Administrador de Propiedades

Estamos contratando a un profesional altamente organizado y motivado para apoyar a nuestro equipo de operaciones inmobiliarias en crecimiento. El candidato ideal presta gran atención al detalle, posee sólidas habilidades analíticas, experiencia práctica en administración de propiedades/construcción y se desempeña bien en un entorno dinámico y orientado al trabajo en equipo. Incluya una carta de presentación explicando por qué es adecuado para este puesto y su currículum al postularse. Responsabilidades - Trabajar proactivamente con el propietario para optimizar las operaciones y ayudar a expandir tanto el lado de alquiler como de construcción del negocio - Reunirse con posibles inquilinos y mostrarles las propiedades en el mercado - Asistir en mudanzas de entrada y salida, supervisar tareas de mantenimiento y mejoras - Supervisar al equipo actual de administración de propiedades y mantenimiento, asegurándose de que las solicitudes de los inquilinos sean atendidas oportunamente - Llevar registro de seguros de propiedad, licencias de alquiler y otros trámites anuales - Manejar situaciones urgentes o conflictos con inquilinos según sea necesario - Asistir en tareas relacionadas con adquisiciones (cierres, preparación de documentos) - Coordinar horarios de inspecciones municipales con el gerente de campo, crear y gestionar permisos - Organizar y proporcionar documentos según sea necesario para arquitectos, contratistas generales u otros profesionales relacionados con la construcción - Asistir al contador en tareas de contabilidad cuando sea necesario (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, procesamiento de facturas) Requisitos Título universitario O 2+ años de experiencia en administración de propiedades/inmobiliaria Dominio comprobado de Excel/Hojas de Cálculo de Google (fórmulas, ordenamiento de datos) Dominio comprobado de software de unidad compartida (Google Drive, Dropbox, etc.) Debe tener licencia vigente para conducir vehículos Debe aceptar y aprobar una verificación de antecedentes Debe trabajar desde la oficina en el norte de Filadelfia Altamente deseable Conocimiento de los sistemas administrativos inmobiliarios de Filadelfia (eClipse, Atlas, Phila.gov) Experiencia previa en bienes raíces o administración de propiedades Experiencia con software de contabilidad y administración de propiedades (Quickbooks, Appfolio o similares) Conocimiento o experiencia con programas de vivienda como HUD, PHA, Sección 8/HCV, LIHTC u otros programas de vivienda Familiaridad o uso de herramientas de IA/automatización Requisitos físicos Permanecer sentado durante largos periodos frente a un escritorio trabajando en computadora Debe ser capaz de levantar hasta 15 libras ocasionalmente Desplazarse y caminar por las propiedades Este puesto requiere trabajo en oficina y visitas diarias en campo Salario: Hasta $75,000/año según experiencia Beneficios Después de un período de prueba de 90 días, los empleados son elegibles para un paquete de beneficios negociable que incluye una ayuda económica para salud y tiempo libre pagado (PTO). Beneficios adicionales como contribuciones para jubilación y bonificaciones por desempeño están disponibles para empleados que permanezcan a largo plazo en la empresa.