Empleado de Cuentas por Pagar (Eugene)

Somos una empresa de construcción en crecimiento especializada en mejoras de infraestructura en todo el sur de Florida. Actualmente estamos buscando un Contador/Administrador de Oficina con experiencia para unirse a nuestro equipo. Este puesto implica gestionar transacciones financieras y supervisar las operaciones de oficina. Responsabilidades Principales: • Realizar tareas financieras diarias como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, asientos contables y más • Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito • Administrar la nómina • Archivar y mantener registros • Responder llamadas telefónicas y ayudar con las comunicaciones de oficina • Gestionar las compras de suministros de oficina • Asegurar que los requisitos de licencias y certificaciones estén actualizados • Supervisar la gestión de las pólizas de seguro de la empresa (compensación laboral, automóvil, edificio, etc.), incluyendo obtener cotizaciones, garantizar pagos oportunos y mantener coberturas actualizadas Requisitos: • Dominio de QuickBooks • Buenas habilidades en Excel • Debe pasar una verificación de antecedentes • Fluido en inglés y español Beneficios: • Vacaciones y días festivos

Buscamos un contador para una posición a largo plazo, con experiencia o disposición para manejar cobranza. Las responsabilidades incluyen gestionar saldos pendientes y comunicarse con los clientes por teléfono, correo electrónico y correspondencia escrita. ¡No se requiere experiencia previa en contabilidad—¡se proporciona capacitación! ________________________________________ Responsabilidades principales: • Facturación: Crear facturas mensuales • Cuentas por cobrar y pagar • Cobranza: Contactar a clientes morosos dos veces por semana o más por teléfono y correo electrónico para asegurar pagos puntuales. ¡Hay bono disponible por alcanzar metas de cobranza al final del año!    • Revisión de facturación: Revisar regularmente las facturas de UPS y FedEx para identificar cargos excesivos.  • Envíos (cuando sea necesario) ________________________________________ Requisitos: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y un trato profesional por teléfono.      • Fuertes capacidades para resolver problemas.     • Muy organizado con gran atención al detalle.      • Confiable con una ética laboral sólida.      • Dominio de Microsoft Office (Excel, Word).      • Aprendizaje rápido con buena memoria.      ________________________________________ Esta posición será a tiempo parcial. Los horarios habituales de trabajo son los siguientes: -Los últimos tres días y los primeros siete días de cada mes de 9:00 AM a 5:00 PM (excepto días festivos) -Lunes a viernes de 11:00 AM a 3:00 PM - Trabajo desde casa. Habrá ocasiones en las que necesitemos ayuda temporal para envíos en la oficina durante estos horarios. _______________________________________ ¿Por qué unirse a nosotros? Ofrecemos un entorno laboral solidario, capacitación completa y oportunidades de crecimiento en una clínica dental estable y amigable. Si busca un trabajo donde pueda prosperar y marcar la diferencia, ¡envíe su currículum vitae!

Grow Inn Homes — está buscando un contador a tiempo parcial meticuloso para ayudarnos a gestionar nuestros registros financieros. Acerca del puesto: *10-15 horas por semana (inicial, muy probablemente aumente) *La modalidad puede ser híbrida (parte remota y parte en oficina) *Inicio a $25 por hora *Oportunidad de crecimiento a largo plazo para la persona adecuada Responsabilidades: *Registrar y categorizar transacciones en QuickBooks Online *Conciliar cuentas bancarias, tarjetas de crédito y pagos a proveedores *Controlar gastos e ingresos de propiedades para múltiples proyectos *Generar informes financieros mensuales *Mantener registros digitales y recibos organizados Requisitos: *Experiencia con QuickBooks Online *Conocimiento de principios contables *Excelente atención al detalle y organización *Comunicación confiable y oportuna *Experiencia en bienes raíces o gestión de propiedades es un plus Sobre nosotros: Grow Inn Homes es una empresa familiar de bienes raíces y regeneración ubicada en el sur de la Florida. Compramos y transformamos propiedades en espacios prósperos con árboles frutales, jardines y plantas nativas; nuestra misión es crear comunidades y personas más saludables. Si te apasiona la organización, los números y el trabajo significativo, nos encantaría saber de ti. Para postularte: Envía tu currículum (y una breve presentación) por correo electrónico con la línea de asunto “Part-Time Bookkeeper Application.”

Si conoce la contabilidad y la contabilidad, pero desea trabajar menos horas, usted es justo quien estamos buscando. Empresa pequeña, horarios atractivos, lugar agradable para trabajar. Debe conocer la contabilidad básica y los programas estándar. Trabaje en equipo con otros iniciadores independientes con atención al detalle.

The Starlight Lounge y Luckey's Club, ubicados en el "Triángulo Barmuda" del centro de Eugene, están buscando un contador para trabajo a tiempo parcial. Horarios flexibles, días de la semana flexibles. Contamos con un excelente equipo establecido en nuestros negocios, que son parte fundamental de la escena nocturna del centro. Las funciones incluyen, entre otras: Diariamente: Conciliación de los informes de caja y registro de ventas/gastos/movimientos de efectivo en QuickBooks Online. Semanalmente: Enviar la nómina (verificar totales de horas y enviar a Paychex, nuestra empresa procesadora de nómina). Calcular y enviar transferencias bancarias para las facturas de lotería del Estado de Oregón. Emitir cheques para pagos a proveedores, enviar por correo tras la firma de los propietarios. Registro de ventas y facturas en QuickBooks Online. Mensualmente: Conciliar todos los estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito en QBO. Según se necesite: Generar informes de nómina para el seguro de compensación laboral. Procesar solicitudes/formularios de entidades gubernamentales y aseguradoras. Atender consultas del contador público certificado y ayudar con el cierre anual de libros y preparación general de impuestos según se solicite. Archivar facturas pagadas y otros documentos en cajas archivadoras. Llevar las cajas archivadas llenas a la unidad de almacenamiento y retirarlas si es necesario. Trabajar con el gerente general y los propietarios en otros formularios legales e impositivos requeridos. Configurar y gestionar cuentas en línea para proveedores y entidades estatales. Comunicarse con el gerente general y el personal sobre posibles errores en los informes de efectivo. Otras funciones según sea necesario. La carga horaria promedio es de 20 a 25 horas por semana, pero podría aumentar durante las temporadas de W-2 y declaraciones de impuestos. El trabajo debe completarse antes de que los bares abran; Luckey’s abre al mediodía y The Starlight abre a las 4 PM. La nómina y las transferencias de Lotería deben enviarse todas las mañanas de lunes. Este no es un puesto de trabajo remoto; se requiere interacción personal con el personal en el lugar. Debe ser capaz de levantar y transportar cajas de menos de 20 libras hacia y desde la unidad de almacenamiento. Debe poder sentarse y realizar tareas de entrada de datos en una laptop Microsoft durante varias horas a la semana, de manera razonablemente eficiente y oportuna, con pocos errores. Debe dominar completamente QuickBooks Online. Se valora experiencia previa con sistemas de punto de venta de restaurantes, aunque no es obligatoria. Debe ser un contador experimentado que requiera mínima supervisión.

Markus-Thompson Construction Inc. Salario inicial: $22.00 - $25.00 por hora, depende de la experiencia y calificaciones Este es un puesto a tiempo parcial, horarios flexibles entre 7:00 a.m. – 4:00 p.m., 10-20 horas por semana, o según sea necesario. Esta es una posición ideal para alguien que tenga otro trabajo similar a tiempo parcial. Nuestro contador actual está disponible para capacitar. Buscamos contratar lo antes posible. Somos una empresa de construcción general que realiza construcciones nuevas de viviendas personalizadas, remodelaciones y trabajos comerciales ligeros. Contamos con equipos internos experimentados en estructuras, trabajo de concreto y carpintería de acabados. Nuestro trabajo se realiza principalmente en Eugene, Springfield y zonas rurales del condado de Lane. Nuestra oficina está ubicada en Springfield. Requisitos: Mínimo 2 años de experiencia como contador. Conocimientos sólidos de principios contables Dominio de QuickBooks Desktop Sólidas habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas Alto nivel de precisión, atención al detalle y habilidades para resolver problemas Experiencia en construcción y oficios relacionados Funciones y responsabilidades: Ingresar y registrar cuentas por pagar, pagar facturas y conciliar cuentas Procesar nóminas, incluyendo depósitos de impuestos estatales y federales y primas de seguro de compensación laboral Preparar y presentar declaraciones trimestrales de impuestos (IRS 941, OQ, etc.) Mantener los libros mayores y las conciliaciones mensuales Trabajar con los propietarios en auditorías anuales y renovaciones de seguros de responsabilidad y compensación laboral Preparar los W-2 y 1099 de fin de año Trabajar con el contador para la declaración anual de impuestos Acerca de nuestra empresa: Markus-Thompson Construction lleva décadas diseñando y construyendo viviendas personalizadas y otros proyectos en Eugene y Springfield. Respondemos rápidamente a las necesidades de nuestros clientes y hacemos todo lo necesario para que la experiencia de construcción sea un proceso agradable. Por favor envíe un currículum, carta de presentación y referencias.