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Gerente de Operaciones - Cumplimiento y Gestión de Proyectos
Acerca de Black Spectacles
¿Eres un profesional de operaciones orientado a procesos que se desarrolla bien con la estructura, la seguridad y mantener las cosas funcionando sin problemas en segundo plano?
En Black Spectacles, estamos orgullosos de ser líderes en nuestro sector, con la marca más fuerte, un negocio próspero y una increíble oportunidad de crecimiento continuo. Como empresa emprendedora, tenemos grandes ambiciones para apoyar a la comunidad de arquitectura, fomentando un entorno donde la excelencia, la innovación y la colaboración prosperen.
Creemos que el éxito operativo proviene de la disciplina, la documentación y un enfoque proactivo hacia el cumplimiento, la seguridad y la supervisión de TI, y en Black Spectacles tendrás la oportunidad de poner esto en práctica todos los días.
Estamos buscando un Gerente de Operaciones – Cumplimiento y Gestión de Proyectos para aportar estructura, disciplina y responsabilidad en todas las operaciones de Black Spectacles. En este puesto, supervisarás iniciativas de cumplimiento, sistemas de TI/proveedores y preparación en ciberseguridad, al tiempo que gestionarás ciclos de planificación, Cumbres y documentación de procesos con una sólida disciplina en gestión de proyectos.
En Black Spectacles, te beneficiarás de:
Un equipo que vive y celebra nuestros valores diariamente.
Oportunidades regulares para ver y sentir el impacto de tu trabajo.
Un entorno de trabajo completamente remoto, complementado con viajes corporativos semestrales para fortalecer conexiones.
Black Spectacles ha sido reconocida por Great Place to Work y Built In como un excelente lugar para trabajar, por el Instituto Americano de Arquitectos por el impacto nacional que estamos teniendo en la profesión de la arquitectura, y por Inc. Magazine como una de las empresas de más rápido crecimiento del país.
Nuestro Compañero Ideal
Buscamos a alguien que:
Se motive al contribuir a una empresa con misión que apoya a la comunidad de arquitectura y diseño.
Aplique disciplina en gestión de proyectos al trabajo operativo y de cumplimiento, asegurando que las iniciativas se entreguen a tiempo y con resultados medibles.
Se desenvuelva bien en un rol práctico que equilibre cumplimiento, procesos operativos y supervisión de TI/seguridad.
Asuma la propiedad y responsabilidad de su trabajo.
Fomente riesgos calculados y comparta ideas en un entorno seguro y solidario.
Adopte un enfoque de clase mundial en sus responsabilidades y valore la colaboración.
Viva nuestros valores de excelencia, innovación y cuidado de nuestra gente.
Resumen del Puesto
Como Gerente de Operaciones – Cumplimiento y Gestión de Proyectos, serás responsable de garantizar que las operaciones de Black Spectacles sean seguras, cumplidoras y bien estructuradas. Supervisarás los sistemas de TI y el ciclo de vida completo del equipo, impulsarás iniciativas de cumplimiento, gestionarás contratos y seguros, y apoyarás ciclos de planificación estructurada.
Este es un puesto práctico y de alta responsabilidad en el que colaborarás estrechamente con la dirección, finanzas, ingeniería y otros departamentos, manteniendo además a proveedores y agencias externos responsables de cumplir con las expectativas.
Ofrecemos un salario base competitivo de $80,000 a $100,000, acorde con la experiencia y calificaciones.
Responsabilidades
Cumplimiento y Ciberseguridad
Gestionar políticas de TI y cumplimiento, capacitación en ciberseguridad y preparación para auditorías externas (por ejemplo, SOC2).
Asegurar que existan controles internos sólidos y sistemas de defensa.
Mantener sistemas organizados para contratos, renovaciones y documentación de cumplimiento.
Planificación Estratégica y Ritmo Operativo
Guiar los ciclos de planificación empresarial, Rocks/KPIs y sesiones estratégicas trimestrales/anuales.
Utilizar Bloom Growth (o software similar) para rastrear la ejecución y el progreso.
Hacer cumplir estándares de documentación de procesos y mantener un manual operativo claro para la empresa.
Planificar y ejecutar las Cumbres semestrales de la empresa, incluyendo programación, reservas, logística y presupuesto.
Gestión de TI y Equipos
Supervisar el ciclo de vida de los portátiles y dispositivos proporcionados por la empresa (compra, envío, configuración, desvinculación/eliminación segura).
Coordinar con proveedores para soporte de TI, instalaciones/actualizaciones de software y acceso a sistemas.
Gestionar herramientas SaaS y permisos de sistema en toda la organización.
Requisitos
Demostrada capacidad para gestionar proyectos multifuncionales desde la planificación hasta la ejecución, con gran atención a la documentación y responsabilidad.
Experiencia con sistemas operativos empresariales estructurados o ciclos de planificación disciplinados (por ejemplo, EOS, OKRs, KPIs, waterfall).
6+ años de experiencia profesional en operaciones, TI o cumplimiento, idealmente en una empresa pequeña o de tamaño medio (se prefiere título universitario en negocios, operaciones o campo relacionado).
Demostrada capacidad para gestionar procesos de cumplimiento como contratos y renovaciones.
Experiencia con sistemas de TI, prácticas de ciberseguridad y gestión del ciclo de vida de equipos (directamente o mediante proveedores).
Conocimiento de marcos de auditoría externa (por ejemplo, SOC2) es un plus, aunque no obligatorio.
Demostrada fortaleza en documentación, aplicación y optimización de procesos.
Altamente analítico y detallista, con la capacidad de vincular decisiones operativas a impactos medibles.
Capacidad para trabajar de forma remota e independiente, con fuerte sentido de responsabilidad.
Disponibilidad para viajar dos veces al año para sesiones presenciales de planificación y eventos corporativos.
Beneficios
Trabaja desde casa: Disfruta de la flexibilidad de trabajar remotamente todo el año.
Beneficios completos: Desde el primer día, acceso a cobertura de salud BCBS, dental, visión, discapacidad y seguro de vida.
Ahorro y planes de jubilación: Cuentas de gastos flexibles (FSA), cuentas de ahorro para salud (HSA) y un plan 401(k) con coincidencia de la empresa de hasta el 4%.
Tiempo libre pagado generoso: Acumula hasta 3 semanas de vacaciones anuales, junto con 8 días festivos, 2 días festivos flotantes y hasta 1 semana de licencia por enfermedad.
Programa de referidos: Gana recompensas al referir talento destacado a nuestro equipo.
Construcción de equipo: Disfruta de reuniones y eventos semestrales que fomentan la colaboración y la camaradería.
Si estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera y tener un impacto significativo en Black Spectacles, por favor envía tu currículum y comparte por qué te interesa este puesto. ¡Esperamos revisar tu solicitud!
Black Spectacles es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Chicago, IL, USA
$80,000/año
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