Recepcionista de bufete de abogados - Asignación temporal (santa rosa)

Buscamos un recepcionista temporal, preferiblemente con experiencia en bufetes de abogados o entornos de oficina similares, para cubrir una necesidad temporal durante varias semanas en noviembre/diciembre. Los candidatos deben hablar fluidamente inglés, tener excelentes habilidades de servicio al cliente, poseer sólidos conocimientos informáticos, tener experiencia con teléfonos multilínea y ser capaces de realizar las tareas que se enumeran a continuación. • Abrir/cerrar la oficina asegurándose de encender/apagar las luces de las áreas comunes. • Recibir y dirigir a todos los visitantes y personal de mantenimiento. • Responder llamadas en el sistema telefónico multilínea, revisando el correo de voz si es necesario. • Abrir, escanear, enviar por correo electrónico y distribuir todo el correo. • Mantener inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. • Abastecer las salas de suministros. • Preparar y desmontar salas de conferencias, incluyendo activar reuniones por Zoom y reorganizar muebles según sea necesario. • Proporcionar bebidas frías o calientes a clientes y abogados según sea necesario. • Reabastecer la cocina según sea necesario. • Cargar/descargar el lavavajillas. • Regar las plantas de la cocina. • Debe ser capaz de levantar 30 libras. • Gestionar el buzón de Outlook. La compensación se basará en la experiencia y oscilará entre $25 y $35 por hora. También se proporciona estacionamiento. La jornada laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con un descanso para el almuerzo no remunerado de 1 hora. Por favor envíe su currículum a Javier Tenorio, Director de Finanzas y Operaciones, a jtenorio@cmprlaw.com. No se aceptan llamadas telefónicas. Sobre nosotros: CMPR es un bufete de abogados de tamaño mediano ubicado en el centro de Santa Rosa. Nos especializamos en casos transaccionales y litigios para clientes en todo Estados Unidos e internacionalmente.