Comprador y Gerente de Oficina para Estudio de Carpintería/Fabricación (Ozone Park)

Título del puesto: Comprador y Gerente de Oficina Ubicación: Ozone Park, Queens, NY Empresa: Studio Practice™ SOBRE STUDIO PRACTICE Studio Practice es un estudio especializado en carpintería arquitectónica con orientación al diseño, que se centra en entornos residenciales de alto nivel y minoristas de lujo. Somos un equipo pequeño y ágil comprometido con la precisión, la artesanía y la innovación. Nuestros proyectos son intensivos y rápidos, y nos enorgullece nuestra capacidad de entregar trabajos excepcionales mediante sistemas pensados cuidadosamente y una fuerte colaboración. Estamos buscando un comprador y gerente de oficina altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este puesto es fundamental para mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas, ayudándonos a anticiparnos a las necesidades de los proyectos, gestionar la logística y desarrollar sistemas de compras que puedan escalar a medida que crecemos. SOBRE EL PUESTO Este es un puesto híbrido que combina compras, logística, gestión de la biblioteca de muestras y apoyo administrativo. Trabajarás directamente con nuestro gerente de negocios, gestores de proyectos y equipos de producción para asegurar que los materiales y muestras estén disponibles cuando se necesiten, además de gestionar las necesidades operativas diarias del estudio. El candidato ideal es un comunicador eficaz, con ganas de aprender, que se desenvuelva bien en entornos dinámicos y esté listo para crecer hacia un rol principal en compras. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES - Compras y adquisiciones (enfoque principal) - Recibir y procesar solicitudes de materiales de los gestores de proyectos y delineantes utilizando nuestro sistema ERP interno (Innergy) - Realizar y rastrear pedidos de materiales, herrajes y suministros para taller/oficina - Coordinar horarios de entrega para alinearse con los plazos de producción - Supervisar entregas y asegurarse de que los materiales estén etiquetados y organizados por proyecto - Comunicar actualizaciones de entrega y posibles retrasos a los PMs y líderes del taller - Rastrear y catalogar facturas, asegurando su concordancia con órdenes de compra y códigos de trabajo - Ayudar con pagos a proveedores y documentación de compras DESARROLLO ESTRATÉGICO - Crear y mantener una base de datos de precios para materiales frecuentemente solicitados - Trabajar con el gerente de negocios para desarrollar un sistema de inventario para todo el taller - Contribuir a la estrategia de compras al por mayor a largo plazo para apoyar un flujo de producción constante y reducir costos - Colaborar con el equipo de delineantes para mejorar la toma de materiales y la precisión en la adquisición BIBLIOTECA DE MUESTRAS Y APROBACIONES (alta prioridad) - Mantener y organizar la biblioteca activa de muestras de materiales y acabados del estudio - Recibir solicitudes de muestras de los PMs y delineantes; coordinar programaciones con producción y acabadores - Asegurarse de que los acabadores y personal del taller tengan los materiales necesarios para producir muestras - Etiquetar, registrar, enviar y rastrear muestras salientes a clientes - Seguir las aprobaciones de clientes y catalogar resultados usando los sistemas internos de SP - Garantizar proactivamente que todos los proyectos activos estén actualizados en cuanto al estado de muestras y aprobaciones LOGÍSTICA Y OPERACIONES DE OFICINA - Coordinar recogidas y entregas locales con conductores y personal de producción - Preparar instrucciones detalladas de entrega e información de ruta - Ayudar con envíos salientes y logística de envíos interestatales - Apoyar operaciones generales de oficina y coordinación con proveedores - Ocasionalmente ayudar con comunicación y coordinación ligera con clientes LO QUE BUSCAMOS - De 2 a 5 años de experiencia en compras, logística o gestión de oficina (experiencia en fabricación, construcción o campo relacionado con diseño es un plus) - Altamente organizado, detallista y con gran capacidad de seguimiento - Capacidad para aprender y usar herramientas y sistemas digitales (experiencia con sistemas ERP es un plus) - Buen comunicador, tanto por escrito como verbalmente - Con ganas de contribuir a una empresa en crecimiento y asumir responsabilidades en evolución HORARIO Y ENTORNO DE TRABAJO - Tiempo completo, presencial en nuestro taller de Ozone Park, con posibilidad de flexibilidad híbrida tras el período de formación - Horario de lunes a viernes, con ocasional flexibilidad según cronogramas de proyectos REMUNERACIÓN - Competitiva según experiencia