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$30-35/hora
5 Moss Ln, Lafayette, CA 94549, USA
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CompartirNuestro cliente, un bufete de abogados de tamaño mediano y servicio completo en Lafayette, CA, está buscando un Asistente de Oficina Legal temporal con posibilidad de contratación. Esta asignación será temporal durante al menos doce semanas antes de convertirse en contratación directa. Este puesto requiere presencia en la oficina del bufete (Lear Lafayette BART). Tipo de empleo: Tiempo completo, temporal con posibilidad de contratación | L - V | 8:30 a.m. – 5 p.m. PT Presencial Flexibilidad para trabajar horas extras según sea necesario Tarifa salarial: $30.00 - $35.00 / hora según experiencia (mientras sea temporal) Responsabilidades: Apoyo administrativo: Gestión del calendario de abogados y oficina, incluyendo programación de reuniones con clientes, organización y coordinación de salas de conferencias, equipos de audiovisual y alojamiento según sea necesario. Correspondencia con clientes por correo electrónico y por teléfono en nombre de los abogados y la oficina Recibir, clasificar y entregar todo el correo entrante y paquetes. Incluye el procesamiento oportuno y detallado del correo saliente. Seguimiento y redacción de horas facturables de abogados, elaboración y finalización de facturas de clientes para presentación y contabilidad Actuar como punto de contacto con proveedores respecto al mantenimiento de la oficina, seguridad, necesidades de limpieza y reparación de equipos. Incluye mantenimiento y servicio de equipos de oficina (por ejemplo, fotocopiadoras, trituradoras). Gestión de documentos del bufete y de clientes, incluyendo etiquetado adecuado, creación de archivos digitales, transferencias y migraciones. Ayudar y preparar registros físicos para su traslado con proveedores o fuera del sitio conforme a la política de retención del bufete. Mantener las salas de conferencias, áreas de cocina y oficina principal, asegurando que permanezcan limpias y organizadas. Incluye reposición de suministros de oficina y bocadillos cuando sea necesario Control y conciliación de recibos de tarjetas corporativas para el procesamiento de gastos Aprender y aplicar procedimientos de litigio con la formación proporcionada por el bufete y ayudar a mantener los expedientes de casos de clientes e índices de litigios Apoyar proyectos especiales y cualquier tarea adicional que surja Requisitos: Los candidatos calificados deben tener un mínimo de dos a tres años de experiencia en un puesto administrativo o de servicios de oficina dentro de una organización de servicios profesionales (la experiencia en bufetes de abogados es un plus). Se prefiere título universitario o técnico. Dominio de MS Office y experiencia con Adobe o software PDF, así como disposición para aprender nuevos programas. Debe poseer un alto nivel de profesionalismo y capacidad para apoyar un entorno dinámico priorizando adecuadamente las tareas. Se valora mucho un estilo de trabajo colaborativo y orientado al equipo en los candidatos ideales. Somos una empresa de personal y reclutamiento con sede en el área de la Bahía, CA, que ayuda a nuestro cliente con esta necesidad temporal con posibilidad de contratación. Por favor responda con su currículum actualizado en formato WordDoc y sus datos de contacto—¡Gracias! De conformidad con la Ordenanza Local de Oportunidad Justa, consideraremos para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales o de arresto. Tipo de empleo: temporal con posibilidad de contratación
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