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¿Es usted organizado y le gusta organizar a otras personas? Nuestra oficina de gestión de propiedades busca un asistente administrativo para unirse a nuestro equipo de gestión de propiedades, ayudando a nuestros gestores de propiedades y coordinadores de mantenimiento con tareas generales de oficina. Este puesto ayudará con la revisión de solicitudes, marketing, coordinación de horarios, mantenimiento de registros precisos de propiedades, entrada de datos, comunicación con inquilinos y proveedores, y posiblemente realizar inspecciones y presentaciones de propiedades. El candidato ideal tendrá una excelente gestión del tiempo, disfrutará mantener organizados los horarios y a las personas, tendrá buenas habilidades de comunicación, estará dispuesto a trabajar dentro y fuera de la oficina, será capaz de trabajar de forma independiente y como parte del equipo. La puntualidad y la confiabilidad son imprescindibles; ¡un buen sentido del humor y una actitud positiva son un plus! Buscamos un mínimo de un año de experiencia en oficina, conocimientos prácticos de Microsoft Office y Outlook, disposición para someterse a una verificación de antecedentes, y debe tener una licencia de conducir válida y transporte confiable. Envíe su currículum y carta de presentación por correo electrónico. Puesto de tiempo completo de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 / salario según experiencia $19-$20/hora según experiencia, ofrecemos pago por enfermedad y vacaciones, días festivos pagados, junto con reembolso por kilometraje.

Buscamos un Administrador de Propiedades / Manitas confiable y práctico para ayudar a supervisar y mantener una cartera de 4 edificios multifamiliares (30 unidades) en Tacoma. Este puesto es ideal para alguien que tenga habilidades en mantenimiento y la capacidad de coordinar con inquilinos, contratistas y propietarios. Responsabilidades Realizar tareas básicas de manitas (cambiar cerraduras, reparar paredes secas, preparar unidades entre ocupaciones, retirar basura, etc.). Coordinar con proveedores externos (plomeros, electricistas, paisajistas). Responder a emergencias (alarmas, allanamientos, fugas). Supervisar todo el ciclo de arrendamiento: publicidad, visitas, solicitudes, ingresos y salidas de inquilinos. Manejar las relaciones con los residentes con excelente servicio al cliente, habilidades para desescalar conflictos y resolución de problemas orientada a soluciones. Mantener registros organizados y cumplidos según las leyes federales, estatales y locales sobre arrendamiento. Realizar inspecciones rutinarias del edificio para garantizar la seguridad y el estado de la propiedad. Comunicarse profesionalmente por correo electrónico, mensaje de texto y teléfono. Proporcionar informes claros y concisos al propietario sobre necesidades del edificio, esfuerzos de arrendamiento e incidencias con inquilinos. Trabajar con el propietario para establecer metas, estrategias y planes a largo plazo para el éxito de la propiedad. Requisitos Experiencia en gestión de propiedades y/o oficios técnicos especializados. Capacidad para usar el software de gestión de propiedades TenantCloud, otro software similar, o demostrar habilidad para aprender rápidamente. Fuertes habilidades de comunicación y organización. Disponibilidad para estar presente en el lugar 3–4 días por semana (horario flexible). Debe ser confiable, digno de confianza y capaz de trabajar de forma independiente. Compensación $25-40/hora dependiendo de la experiencia. Período de prueba: Los primeros 90 días únicamente con pago por hora. Después de 90 días: Opción de vivir en el lugar en un apartamento valorado en $1.400/mes, disponible con una tarifa reducida de $700/mes, además del pago continuo por hora. Cómo postularse Por favor responda con su nombre, número de teléfono, currículum y disponibilidad. Se solicitarán referencias.

Usted es amable, compasivo, organizado, detallista, bien presentado y está listo para desempeñarse como administrador en nuestra hermosa clínica naturópata pequeña y céntricamente ubicada, situada frente al lago Union (también en la ruta ciclista). Las cualidades que usted aporta son: confiabilidad, eficiencia, honestidad y entusiasmo, entre otras. Sus funciones administrativas serán para 2 profesionales. Este es un puesto cercano o hasta a tiempo completo (el promedio es de 37.5-40 horas/semana, pero típicamente 40), con tiempo libre remunerado conforme a la ley del estado de WA. Los horarios de la clínica son potencialmente negociables, con un inicio entre las 8 y 9 am, y finalización entre las 4 y 5 pm de lunes a viernes. Muy ocasionalmente, es decir, cuando ambos médicos estén fuera de la oficina, existe la opción de trabajar desde casa. El tiempo dedicado al teléfono es una parte fundamental del trabajo. Ser amable, agradable, articulado y eficiente son habilidades esenciales. Principales responsabilidades: Programación y gestión de calendarios – 20% * Gestionar el calendario del proveedor y las citas de los pacientes. * Coordinar y programar citas para nuevos pacientes; recopilar información clínica inicial y datos demográficos, configurar el portal del paciente en el sistema EHR. * Programar citas de seguimiento para pacientes recurrentes, incluida la coordinación de resultados de laboratorio, imágenes, etc. Atención y seguimiento al paciente – 50% * Manejar continuamente las comunicaciones con los pacientes por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico (incluidos mensajes de voz e consultas). * Realizar gestiones de seguimiento para análisis de laboratorio, citas o chequeos. * Gestionar referencias, órdenes de laboratorio e imágenes, así como solicitudes y renovaciones de recetas. Facturación, seguros y cuentas por cobrar – 25% * Recoger pagos en el momento del servicio. * Supervisar y gestionar las cuentas por cobrar y saldos pendientes. * Facturación de seguros: preparar y enviar documentación (HCFA), monitorear actividad de facturación/estado de reclamaciones, registrar pagos, comunicarse con el sistema EHR y compañías aseguradoras cuando sea necesario. Administración general de oficina – 5% * Mantener historiales organizados (transición de papel a electrónicos) y gestionar documentación (archivado, escaneo, fax). * Ayudar con los suministros de la clínica, incluyendo pedidos, inventario y comparación de precios. Tenga en cuenta que estamos a punto de cambiar de sistema EHR, pasando de un sistema actual de menor escala al nuevo: Athena Health. Requisitos: - Un mínimo de 2 años de experiencia administrativa. Experiencia previa en un entorno de atención médica es un plus. - Excelentes habilidades de servicio al cliente. Una gran parte de este trabajo consiste en proporcionar información precisa y completa sobre nuestro conjunto único de servicios por teléfono a pacientes potenciales, así como crear una relación y gestionar las necesidades administrativas de los pacientes actuales. - Mantener la confidencialidad: es obligatorio. - Familiaridad y sintonía con la medicina holística. Es importante que realmente sepa cómo realizar múltiples tareas, organizar y priorizar sus funciones, ya que este trabajo es bastante autónomo. El salario es por hora, según experiencia. También tiene derecho a un descuento del 25% en todos nuestros productos de dispensario (vitaminas, productos botánicos, homeopáticos, diversos suplementos). Por favor, sea personal al responder. Es fundamental que dedique tiempo a redactar una carta de presentación expresando por qué desea postularse para este puesto y contándonos un poco sobre usted. Dirija las cartas de presentación a: Dra. JoAnna Forwell Gracias.