Se necesita asistente de oficina: marca la diferencia en Lighthouse Alliance (Ev (Millcreek)

Recepcionista / Recepción – $21/hora – Bay Ridge (Brooklyn, NY) - Necesitamos una persona local que venga a la oficina todos los días. Fort Funding Corp., una empresa de servicios financieros y hipotecarios en Bay Ridge, está contratando un Recepcionista / Coordinador de Recepción. Buscamos a alguien profesional, amable y organizado que sea el primer punto de contacto en nuestra oficina. Salario: $21/hora Ubicación: Bay Ridge, Brooklyn, NY Responsabilidades: Recibir a clientes y visitantes en persona y por teléfono Contestar, filtrar y derivar llamadas Gestionar correos electrónicos y correspondencia general Programar citas y actualizar calendarios Realizar tareas administrativas sencillas: entrada de datos, archivo, escaneo Apoyar a los oficiales de préstamos en las comunicaciones con clientes Mantener el área de recepción ordenada y acogedora Requisitos: Diploma de escuela secundaria (estudios universitarios son un plus) Experiencia en recepción, servicio al cliente o administración Buenas habilidades de comunicación telefónica y por correo electrónico Persona organizada, detallista y profesional Conocimientos básicos de computación (MS Office, correo electrónico) Lo que ofrecemos: $21/hora de salario inicial Entorno profesional y solidario Oportunidades de crecimiento en el sector hipotecario/financiero Capacitación proporcionada Cómo postularse: Responda mediante el botón "Responder" de Craigslist adjuntando su currículum y llámenos para informarnos que lo ha enviado. Incluya, por favor, la siguiente línea de asunto: Recepcionista Application – Fort Funding Corp.

Un destacado bufete de abogados pequeño está buscando un Asistente Legal / Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. Las responsabilidades incluirán, entre otras, organizar y resumir documentos de clientes; crear hojas de cálculo; ayudar en la redacción de documentos legales; interactuar con clientes; y organizar expedientes de casos. Este puesto requerirá una comunicación extensa con clientes y posibles clientes, incluyendo muchas personas que hablan español como su idioma principal. Por lo tanto, se prefiere fuertemente a candidatos con habilidades fluidas para hablar español. Es importante contar con experiencia previa en oficinas, particularmente en despachos legales. Escala de pagos: $20 por hora

Una empresa consolidada y en crecimiento en la industria de la moda busca un Administrador de Servicio al Cliente responsable y dinámico para unirse a su equipo. Este puesto es adecuado para alguien cómodo comunicándose con clientes corporativos, cumpliendo solicitudes de pedidos y respondiendo consultas generales. El candidato ideal es organizado, tiene excelentes habilidades de comunicación e interés en aprender sobre el ajuste de prendas. Responsabilidades: ● Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes sobre nuevos pedidos, consultas sobre pedidos existentes y preguntas sobre los productos y servicios de la empresa ● Seguimiento de consultas de clientes y pedidos pendientes ● Trabajar estrechamente con los equipos de envío globales y locales y preparar cotizaciones de envío para el equipo de ventas ● Colaborar con el equipo de ventas para preparar documentación de pedidos de clientes ● Crear artículos de inventario en nuestro sistema ERP ● Organizar y mantener un seguimiento adecuado del inventario ● Realizar otras responsabilidades de servicio al cliente y tareas administrativas según se asignen Requisitos: ● Se prefiere título universitario de 2 años. Mínimo 1 año de experiencia en entorno de oficina. ● Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel), G-Suite; experiencia con Netsuite es un plus ● Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita profesional ● Capacidad para gestionar, clasificar, priorizar y responder un alto volumen de correos electrónicos y correspondencia entrantes ● Habilidades sólidas, proactivas y amigables en servicio al cliente ● Habilidades minuciosas de organización ● Capacidad para realizar múltiples tareas eficientemente

Buscamos una persona para ayudar a teclear pedidos o administrar la oficina de artículos en renta. Debe tener licencia de conducir y transporte propio. Debe ser proactivo y cortés con los clientes. Necesitará mantener todo funcionando en la oficina. ARTÍCULOS DE RENTA AUDIOVISUAL, muchos más artículos disponibles para renta. Este es un trabajo a tiempo parcial, a menos que seas una persona realmente trabajadora y eficiente. Hay otros horarios disponibles si buscas más horas. Organizamos eventos pequeños con equipo de audiovisual, lo cual se puede aprender fácilmente. Estos son eventos fuera de la oficina.

compensación: 15.00 a 18.00 SE BUSCA AYUDA DE OFICINA INMEDIATA debe estar listo para comenzar lo antes posible Debe tener habilidades meticulosas de organización, y conocimientos intermedios en Excel y Word. Nuevamente, ESTA NO ES una lista exclusiva, otras tareas y responsabilidades se añadirán según sea necesario. ¡Nosotros capacitamos! LAS FUNCIONES incluyen: *Servicio al cliente *Entrada de datos *Cuentas por cobrar *Cuentas por pagar *Facturación *Oficina general CUALIDADES requeridas: *Persona multitarea *Confiable *Con experiencia *Trabajador *Asistencia perfecta *Buenas habilidades en el uso del teclado *Amante del trabajo telefónico *Disfruta trabajar con los mejores clientes por teléfono *Alta energía *Ojo para la precisión y el detalle *Capaz de trabajar de forma independiente y en equipo BENEFICIOS (tiempo completo) incluyen: *SEGURO 50 / 50 *VACACIONES. Gana 1 semana después de un año. Bono tras un año. *PAGO DE FERIADOS *PAGO SEMANAL Presentarse personalmente: 21661 E. 14 Mile Rd., Clinton Twp., MI 48035

¡Contratando ahora en Royal Oak! El secretario de oficina desempeñará un papel fundamental en la gestión de tareas administrativas diarias, el apoyo a los expatriados y la facilitación de la comunicación dentro de la organización. SIN LLAMADAS EN FRÍO SALIENTES. Todos los clientes potenciales son entrantes. Apoyar a contabilidad con funciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Se prefiere experiencia mínima en QBO, pero no es obligatoria. El secretario de oficina deberá: -Comunicarse con técnicos en el campo -Recibir llamadas de servicio entrantes -Crear presupuestos con ayuda de contratistas -Enviar facturas a través de QuickBooks Online -Seguir con clientes potenciales entrantes -Utilizar Jobber y otras aplicaciones de programación según sea necesario -Programar trabajos y estimar adecuadamente -Debe poseer fluidez informática y manejo de sistemas -Tener habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas -Los candidatos interesados pueden enviar sus currículos haciendo clic en el botón de respuesta anterior! R