Asistente Contable de Nivel Inicial/Asistente Administrativo (Hoover)

Hoover Southtown Autos es un concesionario automotriz de propiedad familiar y de confianza ubicado en Hoover, Alabama. Durante más de 20 años, hemos servido con orgullo a nuestra comunidad proporcionando vehículos usados de alta calidad y un servicio al cliente excepcional. Nuestro éxito se basa en la honestidad, la confiabilidad y relaciones duraderas, tanto con nuestros clientes como con nuestro equipo. Actualmente estamos buscando un Asistente Contable de Nivel Inicial/Asistente Administrativo motivado para apoyar nuestras operaciones financieras y administrativas. Este puesto ofrece experiencia práctica en contabilidad, gestión de oficina y operaciones de concesionario en un entorno profesional y de apoyo. Responsabilidades Principales - Ayudar en el procesamiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. - Registrar transacciones financieras, recibos y pagos con precisión. - Conciliar estados bancarios y mantener registros financieros organizados. - Preparar y archivar documentos y reportes contables básicos. - Apoyar a la gerencia con tareas administrativas incluyendo archivo, entrada de datos, escaneo y correspondencia. - Recibir visitantes y atender a los clientes de manera profesional y cortés. - Gestionar suministros de oficina, distribución de correo y mantenimiento general de la oficina. - Ayudar con programación y comunicaciones internas según sea necesario. - Colaborar con el personal de ventas y finanzas para garantizar operaciones administrativas fluidas. Requisitos - Diploma de escuela secundaria o GED requerido; título asociado en contabilidad, administración de empresas o campo relacionado preferido. - Conocimientos básicos de principios contables o teneduría de libros. - Habilidades sólidas de organización y manejo del tiempo. - Dominio de Microsoft Excel, Word y QuickBooks (o disposición para aprender). - Excelente atención al detalle y precisión. - Buenas habilidades de comunicación e interpersonales. - Capacidad para manejar información confidencial con discreción. - Actitud positiva y disposición para aprender nuevos sistemas y procedimientos. Compensación y Beneficios - Tarifa por hora competitiva: $25-28 por hora, según experiencia. - Capacitación en el trabajo y oportunidades de crecimiento profesional. - Entorno de equipo de apoyo dentro de un concesionario local reconocido. - Tiempo libre remunerado y oportunidades de ascenso basadas en el rendimiento.