asistente administrativo (Kapolei)

Oportunidad Laboral en el Área de Exportación/Importación Marítima y Logística ¿Estás listo para embarcarte en una carrera gratificante en el mundo del transporte marítimo internacional y la logística? Únete a Cotonou-Direct International Shipping LLC, un líder confiable en agenciamiento de carga marítima y envío de vehículos/contenedores. Con sede en Waldorf, Maryland, justo al sur de Washington, DC, llevamos más de una década ayudando a empresas y particulares a mover mercancías de forma eficiente por todo el mundo. ¡Ahora estamos buscando un profesional motivado para que se una a nuestro dinámico equipo! Acerca del Puesto Como parte de nuestro equipo de Exportación/Importación Marítima y Logística, desempeñarás un papel clave para garantizar envíos fluidos, eficientes y puntuales para nuestros clientes. Esta es una oportunidad increíble para desarrollar tu carrera en una industria logística rápida y en constante evolución, trabajando con una empresa que valora la experiencia, la precisión y la satisfacción del cliente. ️ Responsabilidades Principales En este puesto, tú: - Coordinarás y gestionarás el proceso de envío de exportación e importación desde el inicio hasta el final. - Comunicarás con clientes, transportistas y agentes en el extranjero para asegurar operaciones sin contratiempos. - Prepararás y tramitarás documentación de envío, incluyendo conocimientos de embarque y declaraciones aduaneras. - Supervisarás los envíos para garantizar entregas a tiempo y resolver cualquier problema que surja. - Mantendrás actualización sobre regulaciones internacionales de envíos y requisitos de cumplimiento. Ø Interacción intensa por teléfono/correo electrónico con clientes Ø Recibir e ingresar instrucciones de envío de los clientes asignados. Obtener, crear y distribuir toda la documentación pertinente. Ø Realizar reservas con las navieras y supervisar ETD, fechas límite, documentación y otros plazos. Ø Presentar EEI/AES. Ø Organizar recogidas con compañías locales de transporte terrestre cuando sea necesario. Ø Cumplir con todos los requisitos legales del origen y destino. Ø Asegurar la exactitud de toda la información de manifiesto y conciliar cualquier discrepancia. Ø Comunicarte con todas las partes involucradas para garantizar un transporte sin problemas y minimizar retrasos. Ø Redactar, archivar y presentar documentos de importación y exportación. Ø Rastrear envíos y enviar información a los clientes. Ø Preparar facturación y realizar ingreso de datos. Revisar el rendimiento logístico frente a objetivos. Ø Mantener y desarrollar relaciones comerciales positivas con proveedores y clientes. Ø Ayudar en proyectos especiales u otros departamentos según sea necesario. Ø La lista de responsabilidades anterior es representativa, pero no exhaustiva. ✅ Lo que Buscamos Para tener éxito en este puesto, necesitas: - 1 año o más de experiencia en envíos marítimos de exportación/importación o logística. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. - Habilidades comunicativas sobresalientes para trabajar con clientes y socios en todo el mundo. - Mentalidad proactiva con capacidad para solucionar problemas de manera efectiva. - Conocimiento de documentación de envío y regulaciones de comercio internacional es un plus. Requisitos: Se buscan candidatos interesados en aprovechar su experiencia en este campo y capaces de asumir responsabilidades para gestionar uno de los departamentos operativos. Los candidatos deben dominar el inglés y el francés. Se requiere al menos un diploma de escuela secundaria o equivalente. Ø Alguna experiencia en el departamento de logística. Ø Dominio de Word, Excel y familiaridad con Q/B. Ø Excelentes habilidades comunicativas. Ø Autonomía, orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas. Ø Trabajador en equipo altamente motivado con deseos de aprender. Ø Excelente resolución de problemas y gestión del tiempo. Ø Debe tener personalidad positiva y extrovertida, así como disposición para aprender. Ø Excelentes habilidades comunicativas orales y escritas, incluida la capacidad de trabajar bien con clientes y colegas de diversos orígenes y culturas. Ø Comprensión y deseo de ofrecer constantemente el más alto nivel de servicio al cliente con tacto y sensibilidad. Ø Debe ser capaz de manejar múltiples tareas y funcionar en un entorno acelerado. Ø Es imprescindible una atención superior al detalle. Ø Brindar apoyo sustituto y realizar tareas de otros miembros del equipo según sea necesario. REQUERIMIENTOS FÍSICOS Períodos prolongados sentado en un escritorio trabajando en una computadora Debe poder levantar hasta 15 libras a la vez Lo que Ofrecemos Creemos en cuidar a nuestro equipo, y nos enorgullece ofrecer: - Plan 401(k) con coincidencia para ayudarte a planificar tu futuro. - Descuento en tienda. - Un ambiente de trabajo solidario y colaborativo donde se valora tu contribución. - La oportunidad de crecer en una empresa apasionada por la logística global y el éxito del cliente. ¿Por qué unirse a Cotonou-Direct International Shipping LLC? En Cotonou-Direct, somos mucho más que una empresa de transporte: somos un equipo de profesionales dedicados que se enorgullecen de brindar un servicio excepcional a nuestros clientes en todo el mundo. La colaboración, la innovación y la integridad son la base de todo lo que hacemos. Si buscas una empresa donde puedas marcar la diferencia y desarrollar tu carrera, ¡nos encantaría saber de ti! ¿Listo para Empezar? Si esto suena como la oportunidad perfecta para ti, no esperes más: postúlate hoy mismo y da el siguiente paso en tu carrera logística. ¡No podemos esperar para darte la bienvenida a bordo! Cotonou-Direct International Shipping LLC – Tu socio global en envíos.

Estamos contratando: Coordinador de Admisión – Terapia ABA (enfocado en ventas) Ubicación: Presencial – Inwood, NY Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $50,000–$60,000 por año + bonificaciones basadas en el rendimiento Treetop | Discovery ABA Family of companies busca un coordinador de admisión motivado y compasivo para unirse a nuestro equipo presencial en Inwood, NY. En este puesto dinámico y enfocado en ventas, será el primer punto de contacto para familias que buscan servicios de terapia del autismo con impacto transformador. Este puesto es ideal para alguien con experiencia en prospección, admisión o éxito del cliente, especialmente en entornos de alto volumen o con gran carga telefónica, que se motive por metas y desee que su trabajo tenga un impacto significativo. Responsabilidades principales Ser el primer punto de contacto para familias que buscan terapia ABA Realizar 75–100+ llamadas entrantes y salientes diariamente Explicar claramente nuestros servicios y guiar a las familias durante el proceso de admisión Seguir diligentemente para recopilar documentos, detalles de seguro y consentimientos Registrar todas las interacciones y progresos en Salesforce y plataformas relacionadas Cumplir objetivos de rendimiento en velocidad, conversión y finalización del proceso de admisión Colaborar con equipos internos para garantizar una experiencia de incorporación fluida Requisitos Calificaciones 1+ año en ventas, prospección, admisión o roles de atención al cliente Sentirse cómodo en entornos de alto volumen y centrados en llamadas Excelentes habilidades comunicativas y persuasivas Motivado por metas, indicadores clave de rendimiento (KPI) y oportunidades de bonificación Experiencia con Salesforce o CRMs similares deseable Organizado, orientado al detalle y con sólida capacidad de seguimiento Diploma de escuela secundaria requerido; título asociado o licenciatura preferido Experiencia en ABA, atención médica o salud conductual es un plus, pero no obligatorio Beneficios Compensación y beneficios Salario base de $50,000–$60,000 (según experiencia) Programas de bonificación e incentivos basados en el rendimiento Seguro médico, tiempo libre pagado (PTO) y días festivos pagados Plan 401(k) con coincidencia del empleador Oportunidades de crecimiento en una organización en rápido crecimiento Trabajo con propósito en un equipo solidario y colaborativo Trabajar presencialmente en un entorno profesional y orientado a la misión ¿Listo para crecer con nosotros? Si está listo para dar el siguiente paso en su carrera y unirse a un equipo que valora su experiencia, nos encantaría saber de usted. Postúlese hoy mismo, solo toma unos minutos. Treetop , Discovery ABA Family of Companies es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y da la bienvenida a candidatos de todos los orígenes. Este puesto está disponible solo para candidatos que residan en Arizona.

Madden Legacy Trust busca un Contratista Independiente calificado para brindar servicios de gestión de propiedades y oficinas bajo contrato. Esta oportunidad es ideal para un profesional con experiencia comprobada en administración inmobiliaria y de oficinas, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de obtener resultados de forma independiente. Todos los contratistas deben aprobar satisfactoriamente una verificación de antecedentes y demostrar ética laboral sólida, confiabilidad y profesionalismo. Alcance de los Servicios • Supervisar las operaciones de la propiedad y la oficina, incluyendo mantenimiento, presupuesto y coordinación con inquilinos/proveedores. • Administrar acuerdos de arrendamiento, supervisar cobros y coordinar procedimientos por incumplimiento. • Garantizar el cumplimiento de las políticas de gestión de propiedades, regulaciones y directrices gubernamentales. • Realizar inspecciones (semanales, mensuales, trimestrales, anuales) y proporcionar informes precisos sobre las condiciones de la propiedad. • Llevar a cabo licitaciones, negociar y supervisar contratos con proveedores según los requisitos del cliente. • Gestionar documentación e informes de arrendamiento utilizando software de gestión de propiedades (preferiblemente Buildium). • Mantener comunicación con los propietarios de las propiedades y el equipo contable para garantizar informes precisos y oportunos. • Coordinar mudanzas de inquilinos, acondicionamientos y renovaciones asegurando el cumplimiento del alcance y plazos. • Gestionar relaciones con inquilinos y fomentar relaciones positivas con clientes. • Publicar anuncios de alquiler, mostrar unidades y coordinar con socios o empresas de arrendamiento para conseguir inquilinos. • Presentar desalojos, documentos judiciales y garantizar el cumplimiento legal. • Registrar y pagar servicios públicos, ingresos/gastos, impuestos y seguros de las propiedades. • Supervisar el procesamiento de nóminas y reportes financieros. • Buscar y supervisar contratistas para todos los aspectos de las operaciones de la propiedad. • Mantener registros vehiculares y otras tareas de cumplimiento relacionadas con el negocio. • Brindar apoyo administrativo de nivel ejecutivo, incluyendo monitoreo básico de acciones e informes. Requisitos • Experiencia mínima comprobada de 3 años en gestión de propiedades y/o administración de oficinas. • Amplio conocimiento en administración de arrendamientos, finanzas y operaciones de edificios. • Habilidades en negociación, análisis y cumplimiento contractual. • Dominio del paquete Microsoft Office; se prefiere ampliamente conocimiento de Buildium. • Excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita), organizativas y de manejo del tiempo. • Capacidad para entregar servicios de forma independiente con responsabilidad e integridad. • Se requiere verificación de antecedentes. • Historial demostrado de ética laboral sólida y profesionalismo. Detalles del Contrato • Esta es una relación como contratista independiente, no una posición de empleado. • La compensación se basa en el contrato acordado. • El contratista es responsable de sus propios impuestos, seguros, herramientas/recursos y gastos comerciales. • Los servicios se realizan principalmente en el lugar en la oficina y propiedades del cliente en Fort Washington, MD. Cómo Aplicar Los contratistas interesados deben enviar un currículum o propuesta destacando experiencia y calificaciones relevantes a: Madden Legacy Trust rollsroycetwo@gmail.com ENTORNO DE TRABAJO Este puesto opera en un entorno profesional de oficina en casa. Este rol utiliza habitualmente equipos de oficina estándar como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, archivadores y máquinas de fax. Se requiere viajar regularmente entre propiedades en diferentes condiciones climáticas. DEMANDAS FÍSICAS Las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar exitosamente las funciones esenciales de este trabajo. Debe poder subir y bajar escaleras y/o taburetes, y puede requerirse que viaje al aire libre entre edificios en diversas condiciones climáticas externas. El empleado también puede necesitar permanecer regularmente en una posición estacionaria (sentado o de pie) durante el 85% del tiempo; y operar regularmente maquinaria de oficina.

¡Bienvenido a Priority Office Automation! Somos un proveedor centrado en el cliente de dispositivos multifuncionales avanzados y soluciones tecnológicas para oficinas, dedicados a transformar las operaciones empresariales de nuestros clientes. Como socio autorizado Xerox de nivel Diamante, nos enorgullece ofrecer sistemas personalizados que mejoran la eficiencia del flujo de trabajo y reducen los costos operativos. ¡Estamos entusiasmados de invitar a un coordinador amable, organizado y proactivo de Oficina Frontal y Atención al Cliente a unirse a nuestro equipo acogedor! En este puesto, usted será el primer punto de contacto y representará el rostro de nuestra oficina principal, garantizando una atención al cliente excepcional con nuestros valiosos clientes y desempeñando un papel crucial en la creación de una experiencia positiva. También manejará llamadas entrantes, dará la bienvenida a los visitantes, coordinará solicitudes de servicio y ayudará a mantener fuertes relaciones con los clientes y su fidelización. Responsabilidades Dar la bienvenida a los clientes cálidamente, asegurando un ambiente amigable. Gestionar llamadas telefónicas y consultas, derivándolas a los miembros del equipo correspondientes con una sonrisa. Registrar y hacer seguimiento de llamadas de servicio, asegurar un seguimiento oportuno de los problemas del cliente y ayudar a coordinar la programación de técnicos de servicio. Coordinar el calendario de citas, asegurando que todo funcione sin contratiempos. Preparar y gestionar documentación, incluyendo solicitudes de servicio y propuestas, asegurándose de que todo esté claro y organizado. Manejar con cuidado el correo y paquetes entrantes y salientes, asegurando una entrega oportuna. Mantener un área de recepción ordenada y limpia, contribuyendo a un entorno profesional. Colaborar con el equipo para apoyar las operaciones diarias y mejorar la satisfacción del cliente. Realizar tareas administrativas sencillas para apoyar al equipo, como archivar y entrada de datos. Requisitos ¡La experiencia previa en servicio al cliente o en un puesto administrativo de oficina es un plus! Se requieren excelentes habilidades de comunicación y una actitud amable. Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado en un entorno ocupado. Dominio del paquete Microsoft Office, Canva y equipos de oficina. Actitud positiva y disposición para ayudar tanto a colegas como a clientes. Diploma de escuela secundaria o equivalente; capacitación adicional en administración de oficina es un plus. Beneficios Tiempo libre pagado Seguro médico: planes médicos, dentales y de visión Días festivos libres Programas de reconocimiento Programas de formación y desarrollo

¡Estamos buscando un Asistente Personal para unirse a nuestro equipo! Realizará funciones administrativas y de oficina con el fin de impulsar el éxito de la empresa. Responsabilidades: Redactar correspondencias y otros documentos formales Planificar y programar citas y eventos Recibir y asistir a los invitados en el lugar Responder llamadas telefónicas entrantes Desarrollar e implementar sistemas de archivo organizados Realizar todas las demás tareas de oficina Requisitos: Experiencia previa en administración de oficinas u otros campos relacionados Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Gran atención al detalle Habilidades organizativas sólidas

Procon es una empresa líder en gestión de la construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia en la realización de proyectos de alto impacto en Estados Unidos y en todo el mundo. Reconocida durante cinco años consecutivos como una de las 100 principales empresas de gestión de construcción (CM/PM) por ENR, nos especializamos en gestión de programas, controles de proyectos, puesta en marcha y tecnología virtual inteligente, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera profesional mientras formas parte del futuro del entorno construido. Actualmente, Procon busca un Administrador de Construcción para una oportunidad a largo plazo en Tuscaloosa, Alabama. El candidato apoyará al personal en la gestión del proyecto de construcción. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia, como se detalla a continuación. Requisitos Cualificaciones y Habilidades Realizar funciones generales de apoyo administrativo, incluyendo recibir llamadas, visitantes, correo entrante, etc. Recibir, revisar, organizar, transmitir, archivar o gestionar la entrega de diversos registros, correspondencia, documentación técnica, muestras, paquetes, etc., para garantizar acciones oportunas por parte de los gerentes de construcción, contratistas u otros interesados clave del proyecto, facilitando así las operaciones de gestión de la construcción. Crear y mantener registros de control, preparar datos en formatos establecidos y completar formularios necesarios y archivos de trabajo esenciales para las operaciones. Supervisar modificaciones de construcción, solicitudes de aclaración de contratistas y presentaciones de materiales para los proyectos asignados a la oficina. Realizar el seguimiento de compras y recibos de envíos y elaborar informes web necesarios sobre el seguimiento de compras para su presentación. Organizar reuniones o conferencias, incluyendo ubicación, horario, agenda, reservas y listas de asistencia. Descargar, renombrar y copiar presentaciones del proyecto y solicitudes de información (RFI) desde el Sistema de Gestión Residente (RMS) hacia los servidores de VA y Activation. Mantener hojas de cálculo y otras herramientas de seguimiento para el seguimiento de tareas pendientes entre CFM, VAMC, USACE y otros. Responsabilidades y Deberes Experiencia en apoyo administrativo para la construcción de centros médicos (hospitales, etc.). Se prefiere experiencia trabajando con Asuntos de Veteranos (VA). Título universitario otorgado por una institución acreditada o evidencia de experiencia laboral o conocimientos que compense la falta de educación superior. Un mínimo de tres (3) años de experiencia en construcción puede sustituirse y será evaluado según responsabilidad. Conocimientos prácticos de los procesos de construcción y capacidad para aplicar dichos conocimientos en la implementación de los diversos planes establecidos en el proyecto. Esto incluye Gestión de Calidad; Seguridad, Tiempo, Costos, Cambios e Información. Familiaridad con las operaciones en obra de contratistas generales y subcontratistas, así como con el proceso de gestión de una obra de construcción. Habilidades en comunicación, idiomas y software, con capacidad para utilizar diversos programas informáticos para monitorear, actualizar y producir productos de trabajo. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae. Procon ofrece salarios competitivos y un completo paquete de beneficios, que incluye seguro médico/dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que brinda igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual ni ninguna otra condición protegida