Coordinador Financiero (Grants Pass)

Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999260 Propósito principal: El Coordinador Financiero es responsable de gestionar el libro mayor de la agencia de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y realizar conciliaciones para garantizar la precisión. El líder realiza una variedad de tareas generales de contabilidad, incluyendo verificar la exactitud de facturas y otros registros contables, actualizar y mantener diarios contables y libros mayores que detallan transacciones financieras como desembolsos, informes de gastos, ingresos y cuentas por pagar. Concilia registros con empleados, gerencia y proveedores, y recomienda acciones para resolver discrepancias. Desempeña funciones a nivel profesional directamente relacionadas con la gestión o las operaciones comerciales generales del departamento. Debe ejercer juicio e independencia. Educación y experiencia: Se requiere tres años de experiencia directamente relacionada. Debe poseer conocimientos sobre principios básicos de contabilidad. Se requiere dominio de todas las aplicaciones de Microsoft Office y software contable. Se prefiere conocimiento sobre prácticas comerciales sin fines de lucro. Cualificaciones mínimas: Presentar prueba de una licencia de conducir vigente y válida de Oregón (o si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro integral de automóvil (si aplica) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para utilizar vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid. Funciones, responsabilidades y competencias clave esenciales: El Coordinador Financiero es responsable de desempeñar sus funciones con atención al detalle necesaria para producir asientos financieros precisos de acuerdo con GAAP. El Coordinador Financiero es responsable de la puntualidad en el cierre mensual, realizar las tareas de contabilidad general indicadas en la sección inferior y completar la lista de verificación de fin de mes según la cronología y tareas establecidas. Se espera que el Coordinador Financiero identifique y señale ingresos y gastos inusuales ocurridos durante el mes, y proporcione un resumen del estado de actividades a la gerencia cuando sea necesario. El Coordinador Financiero es un asesor y colaborador de confianza para el CFO virtual y será dependido como los ojos y oídos de la agencia respecto a mejoras en eficiencias y procesos, controles de costos y otras recomendaciones que beneficien el resultado final. Para que la gerencia ejecutiva pueda administrar eficazmente la organización, el Coordinador Financiero debe poseer habilidades sólidas en comunicación, análisis y organización. Este puesto requiere comunicación proactiva y positiva sobre problemas e inquietudes con las operaciones y la gerencia; debe poseer fuertes habilidades comunicativas y organizativas. Las siguientes funciones son las responsabilidades y expectativas generales del trabajo: Conocimiento de GAAP. Amplia comprensión de los controles internos y fallas en los mismos, procedimientos de auditoría interna, capacidad de adaptar los controles internos adecuadamente a cambios en las operaciones. Preparar todos los informes necesarios para la auditoría anual y coordinar oportunamente la programación y planificación de la auditoría anual. Se espera que el Coordinador Financiero utilice al CFO virtual como mentor y busque orientación y haga preguntas cuando sea necesario. Contabilidad general: Atención oportuna a la conciliación bancaria y otras conciliaciones del balance general según la lista de verificación de fin de mes cada mes. Investigar cualquier actividad en las conciliaciones bancarias y determinar el curso de acción apropiado para cualquier artículo con más de 60 días. Esto podría incluir contactar a proveedores, trasladar a pagos de propiedades no reclamadas, ajustes u otras acciones. Cumplir con la política de activos fijos para artículos capitalizados, establecer vidas útiles apropiadas en el sistema de activos fijos y realizar entradas correctas para la depreciación. Mantener todos los informes/hojas de cálculo y registros que respalden los estados financieros mensuales. Cerrar el mes oportunamente y con precisión según las pautas de la lista de verificación de fin de mes. Mantener detalles sobre bienes raíces, incluyendo documentos de préstamos, declaraciones de impuestos prediales y otros detalles según sea necesario. Revisar las declaraciones de impuestos prediales para asegurar los impuestos más bajos aplicables a una organización sin fines de lucro en ese condado. Pagar a padres temporales oportunamente dos veces al mes Emitir todos los cheques, registrar depósitos y publicar entradas en Raiser's Edge. Comunicarse con el personal de desarrollo para asegurar que todo esté registrado correctamente y enviar por correo electrónico estados de ingresos mensualmente. Responsable de comunicar facturación a los condados de Options, Lane y Marion y llevar control de sus cuentas por cobrar, así como de todos los clientes. Revisar asientos contables de nómina y acumulaciones de tiempo pagado libre (PTO) para verificar su precisión, ayudar cuando el personal de nómina lo necesite. Responsable de todos los asientos contables de fin de mes Controlar todos los fondos y gastos para subvenciones y proyectos especiales. Relacionado con estados financieros: Responder preguntas de gerentes sobre actividades registradas en los estados financieros departamentales. Cuentas por pagar Revisar, procesar y mantener todas las facturas y proporcionar conciliación con proveedores Preparar semanalmente el informe de requisitos de efectivo para revisión por parte del Gerente de Operaciones y Finanzas, antes del proceso de emisión de cheques. Los proveedores deben gestionarse de modo que los pagos se realicen según los términos del proveedor, los créditos se apliquen oportunamente si corresponde y las cuentas por pagar antiguas se presenten limpias y con precisión. Mantener estados de tarjetas de crédito y realizar la conciliación de cargos. Responsable del mantenimiento y conciliación de todos los reembolsos de caja chica. Preparar todos los formularios 1099 y 1096 para presentarlos ante proveedores y entidades gubernamentales. Monitorear y recopilar recibos de todos los fondos anticipados, incluyendo dietas. Seguridad y entorno laboral: Cumplir con los códigos éticos, misión, valores y estándares profesionales, incluida la confidencialidad. Utilizar, consultar y seguir activamente las políticas, procedimientos y directrices de la agencia. Mostrar una actitud positiva, comportamiento profesional y respeto demostrado hacia jóvenes y adultos jóvenes, familias, personal, visitantes y socios comunitarios. Realizar todas las tareas laborales de manera adecuada y segura según las políticas, procedimientos y directrices establecidas para evitar lesiones innecesarias, pérdida de tiempo y gastos para la agencia. Cumplir con todos los requisitos federales, estatales y de la agencia sobre notificación de salud y seguridad. Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999260