Asistente de Relaciones Comunitarias y Administrativo

Asistente de Relaciones Comunitarias y Administrativo de PVST Descripción del Puesto El Asistente de Relaciones Comunitarias y Administrativo es la cara amable y el primer punto de contacto para Plain Valley Ski Trails (PVST). Este puesto apoya la comunicación diaria, el servicio al cliente y las operaciones administrativas que ayudan a mantener nuestro sistema de senderos, programas y eventos comunitarios funcionando sin problemas. El cargo requiere excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y pasión por la conexión comunitaria. Principales Responsabilidades Relaciones Comunitarias y Comunicación * Actuar como contacto principal para las consultas de los clientes. * Monitorear los canales de redes sociales de PVST, PVNT y PVAW; compartir actualizaciones, responder preguntas y publicar contenido oportuno para mantener informada e inspirada a la comunidad. * Actualizar y mantener el contenido del sitio web. * Apoyar la creación y distribución de boletines y anuncios (digitales e impresos) en colaboración con el Director Ejecutivo y diseñadores. Administración de Pases y Programas * Gestionar la impresión y distribución de pases de temporada. * Supervisar la logística de venta de pases diarios y el cumplimiento de pases incluyendo: * Gestionar el sistema de ventas en línea de entradas * Supervisar a los Embajadores de Senderos y personal horario en el lugar. * Registrar y volver a pedir materiales para senderos como pases, mapas, señales, etc. * Mantener registros precisos de participantes y voluntarios para los programas de PVST, PVNT y PVAW. Coordinación de Voluntarios * Ser el contacto principal para el Programa de Embajadores de Senderos, incluyendo programación, gestión de suministros y comunicación con voluntarios. * Ayudar al Director Ejecutivo con tareas administrativas relacionadas con entrenadores voluntarios, como procesar y hacer seguimiento de certificaciones de entrenadores (chequeo de antecedentes WSP, SafeSport, etc.). Recaudación de Fondos y Eventos * Apoyar la Subasta Anual de Beneficios y otros eventos de recaudación de fondos: * Configurar y gestionar plataformas de subastas en línea. * Mantener hojas de cálculo de seguimiento de donantes y artículos. * Apoyar las comunicaciones con donantes y reconocimientos en coordinación con el Director Ejecutivo. * Asistir con otros eventos comunitarios o de recaudación de fondos según sea necesario. Cualificaciones y Habilidades * Excelente comunicación escrita y verbal. * Fuertes habilidades organizativas y de manejo del tiempo. * Experiencia en la gestión de redes sociales y comunicaciones para una organización o negocio. * Dominio de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive); conocimientos de Canva, Mailchimp, Webconnex o Square son un plus. * Persona amable, autónoma y cómoda trabajando tanto de forma independiente como en un pequeño equipo. * ¡Pasión por la educación juvenil en esquí, recreación al aire libre y construcción comunitaria! Detalles Reporta a: Director Ejecutivo Horas: Estacional (octubre - marzo) A tiempo parcial (promedio de 20-30 horas por semana) Compensación: $22–$27/hora según experiencia Pase de temporada de PVST Licencia por enfermedad acumulada (.025/hora) 50% de descuento en inscripciones a programas de PVNT 25% de descuento en clínicas de PVST Nota: No se dispone de tiempo de vacaciones durante los períodos de inicio importantes de programas o eventos.