Contabilidad/Finanzas (Pasadena)

Un coordinador de facturación genera y procesa facturas, resuelve discrepancias, gestiona consultas de facturación de clientes, mantiene registros financieros y garantiza pagos oportunos y el cumplimiento de las políticas de facturación. Las responsabilidades clave incluyen el uso de software de facturación, coordinarse con departamentos internos y clientes, analizar informes de facturación y ayudar en el cierre mensual. Las habilidades esenciales para este puesto son buenas capacidades organizativas y de comunicación, atención al detalle, habilidades analíticas, dominio de software contable y la capacidad de cumplir plazos. Responsabilidades Clave Gestión de Facturas: Preparar, generar, editar y distribuir facturas precisas a clientes y otros documentos relacionados con la facturación. Resolución de Discrepancias: Investigar y resolver discrepancias, errores y problemas de pago en facturación, actuando como enlace entre los clientes y el departamento de facturación. Comunicación con Clientes: Responder a consultas de clientes sobre facturación, proporcionar actualizaciones sobre tareas y proyectos y garantizar la satisfacción del cliente. Registros Financieros: Mantener registros financieros y historiales de cuentas precisos, asegurando que todos los datos de pagos e información financiera se actualicen correctamente en el sistema de facturación. Informes y Análisis: Crear y analizar diversos informes financieros y de facturación para hacer un seguimiento del rendimiento y apoyar al equipo financiero. Cumplimiento de Procesos: Asegurar que todas las funciones de facturación se realicen de acuerdo con las políticas, procedimientos establecidos de la empresa y regulaciones financieras. Habilidades y Calificaciones Requeridas Atención al Detalle: Precisión meticulosa en la entrada de datos financieros, facturación y generación de informes. Habilidades de Comunicación: Excelente comunicación verbal y escrita para interactuar con clientes, abogados y personal interno. Dominio Técnico: Habilidades sólidas en Microsoft Office, especialmente en Excel, y familiaridad con software contable y sistemas de facturación automatizados. Habilidades Organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar cargas de trabajo y trabajar eficientemente bajo presión para cumplir plazos. Capacidades Analíticas: Habilidades analíticas sólidas para revisar datos complejos de facturación e identificar posibles problemas. Experiencia: Experiencia demostrada en facturación, emisión de facturas o funciones financieras relacionadas.