Auxiliar de entrada de datos/compras - $20/según experiencia + beneficios (Las Vegas)

Sobre nosotros: Somos una empresa líder en almacenes industriales que presta servicios en el noreste. Nos enorgullecemos de nuestra dedicación a la excelencia operativa, la seguridad y la creación de relaciones duraderas con nuestros clientes y empleados. Actualmente estamos buscando un Auxiliar de Cuentas por Pagar y Cobrar motivado y detallista para unirse a nuestro creciente equipo financiero. ________________________________________ Resumen del trabajo: Como Auxiliar de Cuentas por Pagar y Cobrar, será responsable de gestionar transacciones financieras entrantes y salientes dentro de nuestras operaciones de almacén. Ayudará a garantizar un registro preciso, pagos oportunos y cobros eficientes, elementos cruciales para mantener operaciones financieras fluidas y efectivas en un entorno industrial dinámico. ________________________________________ Principales responsabilidades: Cuentas por pagar: • Procesar y revisar facturas de proveedores relacionadas con suministros, equipos y servicios del almacén. • Verificar la exactitud de las facturas, asegurando precios correctos, cantidades y condiciones de pago. Revisar los precios de compras no estandarizadas relacionadas con órdenes de venta para verificar un margen de beneficio positivo. • Coordinar con los equipos del almacén para resolver discrepancias en órdenes de compra o entregas. • Preparar y programar pagos a proveedores y vendedores según las condiciones de pago. • Mantener registros precisos de todas las transacciones de cuentas por pagar y garantizar su procesamiento oportuno. Cuentas por cobrar: • Generar y enviar facturas a los clientes. • Realizar un seguimiento de pagos y contactar a los clientes respecto a facturas vencidas. • Procesar pagos recibidos y asignarlos a las cuentas correspondientes. • Trabajar con las operaciones del almacén para resolver problemas de facturación relacionados con servicios o entregas de productos. Soporte contable general: • Asistir en los procedimientos de cierre mensual y anual para garantizar informes financieros precisos. • Conciliar regularmente las cuentas de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. • Proporcionar informes financieros sobre el estado de pagos y saldos pendientes para revisión de la gerencia. • Asistir en la preparación de documentación financiera para auditorías y revisiones internas. ________________________________________ Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado es un plus. • Mínimo 2 años de experiencia en cuentas por pagar y cobrar, preferiblemente en un entorno industrial o de almacén. • Amplio conocimiento de principios contables y procesos financieros. • Dominio de Microsoft Excel; familiaridad con software contable (por ejemplo, Epicors’ Profit 21) es un plus. • Gran atención al detalle y habilidades organizativas, con capacidad para priorizar tareas en un entorno acelerado. • Excelentes habilidades de comunicación para colaborar eficazmente con equipos internos y proveedores o clientes externos. • Capacidad para manejar datos financieros confidenciales con discreción e integridad.

Gerente de Cuentas de Cobranza ¡La compañía de préstamos exclusiva para Byrider, Car Now Acceptance Company, está contratando! ¡Oportunidad de carrera como Gerente de Cuentas de Cobranza! Puesto presencial en nuestra oficina financiera de East Dundee, IL. Recompensas para el Gerente de Cuentas de Cobranza: $50,000.00 - $65,000.00 de compensación anual total $18-$20 por hora + bonificación de hasta $2,000 por mes Bonificación garantizada de $1,000 durante los primeros 3 meses de entrenamiento Beneficios completos y tiempo libre pagado Capacitación extensa Préstamos de todo tipo Potencial de crecimiento profesional en múltiples áreas Programa de clientes líder en la industria Empresa establecida con 36 años de experiencia Empresa nacional exitosa ubicada en 24 estados Responsabilidades del Gerente de Cuentas de Cobranza: Gestión de cuentas de cobranza Garantizar la satisfacción del cliente Asistir a clases y reuniones de capacitación Ayudar con la originación de crédito/préstamos Horarios para el Gerente de Cuentas de Cobranza: Semana laboral de 5 días Sin trabajo los domingos 40 horas por semana Trabajar la mayoría de los sábados con un día entre semana libre Horario de la ubicación: 9-19 de lunes a viernes, 9-15 los sábados Algunos turnos hasta las 19 con inicio más tarde Requisitos para el Gerente de Cuentas de Cobranza: Experiencia en cobranzas o retención de clientes Capacidad para trabajar presencialmente Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes Capacidad para trabajar los horarios indicados Buenas habilidades con computadoras y teclado Buen servicio al cliente y capacidad para establecer relaciones Buenas habilidades para resolver problemas Cualquier palabra clave: Collections, Collection, Collector, Collections Account Manager, Customer Retention, Collections Specialist, Consumer Finance

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Kooner Fleet Management Solutions busca un Analista de Finanzas y Nómina meticuloso y orientado al análisis para unirse a nuestra organización en rápido crecimiento, colaborativa y diversa. El Analista de Finanzas y Nómina desempeñará un papel crucial en nuestras operaciones al gestionar los procesos de nómina, garantizar una compensación oportuna y precisa para nuestro personal valioso y contribuir a la eficiencia general de nuestro negocio. Este puesto va más allá del procesamiento tradicional de nóminas: no solo garantizarás la ejecución precisa y conforme de la nómina semanal en múltiples estados, sino que también proporcionarás información financiera significativa mediante informes, paneles y análisis ad hoc. Trabajarás estrechamente con Finanzas, Recursos Humanos y Operaciones para conectar la nómina, beneficios y costos laborales con el panorama financiero general. Valoramos una actitud proactiva y la capacidad de gestionar prioridades competitivas, ya que nuestro entorno acelerado requiere atención al detalle y compromiso con la excelencia. Esta posición ofrece la posibilidad de trabajar de forma híbrida desde nuestra oficina central en Sacramento y reportará directamente al Director de Finanzas. ¿Por qué elegir Kooner Fleet Management Solutions?  Con más de 8 años de experiencia en la industria, Kooner FMS es reconocido como uno de los principales proveedores de servicios de mantenimiento de flotas y reparaciones de emergencia en Estados Unidos. Nuestro compromiso con la prestación de servicios eficientes y confiables de mantenimiento y reparación de flotas asegura que los camiones y remolques de nuestros clientes permanezcan en óptimas condiciones, permitiéndoles operar de forma segura y cumplir con altos estándares. Como empresa familiar, nos enorgullece nuestro trabajo, nuestras asociaciones y nuestros dedicados miembros del equipo.  Excelentes beneficios:  Salario competitivo: $75,000-95,000 Seguro médico, dental y de visión Cofinanciamiento del plan 401K  Seguro de vida  Oportunidades de crecimiento y avance profesional  En qué consiste el puesto de Analista de Finanzas y Nómina: Nómina y Cumplimiento Procesar y conciliar la nómina semanal con precisión y puntualidad, asegurando el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales. Mantener conocimientos actualizados sobre las leyes de nómina en múltiples estados, regulaciones salariales/horarias y requisitos de presentación de informes. Colaborar con Recursos Humanos para administrar y conciliar beneficios para empleados, contribuciones a planes de retiro y deducciones. Asistir en actividades anuales relacionadas con la nómina, incluyendo W-2, presentación de impuestos y auditorías. Análisis e Informes Financieros Crear y mantener paneles, informes de variación y modelos financieros relacionados con mano de obra, nómina, beneficios, seguros y rentabilidad a nivel técnico. Proporcionar análisis ad hoc para apoyar decisiones gerenciales, incluyendo plantilla, horas extras y pronósticos de costos. Desarrollar y monitorear indicadores clave de desempeño (KPI) relacionados con la eficiencia de nómina, utilización de mano de obra y gastos en beneficios. Asistir con asientos contables y provisiones relacionadas con nómina como parte del cierre mensual. Análisis y Mejora de Procesos Utilizar Excel y herramientas de informes (Power BI, Tableau o similares) para generar información a partir de conjuntos de datos complejos. Identificar tendencias, riesgos y oportunidades en los costos de nómina y mano de obra para mejorar la precisión de los pronósticos. Recomendar mejoras en procesos para aumentar la precisión, eficiencia y cumplimiento en la nómina. Perfil del candidato ideal: Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Economía o campo relacionado. 2 o más años de experiencia en análisis financiero, contabilidad o funciones relacionadas con nómina. Experiencia con sistemas de nómina y HRIS. Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, modelado). Experiencia con herramientas de inteligencia empresarial (Power BI, Tableau o similares). Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y comunicación. Capacidad para manejar información confidencial con integridad. Entorno de trabajo: Entorno de oficina estándar. Debe poder levantar hasta 10 libras. Debe poder sentarse hasta por 4 horas seguidas. Kooner Fleet Management Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados y solicitantes, libre de discriminación y acoso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Celebramos la diversidad y estamos dedicados a fomentar un lugar de trabajo donde cada miembro del equipo pueda prosperar.  Kooner Fleet Management Solutions participa en E-Verify para verificar la elegibilidad laboral.   #KFMSC

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Especialista en Nómina Tarifa por hora: $28.85 – $38.46 Horario: Tiempo completo, turno diurno, inicio a las 9:00 AM Modalidad de trabajo: Remoto (debe estar cerca de la oficina de Los Ángeles y poder asistir para proyectos especiales/reuniones) Responsabilidades: Procesamiento de nómina quincenal; incluye entradas, revisión, auditoría y generación de múltiples informes posteriores a la nómina para EE. UU. y el Reino Unido Conciliación de nómina contra financiamiento Procesamiento de cambios de estado de empleados, formularios de tiempo compensatorio, renuncias a comidas Procesamiento de subsidios de estacionamiento; nómina de fin de mes Procesamiento semanal de cambios de diferimientos (elecciones de 401k de empleados) así como préstamos de 401k Procesamiento de aumentos anuales por mérito y nóminas adicionales según sea necesario Asignación de políticas de tiempo libre Conciliación del libro mayor (G/L) de nómina Procesamiento de embargos, incluye respuestas a agencias Procesamiento de cheques manuales/ACH bancarios para empleados dados de baja (pagos finales) Proporcionar informes de horas extras a cada jefe de división y alta dirección Informar al equipo de Finanzas sobre los costos de nómina sindical (Entertainment Partners) Registro de cuentas salariales con estados cuando se añaden a la nómina y configuración de jurisdicciones estatales y locales en ADP Procesamiento/pago de impuestos locales seleccionados que ADP no maneja (trimestralmente) Financiamiento de 401k Financiamiento de HSA (Cuenta de Ahorros para Salud) Procesamiento de transferencias nacionales e internacionales Procesamiento de transferencias bancarias para A/P; gestor de pagos/transferencias manuales/anulaciones de transferencias/modificaciones de transferencias (en comunicación con A/P y Wells Fargo) Informe de depósitos bancarios diarios al equipo de Finanzas Informe de saldos de tarjetas de crédito corporativas al equipo de Finanzas Facturación mensual de beneficios (Aetna/Kaiser/MetLife); acceso a facturas desde portales de proveedores y conciliación de cada costo por empleado y segmento empresarial Informes de costos laborales capitalizados; actualización y verificación de tasas (pHelix/QuickBase) Conciliación mensual de acumulación de vacaciones Proporcionar documentación e informes para auditorías internas y externas (compensación laboral/401k/EY) Facturación cruzada; informar salarios, impuestos patronales y coincidencia de 401k para empleados seleccionados Revisión de facturas de débito y crédito de ADP al recibirlas y remitirlas al equipo de Finanzas Múltiples informes para Dirección/RRHH/Finanzas según sea necesario Comunicación continua con empleados y supervisores; asistencia en consultas generales, solicitudes de tiempo libre, problemas y correcciones en hojas de tiempo Dominio de MS Excel (fórmulas, búsqueda vertical, tablas dinámicas, etc.) Realizar tareas ad hoc según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad/Administración de Empresas 3–5 años de experiencia en nómina y contabilidad del libro mayor Conocimiento de principios contables generales Conocimiento de leyes laborales para empleados, impuestos, legislación pertinente, políticas y regulaciones Dominio de Microsoft Excel y Outlook Experiencia en software ADP preferida Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para recopilar y analizar datos eficientemente Gran atención al detalle Capacidad para trabajar en un entorno orientado al equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas