Gerente de Oficina – Bufete de Abogados de Derecho de Inmigración (Ciudad de Nueva York)

Somos un bufete de abogados de inmigración ocupado y en rápida expansión que representa a clientes en casos de asilo, defensa contra la deportación, inmigración familiar, apelaciones, VAWA e inmigración empresarial. El Gerente de Oficina será responsable de gestionar las operaciones administrativas del bufete, supervisar al personal de apoyo y garantizar la coordinación eficiente de la logística de la oficina, la comunicación y el cumplimiento normativo. Este puesto es ideal para alguien con sólidas habilidades de liderazgo, atención al detalle y capacidad para destacar en un entorno legal acelerado. Principales responsabilidades: * Supervisar recepcionistas, paralegales y otro personal de apoyo. * Supervisar las operaciones de la oficina, suministros, equipos y gestión de proveedores. * Gestionar calendarios, plazos y fechas judiciales para apoyar a los abogados y paralegales. * Implementar y mantener procedimientos y sistemas de oficina (gestión de casos, archivo, admisión). * Asistir con contratación, incorporación y capacitación del personal. * Monitorear las comunicaciones con los clientes y garantizar respuestas oportunas. * Mantener registros confidenciales y coordinarse con proveedores de TI y recursos humanos. * Actuar como enlace entre los abogados y el personal administrativo para agilizar el flujo de trabajo. Requisitos: * Al menos un año completo de experiencia en gestión de oficina, preferiblemente en un bufete de derecho migratorio. * Dominio bilingüe en cualquier idioma extranjero. * Autorizado para trabajar en EE. UU. * Disponibilidad a tiempo completo. * Fuerte organización, atención al detalle y capacidad multitarea. * Comunicación profesional y compasiva con los clientes. Por qué unirse a nuestro bufete: Ofrecemos un entorno solidario, colaborativo e inclusivo donde se fomenta el crecimiento profesional. Nuestros beneficios incluyen: compensación competitiva con pago de horas extras; días libres pagados y vacaciones; prestaciones médicas; plan 401K, bonificaciones anuales, aumentos salariales cada 6 meses; y oportunidades de desarrollo y ascenso profesional. Cómo postularse: Envíe su currículum, una breve presentación destacando su experiencia relevante y un enlace a su perfil profesional de LinkedIn.