¡Se necesita escáner de documentos de gran formato lo antes posible! (Bellevue, WA)

RESUMEN OCUPACIONAL El Asistente Administrativo Legal del Programa de Abogados Voluntarios de San Diego atiende el mostrador principal de lunes a viernes, y ayuda a nuestro equipo de abogados empleados a brindar asesoramiento y representación legal de alta calidad a residentes de bajos ingresos en San Diego. Esta posición a tiempo completo y presencial tiene un horario de trabajo de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, y está ubicada en nuestra oficina principal en el centro de San Diego. ACERCA DE LA ORGANIZACIÓN Fundado en 1983, el Programa de Abogados Voluntarios de San Diego, Inc. (SDVLP) es el programa de servicios legales gratuitos más antiguo y completo del condado de San Diego. La misión de SDVLP es proporcionar acceso equitativo al sistema de justicia actuando como puente entre las personas indigentes y otras personas desfavorecidas del condado de San Diego y los abogados voluntarios dispuestos a donar su tiempo y recursos. Nuestro equipo de empleados talentosos y apasionados es colaborativo, solidario y comprometido con la prestación de servicios legales de alta calidad a personas indigentes y vulnerables en San Diego. FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO: El Asistente Administrativo Legal será responsable de: • Recibir a los visitantes y gestionar las llamadas a la línea principal de SDVLP • Traducir/interpretar para los clientes, según sea necesario. • Evaluar a los solicitantes para determinar su elegibilidad para recibir servicios y realizar la admisión de nuevos clientes. • Ayudar en la prestación de servicios a los clientes. • Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, completar informes mensuales y brindar apoyo administrativo a la gerencia. • Realizar entradas de datos en computadora con información de clientes y voluntarios para realizar verificaciones de conflictos y generar informes y otros materiales. • Mantener los archivos de los clientes y crear formularios y documentos. • Colaborar en la programación de presentaciones y capacitaciones. • Participar en otras tareas y proyectos según sea necesario para promover la misión de SDVLP. RANGO SALARIAL Y BENEFICIOS: • La tarifa de pago es de $21.00/hora. • Paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico, dental, de visión y de vida; el costo del seguro médico del empleado es cubierto completamente por SDVLP; la elegibilidad para la cobertura médica comienza el primer día del mes siguiente a los 30 días de empleo. • Plan de jubilación 401K con una contribución generosa después de 6 meses de empleo. • 15 días de vacaciones pagadas (aumentan a 20 días después de 2 años), 10 días de licencia por enfermedad pagada, 16 días festivos pagados, etc. • Somos un empleador elegible para el Programa de Perdón de Préstamos para el Servicio Público (PSLF). • Estacionamiento pagado. REQUISITOS • Se requiere dominio (escrito y verbal) del español e inglés. • Se requieren habilidades sólidas en Word, Outlook y PowerPoint. • Se requiere al menos 6 meses de experiencia en administración de oficina general. • Título de asociado. Conocimientos, habilidades y capacidades deseables: • Se prefiere experiencia en la atención a personas de bajos ingresos y desfavorecidas. POSTÚLESE AQUÍ: https://sdvlp.org/employment-opportunities/

Se necesita asistente a tiempo parcial. Aproximadamente 10 - 15 horas por semana. Las horas son flexibles. Las funciones incluirían la preparación de facturas, nóminas, presupuestos, adquisición de materiales, programación, seguimiento con superintendentes; proveedores, y coordinación de la finalización de tareas pendientes. Se requiere competencia en MS Excel. Este puesto requiere que la persona tenga un alto nivel de organización y atención al detalle. Un buen candidato es autónomo, aprende rápidamente y no necesita supervisión constante. Si considera que podría encajar bien aquí, envíe su currículum para revisión inmediata.

Contador / Asociado de Envíos y Administrativo Eldex Corporation es un fabricante de bombas dosificadoras de precisión utilizadas en ciencias de la vida, análisis químico y mercados industriales generales. Estamos buscando una persona motivada y autodidacta para ayudar con tareas contables, de envío y administrativas en un entorno de pequeña empresa a tiempo parcial. En este puesto será responsable de las tareas contables diarias y de apoyar las operaciones financieras generales. Esta es una excelente oportunidad para alguien que disfruta trabajar de forma independiente y que tiene una sólida experiencia en contabilidad o finanzas. Eldex es una empresa familiar consolidada ubicada en Napa, CA, con una base de clientes global de primer nivel y casi 50 años de historia. Principales responsabilidades: Tareas básicas diarias de contabilidad, incluyendo cuentas por cobrar/cuentas por pagar Crear y enviar facturas a clientes (5-10 diarias) Gestionar y procesar cobros pendientes Seguimiento y cobro de pagos atrasados (raro) Ingresar facturas de proveedores y procesar pagos semanales mediante cheques Conciliar ingresos, estados bancarios y estados de tarjetas de crédito Generar y revisar informes financieros Gestionar envíos diarios mediante UPS, FedEx, DHL utilizando sistemas de software en línea Responder llamadas entrantes y derivarlas según corresponda Mantener una actitud agradable, útil y profesional en todas las comunicaciones verbales y escritas con proveedores, clientes y personal Apoyar al personal de ventas en la creación de facturas proforma internacionales y el ingreso de órdenes de venta Apoyar al contador externo Posibilidad de asumir con el tiempo la administración de recursos humanos, beneficios y nómina Gestión general de oficina Otras tareas asignadas Sobre nosotros: Somos un equipo de profesionales experimentados que busca una persona orientada al detalle y enfocada en la calidad para ayudar con tareas de oficina principal a tiempo parcial. Como empresa consolidada con mentalidad de crecimiento, Eldex se compromete a ser un empleador preferido, con un paquete competitivo de compensación total. Ofrecemos un camino profesional gratificante con un alto grado de autonomía y múltiples vías para el crecimiento y avance laboral. www.eldex.com aplique aquí: https://eldex.bamboohr.com/careers/27 Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y un almuerzo mensual para el equipo. Excelente oportunidad para tener un gran impacto en una organización pequeña. Las horas propuestas para este puesto son de lunes a jueves de 9:00 a 15:00, sumando 24 horas/semana. Salarios: $25-35/hora según experiencia Requisitos: Persona autodidacta con atención al detalle. Confiable y responsable. Capacidad para gestionar eficazmente el tiempo y resolver problemas. Experiencia comprobada como contador, al menos 4 años en un puesto similar. Experiencia con ODOO ERP es un plus, o disposición y aptitud para aprender Capacidad para seguir instrucciones, hacer preguntas clarificadoras y trabajar de forma independiente. Bien organizado, con capacidad para identificar problemas y resolverlos rápidamente. Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal. Dominio de MS Office. Capacidad para seguir procedimientos seguros de operación. Actitud positiva y orientada a resultados.

Estamos buscando un asistente optométrico muy organizado y amable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será el primer punto de contacto para nuestros pacientes, brindando un servicio excepcional al cliente mientras gestiona diversas tareas administrativas. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. Funciones - Mantener las operaciones de la recepción, asegurando un ambiente limpio y acogedor. - Realizar pruebas preliminares a los pacientes. - Recibir y ayudar a los pacientes de manera cálida y profesional. - Gestionar las llamadas entrantes. - Programar citas, verificar beneficios de visión y mantener un calendario organizado para la oficina. - Entregar gafas y lentes de contacto a los pacientes. - Procesar correo y paquetes entrantes y salientes. - Ayudar con tareas administrativas como archivar, entrada de datos y gestión de documentos utilizando software de historias clínicas electrónicas. - Ayudar a los pacientes a elegir monturas después de los exámenes oculares. Requisitos - Experiencia trabajando en una clínica de optometría o en el sector sanitario sería ideal. - Buenas habilidades de gestión del tiempo con la capacidad de priorizar tareas eficazmente. - Conocimiento de sistemas telefónicos y equipos de oficina. - Es imprescindible ser bilingüe en español. - Dominio de las aplicaciones de Google Suite (Docs, Sheets, Calendar). - Excelentes habilidades interpersonales con enfoque orientado al cliente. - Capacidad para trabajar de forma independiente dentro de un entorno de equipo. ¡Si te apasiona ofrecer un servicio excepcional y te desenvuelves bien en un puesto administrativo, te animamos a postularte hoy mismo!

Título: Asistente Administrativo Bilingüe – Inglés + Coreano o Chino Fecha de publicación: 15 de septiembre de 2025 Salario: $20,00 – $21,00 por hora (Temporal con posibilidad de contratación fija) Descripción del trabajo: Estamos buscando una persona muy organizada y motivada para unirse a nuestro equipo como Reclutador de Franquicias / Asistente Administrativo. El candidato ideal será bilingüe en inglés y coreano o chino, y apoyará los esfuerzos de reclutamiento de franquicias mientras proporciona asistencia administrativa para garantizar un funcionamiento fluido en las operaciones diarias. Principales responsabilidades: Ayudar en el reclutamiento e integración de nuevos franquiciados Coordinar entrevistas, programar citas y mantener la comunicación con los candidatos Gestionar tareas administrativas como entrada de datos, archivado e informes Mantener y actualizar registros y documentación de franquiciados Actuar como punto de contacto para comunicaciones bilingües con candidatos y franquiciados Apoyar a la gerencia con diversas tareas de oficina según sea necesario Requisitos: Bilingüe en inglés y coreano o chino (escrito y hablado) Habilidades sólidas de organización y manejo de múltiples tareas Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Experiencia previa en reclutamiento, recursos humanos o apoyo administrativo deseada Beneficios: Salario competitivo ($20–$21/hora) Oportunidad temporal con posibilidad de contratación fija Horario de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa Tipo de empleo: Tiempo completo Lugar de trabajo: Presencial Si eres bilingüe en inglés y coreano o chino y estás buscando crecer en un puesto dinámico de carácter administrativo y de reclutamiento, ¡te animamos a postularte! También puedo redactar una versión aún más corta y llamativa optimizada para lectores de Craigslist para que destaque más. ¿Deseas que lo haga?

Título del trabajo: Asistente de Oficina (Contrato) Ubicación: Lancaster, CA Duración: Desde ahora hasta diciembre (posible extensión) Acerca del puesto: LACDA busca un Asistente de Oficina meticuloso para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Esta posición de contrato implica preparar, escanear y archivar documentos electrónicos para garantizar un flujo de trabajo eficiente. Responsabilidades: Preparar, escanear y archivar documentos electrónicos Mantener registros digitales organizados Ayudar al personal con tareas generales de oficina según sea necesario Manejar responsablemente información confidencial Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente Experiencia en administración de oficina o manejo de documentos preferida Dominio de Microsoft Office y software básico de oficina Gran atención al detalle y habilidades organizativas Cómo aplicar: Envíe su currículum a este correo electrónico.