Asistente Contable (pittsburg / antioch)

Responsabilidades del trabajo: • Conciliar diversas cuentas y realizar entradas correctivas necesarias • Generar algunos informes según sea necesario • Realizar la conciliación de estados de tarjetas de crédito y registrar transacciones con precisión • Conciliar estados bancarios simples con los registros departamentales • Registrar pagos y conciliar cuentas de clientes en Shopify • Clasificar, verificar y registrar entradas de débito/crédito en las cuentas correspondientes • Gestionar diversas tareas de cuentas por cobrar, incluyendo cobros y depósitos de clientes, • Crear notas de crédito, registrar depósitos y conciliar estados de cuentas por cobrar con los registros departamentales • Desempeñar funciones de cuentas por pagar, incluyendo la conciliación de cuentas de proveedores y el registro de pagos, procesar y enviar por correo los documentos requeridos a los proveedores • Ayudar con los procesos de facturación mediante el procesamiento de pagos y verificar el saldo de cuenta para garantizar su exactitud • Registrar pagos electrónicos en el sistema contable y conciliarlos con las facturas de los proveedores • Realizar tareas relacionadas con inventario, como registrar órdenes de compra y recibir mercancías • Proporcionar información sobre facturas y pagos a proveedores, clientes y representantes de ventas • Mantener un archivo adecuado y preparar informes periódicos o especiales • Realizar otras tareas relacionadas según las asignadas por el gerente directo Habilidades y calificaciones requeridas: • Preferiblemente 1 o 2 años de estudios en contabilidad • Un mínimo de 1 a 2 años de experiencia en contabilidad • Comprensión sólida de los principios y prácticas contables • Experiencia en la conciliación de cuentas bancarias y del libro mayor general • Gran atención al detalle en el mantenimiento de registros e informes precisos • Capacidad para verificar, auditar y corregir datos financieros • Dominio de Excel • Capacidad para producir documentación financiera detallada y precisa • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita • Excelentes habilidades organizativas, de multitarea y de gestión del tiempo • Demostrada capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos críticos • Fuertes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar eficazmente en equipo y con afiliados externos