviar currículum o biografía a mark@markfields.com.

¡Se busca Recepcionista Experimentado a Tiempo Parcial para Salón de Aseo Canino! Estamos buscando un recepcionista entusiasta y experimentado a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo en un salón de aseo canino amigable y dinámico. Acerca del Puesto Esta posición es ideal para una persona altamente motivada a la que le gusten genuinamente tanto las mascotas como las personas. Usted se desenvolverá bien en nuestro entorno positivo, que a menudo es ocupado, energético y a veces desordenado o ruidoso, ¡pero siempre gratificante! • Horario: Tiempo parcial, de martes a sábado, de 2:00 PM a 6:00 PM (con un sábado libre por mes). • Compensación: Salario por hora competitivo, según experiencia. Principales Cualificaciones y Responsabilidades Requerimos sólidas habilidades de servicio al cliente y organizativas, junto con lo siguiente: Cualificaciones: • Experiencia comprobada como recepcionista o en un puesto similar de atención al cliente. • Debe ser competente en el uso de computadoras y sentirse cómodo utilizando software de programación. • Conocimientos prácticos de productos Microsoft Office para manejo básico de documentos. • Capacidad para manejar de forma segura y cómoda una variedad de perros. Responsabilidades: • Gestión de Clientes: Recibir cálidamente a los clientes y sus mascotas, contestar llamadas telefónicas y procesar pagos. • Programación y Operaciones: Gestionar eficientemente las citas y transmitir instrucciones con precisión entre clientes y peluqueros. • Mantenimiento del Local: Ayudar con tareas diarias de limpieza, incluyendo lavandería, aspirado, fregado y labores ligeras como regar plantas, para asegurar que el salón permanezca limpio y acogedor. Cómo Postularse Para ser considerado, envíe su currículum por correo electrónico. Para preguntas, no dude en llamarnos al 828-252-2593. Nota: Solo personas interesadas directamente. Por favor, no contacten reclutadores respecto a esta posición.

We are a licensed contracting company specialized in residential and commercial remodeling. We are looking for a Bilingual Secretary, with English fluency required and Spanish, to provide administrative and office support. Previous experience in the construction field is preferred, as well as knowledge of basic programs such as Word and Excel, and preferably a valid driver’s license. We are seeking someone organized, responsible, and with strong communication skills, interested in joining our team. Somos una empresa contratista con licencia, especializada en la remodelación de casas y establecimientos comerciales. Estamos en busca de una Secretaria Bilingüe, con inglés obligatorio al 100% y español fluido, para brindar apoyo administrativo y de oficina. Se valorará que tenga experiencia en el área de la construcción, que maneje programas básicos como Word y Excel, y de preferencia cuente con licencia de conducir. Buscamos una persona organizada, responsable y con buena comunicación, interesada en formar parte de nuestro equipo.