Administrador de consultorio médico / Recepción (Freeport Long Island)

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Especialista en Autorizaciones Médicas Híbrido remoto/presencial | Tiempo completo Salario: $19–$20/hora Descripción del trabajo: Procesó y revisó autorizaciones médicas con enfoque en precisión, puntualidad y cumplimiento de las directrices de Medicare y Medicaid (CMS). Utilizó amplios conocimientos de códigos HCPCS, CPT, ICD-10, HIPAA y PHI para garantizar prácticas adecuadas de codificación y protección de datos. Demostró dominio del paquete Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word, Excel, Teams y OneNote, para comunicación, documentación y programación eficientes. Mantuvo una velocidad de escritura de más de 60 ppm, permitiendo ingreso masivo de datos sin comprometer la atención al detalle. Gestionó información confidencial de pacientes y documentación mediante Perceptive Content (ImageNow) y Adobe Acrobat, asegurando el cumplimiento de HIPAA. Programó y coordinó servicios médicos, priorizando solicitudes urgentes y asegurando que todos los pasos de autorización y revisión se completaran correctamente. Se adaptó rápidamente a entornos de trabajo híbridos, manteniendo alta productividad tanto remotamente (con conexión segura de alta velocidad) como en oficina. Aplicó conocimientos de los manuales del proveedor eMedNY y requisitos de cobertura de Medicaid para verificar la elegibilidad del paciente y la aprobación de servicios. Apoyó a equipos clínicos y administrativos asignando y rastreando autorizaciones mediante plataformas como Altruista GuidingCare y MS Access. Mantuvo excelentes habilidades de gestión del tiempo y seguimiento para cumplir plazos estrictos y fechas límite regulatorias. Envíe su currículum a mfesinstine@phaxis.com y llame al 516-748-6871 si tiene experiencia Empleador que brinda igualdad de oportunidades

Funciones Esenciales Como parte del equipo de Sunrise, apoyar nuestra Misión, Principios de Servicio y Valores Fundamentales es una parte fundamental de este trabajo. Nuestra creencia fundamental es el valor sagrado de la vida humana. Las responsabilidades únicas para este puesto incluyen, pero no se limitan a, las funciones esenciales que se enumeran a continuación: Crear un ambiente cálido y acogedor estableciendo conexiones personales con los residentes y huéspedes, tratando a todos con profesionalismo y respeto. Tomar y entregar pedidos de comida de manera oportuna. Recoger y reacomodar mesas según los estándares de la empresa. Limpiar y mantener la sala de comedor y el bistró según las normas más altas establecidas por la empresa. Realizar el trabajo complementario requerido según se asigne. Asistir a la reunión previa a las comidas para conocer los detalles de la misma. Conocer los artículos del menú y poder proporcionar descripciones generales. Ayudar a los residentes con la selección del menú y responder profesionalmente preguntas sobre los platos. Utilizar los sistemas de Sunrise según las pautas para tomar pedidos y entregar comidas, garantizando precisión. Aplicar procedimientos seguros de manipulación de alimentos en todo momento, conforme a todas las leyes, reglamentos y orientaciones federales, estatales/provinciales y locales, así como a las políticas y procedimientos de Sunrise. Cumplir con las regulaciones nacionales/provinciales relacionadas con los requisitos de salud y seguridad ocupacional y con los programas y políticas de gestión de riesgos, adherirse a las normas de seguridad y aplicar procedimientos de seguridad en todo momento, incluyendo equipos de protección personal (EPP), extintores de incendios, hojas de datos de seguridad (SDS) y procedimientos de bloqueo y etiquetado. Desempeñar otras tareas del Servicio de Comedor cuando sean asignadas por el liderazgo de la comunidad en las siguientes áreas, entre otras: Tareas de lavado de platos para lavar y desinfectar adecuadamente todos los platos, vajilla, cubiertos, cristalería, utensilios y ollas Tareas de limpieza ligera, incluyendo barrer áreas de trabajo, desinfectar zonas de producción y vaciar la basura Preparar y servir comidas ligeras de forma oportuna y conforme a recetas y menús estandarizados establecidos Colaborar en la preparación de alimentos y presentación cuando sea necesario Utilizar los sistemas de Sunrise según las pautas para tomar pedidos y entregar comidas, garantizando precisión Colaboración, Compromiso y Éxito del Equipo Participar y comprometerse a trabajar hacia los objetivos del equipo. Demostrar nuestro Credo del Miembro del Equipo en las interacciones diarias. Comprometerse a atender a nuestros residentes y huéspedes mediante nuestros Principios de Servicio. Contribuir a los programas generales de participación tanto para residentes como para miembros del equipo. Asistir a reuniones regulares: Asamblea General, Reuniones del Departamento, Cruces de Turno y otras según lo indique el Coordinador del Servicio de Comedor (DSC). Mantener el cumplimiento en la capacitación requerida asignada y toda capacitación exigida por el estado/provincia u otras autoridades reguladoras aplicables a este puesto, asegurando siempre el cumplimiento de los estándares de Sunrise. Desempeñar otras tareas según se asignen. Competencias Clave Habilidades verbales y escritas para una comunicación efectiva Capacidad para manejar múltiples prioridades Demostrar buen juicio, habilidades para resolver problemas y tomar decisiones Experiencia y Calificaciones Para desempeñar este trabajo satisfactoriamente, la persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos indicados en esta descripción de trabajo son representativos del conocimiento, habilidades y capacidades necesarias. Se prefiere un (1) año de experiencia relacionada con el trabajo Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED) Puede requerirse completar la siguiente capacitación y/o obtener certificados disponibles según las regulaciones y leyes aplicables: Certificado de RCP y Certificado de Primeros Auxilios Tarjeta de Manipulador de Alimentos ServSafe® Tarjeta de Manipulador de Alimentos del Departamento de Salud Local

Actualmente estamos contratando HHA con certificados. Tenemos todos los turnos disponibles. Actualmente estamos buscando auxiliares de vida (24 horas). Pagamos $21.09 por hora. Si usted tiene o conoce a alguien que considere calificado para servicios de cuidado en el hogar, no dude en contactarnos para obtener ayuda y hacerlo posible. También aceptamos múltiples seguros para aquellos que necesitan cuidado en el hogar y ayuda para obtener servicios de cuidado domiciliario. Para quienes necesiten Medicaid, también podemos ayudarle con el proceso. Por ejemplo, poseer una propiedad o ganar demasiado de la seguridad social puede hacerle pensar que no es elegible, pero eso no es cierto; estamos aquí para ayudarle con eso. Le proporcionaremos auxiliares de salud doméstica bien entrenados y profesionales. Para más información, contáctenos en Alissa Home Care #917-893-8111/#917-893-8112. Esperamos tener noticias suyas y trabajar con usted pronto. Ubicación: 1170 Liberty Ave, 2º piso, Brooklyn, NY, 11208. Transporte: Autobús Q8 hasta Grant Ave o tren A hasta Grant Ave.

Recepcionista/Facturador (Salud Mental) — Funciones y responsabilidades Acceso del paciente y operaciones en el mostrador Recibir a los pacientes con un servicio al cliente informado sobre el trauma y sensible a la cultura Gestionar teléfonos multilínea, mensajes de voz, correo electrónico y mensajes del portal Verificar datos demográficos, seguro, identificación con foto y beneficios al momento del registro Cobrar copagos y saldos pendientes y emitir recibos Coordinar intérpretes, adaptaciones para accesibilidad y recordatorios Enviar y hacer seguimiento de paquetes de ingreso, formularios de consentimiento y políticas de la clínica Programación y coordinación de la atención Ser responsable de la plantilla maestra de programación de todos los proveedores y salas Agendar, confirmar, cancelar y colocar en lista de espera citas con mínimas brechas Gestionar referencias entrantes y salientes y hacer seguimiento para su cierre Configurar enlaces de telemedicina, probar la tecnología con los pacientes y documentar el consentimiento Priorizar horarios urgentes para seguimientos de alto riesgo según la orientación clínica Gestión de EHR e información Ingresar y actualizar datos del paciente, seguro y detalles del garante en el EHR Escaneo e indexación de registros en las historias clínicas y listas de problemas correctas Mantener calendarios de proveedores y tipos de visitas Realizar informes diarios de reuniones rápidas y conciliación al final del día Soporte de facturación y ciclo de ingresos Obtener y documentar elegibilidad y beneficios de salud mental Registrar con precisión el motivo de la visita y la información de referencia para autorizaciones Conciliar cargos, copagos y tarifas por no presentarse diariamente y entregarlos a facturación Monitorear vencimientos de autorizaciones y alertar a los proveedores con anticipación Captura de cargos y preparación para codificación Asegurar que las consultas incluyan CPT/HCPCS correctos (por ejemplo, 90791, 90832/90834/90837, 90839–90840, 90846/90847, 90853, 96127; códigos H de Medicaid cuando sea aplicable), ICD-10, unidades, POS (02/10/11/12) y modificadores (por ejemplo, 95 o 93 para telemedicina si el pagador lo requiere) Confirmar NPI de prestación/facturación, taxonomía, NPI grupal y alineación de licencias Registro de pagos y conciliación Registrar pagos de pacientes (copagos, pago directo, planes de pago) y conciliar depósitos diarios con el banco/EHR Marcar y procesar reembolsos/saldos a favor según la política Generar y mantener semanalmente la hoja de saldos pendientes reducida a 5 páginas y enviarle a Michelle todos los pacientes que deben enviarse a cobranza Facturación y soporte al paciente Ayudar a generar y enviar por correo/correo electrónico estados de cuenta del paciente, responder llamadas de facturación con comunicación clara y compasiva Asistir con la configuración de planes de pago, opciones de dificultades económicas/caridad según la política y proporcionar estimaciones de buena fe (Ley de No Sorpresas) cuando sea aplicable Seguridad, privacidad y cumplimiento Proteger la PHI conforme a HIPAA y, cuando sea aplicable, 42 CFR Parte 2 Seguir estándares de verificación de identidad y de información mínima necesaria Reconocer señales de alerta de riesgo y derivar inmediatamente al clínico o supervisor Participar en reportes de incidentes y mantener protocolos de seguridad en la oficina principal Liderazgo de equipo y capacitación Dirigir el flujo de trabajo diario y cobertura del equipo de recepción Capacitar e integrar al personal nuevo en EHR, teléfonos y políticas Crear y mantener SOP y guías de referencia rápida Capacitar en calidad, realizar auditorías puntuales y proporcionar retroalimentación Elaborar horarios semanales y aprobar permisos para garantizar cobertura Realizar junto con Michelle o Jessica/Deanna evaluaciones trimestrales y anuales con cada miembro del personal Documentar metas, su progreso y áreas que necesitan mejora Calidad, métricas y mejoras Monitorear y reportar Indicadores Clave de Desempeño como tasa de respuesta de llamadas, abandono, tiempo de espera para nuevos pacientes, tasa de no presentaciones, éxito en elegibilidad y cobro de copagos. Ejemplos: Tasa de respuesta de llamadas: % de llamadas respondidas en vivo (meta: ≥90%) Abandono de llamadas: % de llamadas que colgan antes de ser atendidas (meta: ≤5%) Tiempo de espera para nuevos pacientes: días desde el primer contacto hasta la primera cita (meta: ≤7–14 días) Tasa de no presentaciones: % de visitas perdidas (meta: ≤8% con recordatorios) Tasa de éxito en elegibilidad: % de seguros verificados antes de la visita (meta: ≥95%) Cobro de copago al registro: % cobrado el día del servicio (meta: ≥98%) Tiempo de respuesta de mensajes: horas medias para responder al portal/mensaje de voz (meta: ≤24h) Identificar cuellos de botella y proponer mejoras en el flujo de trabajo Colaborar con liderazgo clínico, facturación y propietarios en proyectos interdisciplinarios Instalaciones y suministros Mantener limpias, organizadas y acogedoras la sala de espera y áreas de registro Gestionar códigos del teclado de seguridad, suministros de oficina, formularios y materiales impresos Coordinar con propietarios y proveedores según sea necesario

*¡Se anima a los veteranos a postularse!*  POSTÚLATE HOY La agencia de atención domiciliaria Seniors Helping Seniors® conecta a cuidadores con personas mayores que necesitan ayuda para seguir viviendo de forma independiente. Actualmente estamos buscando los mejores cuidadores a domicilio en los condados noroeste de King y suroeste de Snohomish, atendiendo N. Seattle, Shoreline, Edmonds, Lynnwood y áreas circundantes. ¿Por qué unirse a nuestro equipo? Salario inicial competitivo: $21.50-$23 Pago el mismo día disponible con Tapcheck Horario flexible: ¡queremos miembros felices en el equipo! Trabajaremos contigo para adaptarnos a tu horario. Gana ingresos adicionales: trabajar para Seniors Helping Seniors® Shoreline puede dar más sentido a tu vida al conectar con otras personas, además de generarte ingresos extra por tus esfuerzos de cuidado. Propósito y conexión: Nuestro modelo uno a uno fomenta la conexión y construye relaciones duraderas con nuestros clientes. ¡Son estas conexiones personales las que realmente nos diferencian de otras agencias de cuidado domiciliario! Bono por recomendación de cliente y cuidador Reembolso por capacitación y educación para cuidadores Compañía, compras, cocinar una comida, cuidados personales, limpieza ligera, cuidado de mascotas o transporte de clientes; existen muchas formas en que puedes ayudar. Seniors Helping Seniors® empareja cuidadosamente a nuestros empleados con clientes que tienen cosas en común, como profesiones anteriores, pasatiempos o intereses, para maximizar el compromiso social. ¡La relación que se forma es gratificante para todos! Requisitos: Personas maduras y cariñosas que demuestren paciencia, empatía, confiabilidad, profesionalismo, disposición alegre, entusiasmo y genuino interés por ayudar a los adultos mayores a permanecer en sus hogares Certificación de Asistente de Enfermería (NA-C) o Certificación de Ayudante de Cuidado Domiciliario (HCA), preferible Se considerará NA-R si está cursando una certificación HCA o NA-C Disposición para trabajar en armonía con el personal, clientes y familiares de los clientes Capacidad para sentarse, estar de pie, doblarse, levantar y moverse intermitentemente durante la jornada laboral Transporte confiable Licencia de conducir vigente ¡Cambia la vida de un adulto mayor - Únete a nosotros! POSTÚLATE HOY! CORREO DE RESPUESTA info@snokingseniorcare.com