Asistente Administrativo a Tiempo Parcial (oakland rockridge / claremont)

Horas: 10–15 horas/semana (flexibles dentro del horario de lunes a viernes, 9–5 PT) Reporta a: Presidente y Director de Operaciones Edrington & Associates es una firma de consultoría inmobiliaria, corretaje y testigo experto que atiende a propietarios, abogados e inversores en todo el Área de la Bahía. Resolvemos problemas complejos relacionados con arrendador-inquilino, habitabilidad, códigos de construcción y zonificación con rigor, rapidez y comunicación clara. Buscamos un Asistente Administrativo a tiempo parcial meticuloso para mantener organizado y funcional a nuestro pequeño equipo de alto rendimiento. Gestionarás calendarios y correos electrónicos, ayudarás con informes de marketing, revisarás documentos y presentaciones, y mantendrás nuestras operaciones funcionando sin contratiempos. Principales Responsabilidades  Programación y Coordinación o Gestionar calendarios, confirmar reuniones/audiencias/visitas al sitio, preparar agendas y registrar seguimientos. Ayudar a gestionar el CRM (Monday.com) o Coordinar con abogados, clientes, agencias y proveedores; organizar enlaces de Zoom y logística en la oficina.  Gestión de Documentos y Conocimiento o Mantener carpetas digitales organizadas, nombres de archivos consistentes y control de versiones (SharePoint). o Crear plantillas (cartas, declaraciones, alcances de trabajo, listas de verificación) y mantenerlas actualizadas.  Comunicaciones o Actualizaciones menores en el sitio web/contenido (publicar PDFs, biografías o estudios de casos) según sea necesario. Requisitos  2 o más años de experiencia en puestos administrativos, gestión de oficina, asistente legal o operaciones inmobiliarias (experiencia en servicios profesionales o firmas boutique es un plus).  Experiencia en marketing es un plus  Dominio sólido de Microsoft Office, PDFs (Acrobat), Zoom.  Experiencia con CRM, Monday.com  Excelentes habilidades de redacción, corrección de textos y organización de archivos; atención obsesiva al detalle.  Juicio profesional, confidencialidad y mentalidad tranquila orientada a soluciones. El Éxito Se Ve Así  Las reuniones y fechas límite son predecibles y están bien preparadas.  Los documentos están limpios, con formato consistente y fáciles de encontrar.  Anticipas necesidades y cierras tareas sin necesidad de que te lo pidan. Configuración del Trabajo y Remuneración  Presencial:  Compensación: $25/hora según experiencia, más tiempo de enfermedad pagado conforme a los requisitos locales.  Empleo: A tiempo parcial, no exento; empleo a voluntad.