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Descripción general Somos una empresa de ingeniería y construcción y estamos buscando un Gerente de Oficina altamente organizado y proactivo para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal será responsable de garantizar procesos administrativos fluidos, gestionar al personal de oficina y mantener un entorno de trabajo productivo. Este puesto requiere sólidas habilidades de liderazgo y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente, brindando al mismo tiempo un apoyo excepcional tanto al equipo como a los clientes. Funciones Supervisar los procesos de permisos, recertificación y revisiones Supervisar las operaciones diarias de la oficina y garantizar un flujo de trabajo eficiente. Gestionar al personal de oficina, incluyendo contratación, capacitación y evaluaciones de desempeño. Preparar y mantener archivos de proyectos, carpetas de trabajo y documentación de subcontratistas. Ayudar en la preparación de ofertas, seguimiento y presentaciones Desarrollar e implementar programas de capacitación para mejorar las habilidades y la productividad del equipo. Realizar tareas de presupuestación, incluyendo el monitoreo de gastos y la elaboración de informes financieros. Mantener calendarios para ejecutivos y programar reuniones según sea necesario. Gestionar relaciones con proveedores y negociar contratos para suministros y servicios de oficina. Brindar apoyo administrativo como archivar documentos, ingreso de datos y preparación de documentos. Garantizar que las operaciones del mostrador principal funcionen sin problemas, incluyendo recibir visitantes y atender consultas telefónicas con profesionalismo. Organizar la distribución de la oficina y mantener inventario de suministros. Habilidades Sólidas habilidades administrativas con atención al detalle. Demostrada capacidad de gestión de equipos para liderar a un grupo diverso de empleados. Dominio de procesos de presupuestación para mantener la salud financiera de la oficina. Excelentes habilidades de manejo de calendarios para programar reuniones de manera eficiente. Experiencia en desarrollo de capacitaciones para fomentar el crecimiento de los empleados. Conocimiento de QuickBooks o software contable similar para la gestión financiera. Habilidades efectivas de gestión de proveedores para asegurar la entrega de servicios de calidad. Excelente etiqueta telefónica para comunicarse profesionalmente con clientes y socios. Altamente organizado con la capacidad de priorizar tareas eficazmente. Experiencia en operaciones de recepción es un plus. Experiencia en la industria de la construcción o conocimiento del lenguaje técnico de construcción es un plus Debe ser bilingüe ¡Únase a nuestro dinámico equipo como Gerente de Oficina, donde puede tener un impacto significativo en el éxito de nuestra organización!

Buscamos un Agente de Arrendamiento / Asistente de Oficina a tiempo completo para 97 unidades de apartamentos en el área de Maplewood. Nuestro empresa OFRECE UNA SEMANA LABORAL DE 4 DÍAS, de lunes a jueves de 7:00 am a 4:30 pm con un descanso para comer pagado de media hora. Este puesto ofrece un salario competitivo de $18.00 a $21.00 según experiencia, junto con SEGURO MÉDICO, DENTAL Y DE VIDA CON PRIMA PAGADA AL 100%, Tiempo por Enfermedad y Seguridad Ganado (ESST), tiempo libre pagado (PTO) y nueve (9) días festivos pagados. El solicitante debe cumplir con los requisitos de Minnesota sobre informes de antecedentes laborales, tener una licencia de conducir válida, un vehículo confiable y seguro de vehículo válido. Las funciones incluyen, pero no se limitan a; mostrar apartamentos, revisar solicitudes, inspeccionar unidades, realizar tareas generales de oficina, ayudar al Gerente de Propiedad y cubrir ausencias. Se ofrece capacitación interna para todos los aspectos de este puesto. Envíe un currículum detallado que incluya historial laboral y habilidades relacionadas con el puesto de Agente de Arrendamiento / Asistente de Oficina. Se pide a los solicitantes interesados y calificados que envíen un currículum detallado que incluya historial laboral completo, funciones realizadas y habilidades relacionadas.

Senior executive busca una asistente ejecutiva bilingüe altamente organizada, profesional y con una presencia carismática para brindar apoyo administrativo de alto nivel a nuestro equipo directivo. Este es un puesto altamente competitivo que requiere excelencia en habilidades administrativas y una representación sobresaliente de nuestra imagen de marca. La candidata seleccionada trabajará en una oficina privada, viajará frecuentemente dentro de los Estados Unidos (con disponibilidad para viajes internacionales preferida, pero no requerida), y proyectará un estilo pulido y atractivo que refleje los valores de la empresa. Este puesto ofrece un vehículo corporativo, una cuenta de gastos y un salario inicial competitivo de $30 por hora, más bonos trimestrales por desempeño. Para candidatas internacionales, ofrecemos asistencia con procesos de residencia y naturalización, si es necesario, y apoyo para obtener una licencia de conducir si no se posee actualmente. La entrevista inicial será en inglés con el gerente de contratación; se requiere la capacidad de entender y comunicarse en inglés, aunque no es necesario un dominio total del idioma. Responsabilidades Clave: • Gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar itinerarios de viaje, principalmente dentro de los Estados Unidos. • Actuar como enlace principal entre ejecutivos, clientes y socios, utilizando habilidades bilingües (español e inglés) para comunicarse con confianza y profesionalismo. • Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones en ambos idiomas. • Administrar tareas administrativas, como la gestión de documentos, seguimiento de gastos y coordinación de eventos corporativos. • Mantener la confidencialidad de la información sensible y proyectar una imagen profesional que represente los valores de la empresa. Requisitos: • Capacidad para entender y comunicarse en español e inglés (hablado y escrito); no se requiere fluidez total en inglés, pero sí habilidades de comunicación efectivas. • Presencia profesional, carismática y pulida, con la capacidad de representar a la empresa de manera atractiva en entornos corporativos. • Experiencia previa como asistente ejecutiva o en un rol administrativo similar (preferido, pero no obligatorio para candidatas excepcionales). • Capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico y de ritmo rápido. • Competencia en herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Suite, software de gestión de agendas). • Disponibilidad para viajar frecuentemente dentro de los Estados Unidos; capacidad para viajar internacionalmente es preferida, pero no requerida. • Profesionalismo, discreción y una sólida ética de trabajo. • Licencia de conducir válida (o disposición para obtener una con el apoyo de la empresa si no se posee actualmente). • Para candidatas internacionales, disposición para trabajar en procesos de residencia o naturalización, con apoyo de la empresa si es necesario. Beneficios: • Salario inicial de $30 por hora, más bonos trimestrales por desempeño. • Oficina privada en nuestras instalaciones. • Vehículo corporativo para uso profesional. • Cuenta de gastos para cubrir costos relacionados con viajes y trabajo. • Asistencia con procesos de residencia y naturalización para candidatas internacionales, si aplica. • Apoyo para obtener una licencia de conducir si no se posee actualmente. • Oportunidades para el desarrollo profesional y exposición a operaciones corporativas de alto nivel. Cómo Postular: Este es un puesto altamente competitivo, y buscamos candidatas que destaquen por su profesionalismo y presencia. Envíe su currículum, una carta de presentación (en español o inglés), una fotografía profesional reciente de rostro y al menos dos fotografías nítidas de cuerpo completo para consideración, junto con cualquier documentación relevante. Por favor, indique su experiencia bilingüe, capacidad para comunicarse en inglés, disponibilidad para viajar (incluyendo preferencia por viajes internacionales, si aplica), y si requiere asistencia con la licencia de conducir o procesos de residencia/naturalización. La entrevista inicial será en inglés con el gerente de contratación. Las candidatas seleccionadas deberán presentarse a la entrevista luciendo su mejor apariencia profesional, reflejando un estilo pulido y apropiado para un entorno corporativo. Las candidatas seleccionadas serán contactadas para una entrevista virtual o presencial. Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y valora la diversidad. Invitamos a todas las candidatas calificadas a postularse.

Inky Elf, una empresa en crecimiento de impresión y diseño gráfico ubicada en la ciudad de Ramsey, tiene una vacante inmediata para un Asistente Creativo de Oficina, fundamental para ayudar a mantener el flujo de trabajo y una excelente experiencia para el cliente. Este es un puesto permanente de tiempo parcial con horarios flexibles entre semana en un ambiente amigable y con posibilidad de ascenso y/o transición a tiempo completo. Las responsabilidades principales varían cada día e incluyen, pero no se limitan a: • Crear una excelente experiencia para el cliente mediante llamadas telefónicas, correo electrónico y contacto personal • Preparación de diseños gráficos en Adobe Creative Suite • Colaborar con otros miembros del equipo para completar proyectos a tiempo • Ayudar al equipo con tareas importantes de producción ligera, según sea necesario • Contribuir a mantener un entorno ordenado y limpio Habilidades y calificaciones: • Habilidades organizativas • Atención minuciosa a los detalles • Prácticas de trabajo eficientes • Buenas habilidades de interacción con clientes • Capacidad para seguir instrucciones • ** Se REQUIERE experiencia en el uso de ADOBE CREATIVE SUITE. ** • Se prefiere conocimiento básico de producción de impresión, aunque no es obligatorio Este puesto es presencial; no se ofrece la posibilidad de trabajar de forma remota.

Buscamos administrador de oficina a tiempo parcial o tiempo completo Asistente de oficina Debe saber cómo operar profesionalmente el diseño 2020 para cocinas y baños

Buscamos un recepcionista a tiempo parcial. Debe tener fluidez en inglés y habilidades informáticas. Experiencia en publicaciones en redes sociales. Lunes a viernes 9:00 a.m. - 1:00 p.m. Asistirá al propietario de un negocio ocupado con nóminas, programación, etc. No tendrá que tratar con el público.