Se necesita administrador de propiedades (Kona - Costa Kohala)

Buscamos a alguien con experiencia en la gestión de oficinas de construcción, se necesita experiencia en permisos, estimaciones y programas informáticos necesarios para operar un negocio exitoso. Este es un puesto a tiempo parcial según sea necesario por ahora. Esperamos transformarlo en un trabajo a tiempo completo.

Estamos ayudando a un cliente a encontrar a un Coordinador de Programa para brindar apoyo administrativo y de coordinación esencial que mantenga la continuidad en los flujos de trabajo existentes del equipo de Alianzas para la Investigación Universitaria (URP). En este puesto, usted garantizará que las operaciones diarias, documentación, comunicaciones, programación y planificación de eventos se ejecuten de forma consistente y confiable, manteniendo los altos estándares esperados en un programa de investigación dinámico y de alto perfil que involucra a las principales universidades de América del Norte. El candidato ideal está familiarizado con la administración de investigación universitaria y las operaciones académicas, incluida la capacidad de trabajar eficazmente con el personal docente, oficinas de programas patrocinados y sistemas administrativos descentralizados. Tarifa: $31 a $50 por hora Principales Responsabilidades Supervisar las operaciones diarias del programa, asegurando la continuidad del flujo de trabajo, comunicación oportuna, documentación precisa y coordinación fluida con partes interesadas internas y externas. Gestionar los procesos de publicaciones y propiedad intelectual, incluyendo la programación de revisiones, seguimiento de envíos, comunicación de decisiones y mantenimiento de registros de premios y reconocimientos. Apoyar las actividades de patrocinio organizando reuniones, rastreando decisiones, asegurando el cumplimiento presupuestario y coordinando entregas para eventos. Brindar apoyo de alto nivel al Director del Programa mediante actualizaciones de progreso, preparación de informes y presentaciones, y resolución proactiva de posibles obstáculos. Requisitos Experiencia de 2 años o más trabajando con o apoyando a profesores universitarios, administradores u oficinas de investigación patrocinada. Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, con capacidad para sintetizar discusiones en resúmenes claros o próximos pasos. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para identificar y coordinar con partes interesadas de diferentes departamentos (por ejemplo, asistentes ejecutivos, instalaciones, operaciones). Dominio de Google Workspace (Docs, Slides, Sheets, Calendar) y herramientas de gestión de proyectos/tareas (por ejemplo, Asana, Slack). Capacidad para priorizar tareas de forma independiente y llevarlas a cabo en un entorno dinámico con múltiples partes interesadas. Capacidad para formular preguntas reflexivas de aclaración y documentar información clave durante la incorporación.

CARGO: Gerente General LUGAR DE TRABAJO: Maui (Kihei), HI (Complejo de condominios de 256 unidades) Oportunidad emocionante para un administrador de propiedades experimentado que disfrute ser parte de una comunidad activa y vibrante. El Gerente General es responsable de mantener los edificios y terrenos, supervisar al personal y supervisar los gastos. LAS FUNCIONES INCLUYEN: Mantenimiento: supervisión general del mantenimiento de todas las áreas comunes, garantizar actividades preventivas, llevar registros de mantenimiento, cumplimiento inmediato con cualquier orden o requisito de autoridades federales, estatales, municipales o agencias con jurisdicción respecto a la propiedad. Asistir a los propietarios con preguntas y aprobaciones para mantenimiento individual de unidades. Reuniones: asistir a todas las reuniones comerciales de la Junta y presentar informes del Gerente General. Presupuesto y Finanzas: supervisar gastos, gestión presupuestaria, estudios de reserva. Trabajar con la Junta y la administración de propiedades para preparar el presupuesto anual. Gestión de Proveedores: coordinar el proceso de licitación, presentar a la Junta los resultados y comparaciones, realizar negociaciones contractuales, supervisar todas las actividades de los proveedores y hacer cumplir los contratos con los mismos. Supervisión de Personal: supervisar y gestionar un equipo de 14 empleados en el lugar que incluye mantenimiento, limpieza, ingeniería de mantenimiento, especialista residencial, seguridad y personal administrativo. Coordinar rutinas diarias, realizar evaluaciones, llevar a cabo reuniones del personal, etc. Preparar o supervisar la elaboración de informes escritos sobre cualquier incidente ocurrido en la propiedad Hacer cumplir las reglas internas aprobadas de la propiedad. Mantener un plan actualizado de preparación para emergencias. Varios: realizar otras funciones y ejercer otros poderes que puedan delegarse ocasionalmente por la Junta Directiva Excelente paquete de compensación para candidato bien calificado CALIFICACIONES: Experiencia mínima de 5 años en gestión de propiedades, preferiblemente con participación en asociaciones de propietarios (HOA) u organizaciones similares (AOAO). Será valorado contar con certificación ARM, CMCA o AMS. Conocimientos sólidos de las Leyes Revisadas de Hawái 514B. Debe ser un líder autónomo y orientado a la acción, con amplios conocimientos sobre componentes de edificios y una marcada capacidad para analizar, priorizar y delegar.

El equipo CATHEXIS eleva la experiencia en contratación gubernamental mediante una respuesta rápida, habilidades profundas y una resolución de problemas y comunicación reflexiva. Nuestras capacidades principales son la gestión de programas y proyectos de primer nivel, análisis de datos y servicios de auditoría, cuyo soporte fundamental es nuestro enfoque integrado hacia la excelencia operativa.  Usted ha trabajado arduamente para llegar hasta donde está. Usted se esfuerza por hacer que cada día sea mejor que el anterior. Nosotros también. El equipo CATHEXIS opera con una mentalidad total. Trabajamos juntos para crear una empresa que respalde nuestros valores compartidos y metas individuales. Nuestros valores giran en torno al Respeto, Compromiso, Servicio al Cliente, Integridad, Trabajo en Equipo y Excelencia en todo lo que hacemos por nuestros empleados, clientes, socios y comunidades. Creemos que el éxito es mejor cuando escuchamos y lideramos con empatía, establecemos altos estándares éticos para ofrecer una experiencia gratificante a los candidatos, trabajamos duro, disfrutamos y valoramos las fortalezas que cada uno aporta al equipo, y empoderamos a nuestros empleados para generar resultados innovadores y confiables. Estamos buscando un Analista de Programa/Política de Entrenamiento con un historial demostrado de éxito en entornos dinámicos e influyentes para unirse a nuestro equipo. El Analista de Programa de Entrenamiento trabajará dentro de un pequeño equipo para brindar apoyo en políticas y personal para la implementación y evaluación de políticas y actividades de entrenamiento del Departamento de Defensa. Este puesto estará ubicado diariamente en el Pentágono. Este puesto depende de la adjudicación de un contrato gubernamental. Responsabilidades Colaborar con los Comandos Combatientes (CCMD), personal militar, civiles y contratistas para recopilar, analizar y evaluar datos de evaluación de programas Desarrollar evaluaciones integrales mediante la síntesis de datos estructurados y no estructurados, identificar tendencias y brechas, y vincular hallazgos cuantitativos y cualitativos con recomendaciones accionables Asistir en el monitoreo y análisis de ejercicios conjuntos de entrenamiento y la efectividad del programa de evaluación utilizando las prioridades de la Estrategia de Defensa Nacional del Secretario de Defensa Apoyar el desarrollo y facilitación de actividades conjuntas de entrenamiento y eventos analíticos en toda la Fuerza Conjunta Interactuar directamente con clientes y partes interesadas externas para apoyar el desarrollo, implementación y ejecución de políticas Elaborar, actualizar y coordinar memorandos de acción, memorandos de decisión, respuestas al Congreso, materiales informativos y realizar investigaciones preliminares Preparar paquetes administrativos, coordinar el seguimiento de respuestas y gestionar el proceso de seguimiento de tareas y respuestas Proporcionar análisis de alto nivel de datos programáticos, identificando tendencias clave y presentando hallazgos a la alta dirección Participar en grupos de trabajo, colaborando con partes interesadas en todo el Departamento de Defensa, incluidas agencias del OSD y Comandos Combatientes, para apoyar la toma de decisiones basada en datos Preparar materiales informativos para altos mandos para facilitar y rastrear decisiones oportunas Navegar obstáculos burocráticos y/o atascos, resolver problemas, mitigar riesgos y avanzar paquetes administrativos Apoyar la incorporación y formación continua de nuevos miembros del equipo, contribuyendo al crecimiento y desarrollo del equipo Actuar como punto focal para la programación, preparación y facilitación de reuniones, incluidas sesiones de videoconferencia seguras Identificar y mitigar riesgos, superar desafíos burocráticos y garantizar un progreso fluido en los esfuerzos de coordinación del personal Requisitos Habilitación activa de Clasificación Secret del Departamento de Defensa con elegibilidad TS Título de maestría con 8+ años de experiencia laboral relevante; se considerará título de licenciatura 4 años de experiencia en el ámbito de entrenamiento conjunto, incluido conocimiento de JTS, JTT, JTIMS, DRRS, y/o experiencia en el personal de un Comando Combatiente o Componente de Servicio Experiencia demostrada realizando funciones de Oficial de Acción (AO), incluida la redacción y finalización de tareas administrativas del Departamento de Defensa Experiencia en técnicas de análisis y visualización de datos Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral, con capacidad para alcanzar consenso entre colegas y liderar grupos de trabajo en distintas organizaciones Capacidad para comunicarse eficazmente a niveles de Oficiales Generales y Servicio Ejecutivo Senior (SES) Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y experiencia en la compilación de informes y manejo de grandes conjuntos de datos Se requiere disponibilidad para viajar hasta un 15% Habilidades deseables Servicio militar previo o experiencia trabajando con Comandos Combatientes o Estado Mayor Conjunto Experiencia en desarrollo de políticas, incluida redacción, formato, seguimiento, coordinación, revisión, actualización y resolución de aportes para Directivas, Instrucciones, Manuales y memorandos del Departamento de Defensa Experiencia utilizando CATMS, Iniciativa de Agencias de Defensa (DAI), SharePoint, MS Access Experiencia usando plataformas empresariales de colaboración social como milSuite, DODTechSpace, IntelShare, APAN o Slack Conocimiento práctico de los procesos administrativos del Pentágono/OSD que apoyan la coordinación del personal Servicio militar previo o experiencia trabajando con Comandos Combatientes o Estado Mayor Conjunto Experiencia en desarrollo de políticas, incluida redacción, formato, seguimiento, coordinación, revisión, actualización y resolución de aportes para Directivas, Instrucciones, Manuales y memorandos del Departamento de Defensa Experiencia utilizando CATMS, Iniciativa de Agencias de Defensa (DAI), SharePoint, MS Access Experiencia usando plataformas empresariales de colaboración social como milSuite, DODTechSpace, IntelShare, APAN o Slack Conocimiento práctico de los procesos administrativos del Pentágono/OSD que apoyan la coordinación del personal CATHEXIS ofrece paquetes salariales competitivos a todos los empleados elegibles. Nuestro objetivo es proporcionar un paquete de compensación que refleje el valor que usted aporta a nuestro equipo, que sea competitivo con las tasas del mercado y que promueva su seguridad financiera y bienestar personal. El rango salarial anual para este puesto es de $145,000 a $155,000. Tenga en cuenta que la información salarial proporcionada es una guía general. CATHEXIS considera varios factores en su oferta final, incluyendo ubicación, calificaciones, experiencia y habilidades. Beneficios Bonos por desempeño Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Plan 401(k) (Tradicional y ROTH) Seguro de vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado 11 días festivos federales Licencia parental Beneficios para transporte Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de bienestar Iniciativas de alcance comunitario CATHEXIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, condición de Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, comuníquese con RecruitingTeam@cathexiscorp.com.

Ahora Contratando: Gerente Residente o En Sitio a Tiempo Completo Ubicación: Hermoso Kihei, Maui ¿Eres un líder práctico con pasión por la administración de propiedades, mantenimiento y relaciones con huéspedes/propietarios? Una asociación de condominios bien establecida en Kihei busca un Gerente Residente o En Sitio dedicado para supervisar las operaciones diarias, el mantenimiento y los servicios relacionados de nuestra propiedad frente al mar. ________________________________________ Tu Rol Como Gerente Residente o En Sitio, serás la persona de contacto principal para garantizar que nuestra propiedad se mantenga según los más altos estándares. Trabajarás estrechamente con la Junta Directiva, supervisarás contratistas y personal, harás cumplir las políticas de la Junta e interactuarás con huéspedes y propietarios con profesionalismo y atención. ________________________________________ Principales Responsabilidades • Supervisar y realizar proyectos de mantenimiento y mejoras en la propiedad • Gestionar paisajismo, programas de reparación y contratos con proveedores • Atender solicitudes de servicio de residentes y hacer cumplir las reglas de la Asociación de Condominios • Coordinar con la Junta Directiva sobre prioridades y objetivos • Ayudar en el seguimiento del presupuesto y gestión de gastos • Presentar informes periódicos y actualizaciones a la Junta • Responder a emergencias y garantizar la seguridad del lugar • Dirigir y supervisar al personal en el sitio ________________________________________ Lo Que Buscamos • Fuertes habilidades de liderazgo y organización • Experiencia en mantenimiento y reparaciones • Excelente comunicación con propietarios, huéspedes y miembros de la Junta • Capacidad para responder a emergencias las 24 horas del día, los 7 días de la semana • Experiencia en presupuestación, gestión de proveedores y supervisión de equipos • Compromiso con mantener una comunidad amable, segura y respetuosa ________________________________________ Detalles del Puesto • Tipo de Empleo: A tiempo completo • Ubicación: Kihei, Maui • Compensación: Salario competitivo según experiencia • Beneficios: Paquete generoso de beneficios incluido • Requisitos: Se requiere verificación de antecedentes y prueba de drogas ________________________________________ Haz una Diferencia Donde Vives Esto es más que solo un trabajo; es una oportunidad para convertirte en un miembro valorado de una comunidad residencial vibrante. ¡Si estás listo para sentir orgullo por tu trabajo y liderar con aloha, nos encantaría saber de ti!

El equipo CATHEXIS eleva la experiencia en contratación gubernamental mediante una respuesta rápida, habilidades profundas y una resolución de problemas y comunicación reflexiva. Nuestras capacidades principales son la gestión de programas y proyectos de primer nivel, análisis de datos y servicios de auditoría, cuyo soporte fundamental es nuestro enfoque integrado hacia la excelencia operativa.  Usted ha trabajado arduamente para llegar hasta donde está. Usted se esfuerza por hacer que cada día sea mejor que el anterior. Nosotros también. El equipo CATHEXIS opera con una mentalidad total. Trabajamos juntos para crear una empresa que respalde nuestros valores compartidos y objetivos individuales. Nuestros valores giran en torno al Respeto, Compromiso, Servicio al Cliente, Integridad, Trabajo en Equipo y Excelencia en todo lo que hacemos por nuestros empleados, clientes, socios y comunidades. Creemos que el éxito es mejor cuando escuchamos y lideramos con empatía, establecemos altos estándares éticos para ofrecer una experiencia gratificante a los candidatos, trabajamos duro, disfrutamos y valoramos las fortalezas que todos aportamos al equipo, y empoderamos a nuestros empleados para crear resultados innovadores y confiables. Estamos buscando un Analista de Programa/Política de Entrenamiento con un historial demostrado de éxito en entornos dinámicos e influyentes para que se una a nuestro equipo. El Analista de Programa de Entrenamiento trabajará dentro de un pequeño equipo para brindar apoyo en políticas y personal para la implementación y evaluación de políticas y actividades de entrenamiento del Departamento de Defensa (DoD). Este puesto estará ubicado diariamente en el Pentágono. Este puesto depende de una adjudicación gubernamental. Responsabilidades Colaborar con los Comandos de Combate (CCMD), personal militar, civiles y contratistas para recopilar, analizar y evaluar datos de evaluación de programas Desarrollar evaluaciones Meta mediante la síntesis de datos estructurados y no estructurados, identificando tendencias y brechas, y vinculando hallazgos cuantitativos y cualitativos con recomendaciones accionables Asistir en el monitoreo y análisis de ejercicios conjuntos de entrenamiento y la efectividad del programa de evaluación utilizando las prioridades de la Estrategia de Defensa Nacional del Secretario de Defensa Apoyar el desarrollo y facilitación de actividades conjuntas de entrenamiento y eventos analíticos en toda la Fuerza Conjunta Interactuar directamente con clientes y partes interesadas externas para apoyar el desarrollo, implementación y ejecución de políticas Elaborar, actualizar y coordinar memorandos de acción, memorandos de decisión, respuestas al Congreso, materiales de presentación y realizar investigaciones previas Crear paquetes administrativos, coordinar el seguimiento de respuestas y gestionar el proceso de seguimiento de tareas y respuestas Proporcionar análisis de alto nivel de datos programáticos, identificando tendencias clave y presentando hallazgos a la alta dirección Participar en grupos de trabajo, colaborando con partes interesadas en todo el Departamento de Defensa (DoD), incluidas agencias del OSD y Comandos de Combate, para apoyar la toma de decisiones basada en datos Preparar materiales de presentación para altos mandos para facilitar y rastrear decisiones oportunas Navegar obstáculos burocráticos y/o atascos, resolver problemas, mitigar riesgos y avanzar paquetes administrativos Apoyar la incorporación y formación continua de nuevos miembros del equipo, contribuyendo al crecimiento y desarrollo del equipo Actuar como punto focal para la programación, preparación y facilitación de reuniones, incluidas sesiones seguras de videoconferencia Identificar y mitigar riesgos, superar desafíos burocráticos y garantizar un progreso fluido de los esfuerzos de coordinación administrativa Requisitos Habilitación de seguridad activa de Secret del DoD con elegibilidad para acceso Top Secret (TS) Título de maestría con 8+ años de experiencia laboral relevante; se considerará título de licenciatura 4 años de experiencia en el ámbito de entrenamiento conjunto, incluido conocimiento de JTS, JTT, JTIMS, DRRS, y/o experiencia en un comando de combate o componente de servicio Experiencia demostrada realizando funciones administrativas como Oficial de Acción (AO), incluida la redacción y finalización de trabajos administrativos del DoD Experiencia en técnicas de análisis y visualización de datos Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral, con capacidad para obtener consenso entre colegas y liderar grupos de trabajo en distintas organizaciones Capacidad para comunicarse eficazmente con oficiales generales y altos funcionarios ejecutivos (SES) Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y experiencia en la elaboración de informes y manejo de grandes conjuntos de datos Se requiere disponibilidad para viajar hasta un 15% Habilidades Deseadas Servicio militar previo o experiencia trabajando con Comandos de Combate o Estado Mayor Conjunto Experiencia en desarrollo de políticas, incluida redacción, formato, seguimiento, gestión, revisión, actualización y adjudicación de aportes para Directivas, Instrucciones, Manuales y memorandos del DoD Experiencia utilizando CATMS, Iniciativa de Agencias de Defensa (DAI), SharePoint, MS Access Experiencia usando plataformas empresariales de colaboración social como milSuite, DODTechSpace, IntelShare, APAN o Slack Conocimiento práctico de los procesos administrativos del Pentágono/OSD que apoyan la coordinación administrativa Servicio militar previo o experiencia trabajando con Comandos de Combate o Estado Mayor Conjunto Experiencia en desarrollo de políticas, incluida redacción, formato, seguimiento, gestión, revisión, actualización y adjudicación de aportes para Directivas, Instrucciones, Manuales y memorandos del DoD Experiencia utilizando CATMS, Iniciativa de Agencias de Defensa (DAI), SharePoint, MS Access Experiencia usando plataformas empresariales de colaboración social como milSuite, DODTechSpace, IntelShare, APAN o Slack Conocimiento práctico de los procesos administrativos del Pentágono/OSD que apoyan la coordinación administrativa CATHEXIS ofrece paquetes salariales competitivos a todos los empleados elegibles. Nuestro objetivo es proporcionar un paquete de compensación que refleje el valor que usted aporta a nuestro equipo, que sea competitivo con las tasas del mercado y que promueva su seguridad financiera y bienestar personal. El rango salarial anual para este puesto es de $145,000 a $155,000. Tenga en cuenta que la información salarial proporcionada es una guía general. CATHEXIS considera varios factores en su oferta final, incluyendo ubicación, calificaciones, experiencia y habilidades. Beneficios Bonos por desempeño Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Plan 401(k) (Tradicional y ROTH) Seguro de vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado 11 días festivos federales Licencia parental Beneficios para transporte Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de bienestar Iniciativas de participación comunitaria CATHEXIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, condición de Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, por favor contacte a RecruitingTeam@cathexiscorp.com.