Asistente Ejecutivo/Coordinador de Operaciones (Oakland Piedmont / Montclair)

Asistente Ejecutivo / Coordinador de Operaciones Ubicación: Norte de Oakland, CA Empresa: Canyon Design Build Sitio web: www.canyondesignbuild.com Acerca del puesto Canyon Design Build, una empresa líder en diseño y construcción residencial, busca una persona motivada, con dominio tecnológico y altamente organizada para apoyar al CEO y al equipo directivo. Esta es una oportunidad única para alguien que desee desempeñar un papel clave en una oficina pequeña, dinámica, creativa y de alto rendimiento, donde se cruzan el diseño, la construcción y las operaciones empresariales. Principales responsabilidades Trabajar directamente con el CEO para coordinar las prioridades diarias en contabilidad y administración, marketing, diseño y construcción. Gestionar horarios, reuniones y coordinación de tareas con jefes de departamento y miembros del equipo. Ayudar en iniciativas de marketing, incluyendo actualizaciones del sitio web, redes sociales, boletines informativos y comunicaciones con clientes. Apoyar la gestión de la oficina: organización, coordinación con proveedores, compras y documentación. Contribuir a las operaciones empresariales: seguimiento de proyectos, gestión de datos, actualizaciones del CRM (Salesforce), QuickBooks y mejora de procesos. Ayudar con las comunicaciones con clientes y la coordinación de proyectos según sea necesario para garantizar un flujo de información fluido. Participar en discusiones de estrategia y planificación; ayudar a implementar sistemas que aumenten la eficiencia en toda la empresa. Requisitos Altamente organizado, orientado al detalle y confiable. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales; disfruta trabajar con equipos diversos. Con dominio tecnológico: cómodo utilizando Microsoft 365, Salesforce y herramientas basadas en la nube. Interés en diseño, arquitectura, construcción y gestión de pequeñas empresas. Capacidad sólida para realizar múltiples tareas y cumplir con los compromisos. Título universitario o experiencia equivalente en negocios, diseño o campo relacionado (preferible). Candidato ideal Eres como un cuchillo suizo: curioso, adaptable y dispuesto a asumir múltiples funciones. Te desenvuelves bien en un entorno donde cada día es diferente, y te enorgullece ayudar a que un equipo permanezca organizado y alineado. Estás motivado por el impacto, deseoso de aprender y consideras esta oportunidad como una posibilidad de crecimiento profesional junto a una empresa consolidada y visionaria en diseño y construcción.