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Asistente Administrativo Ejecutivo (nueva york: manhattan)
Una firma de capital privado en Midtown, Manhattan está buscando contratar un Asistente Administrativo/Asistente Temporal para apoyar a varios profesionales de nivel sénior e intermedio. Este puesto comenzará a principios de octubre de 2025 y requerirá 5 días en la oficina. Horario de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora de almuerzo. La duración temporal es de hasta dos meses, con posibilidad de extensión. **Alguna capacitación en Greenwich, CT.
Responsabilidades:
Gestionar y organizar calendarios complejos; programar reuniones internas y externas, coordinar llamadas y resolver cualquier conflicto de programación
Atender todas las llamadas entrantes, tomar y entregar mensajes precisos
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, reservaciones de hotel, transporte terrestre y reservaciones para comidas; preparar itinerarios detallados según sea necesario
Completar informes mensuales de gastos y realizar un seguimiento oportuno de cualquier acción pendiente
Recibir visitantes y ayudar en la organización y planificación de reuniones (incluyendo arreglos de alimentos y bebidas y limpieza posterior a la reunión)
Ayudar en la coordinación y preparación de materiales para reuniones, incluyendo agendas, presentaciones y documentos
Organizar archivos personales
Gestionar contactos (agregar y editar listas de contactos)
Manejar asuntos sensibles con alto nivel de confidencialidad y discreción
Gestionar y priorizar múltiples tareas y plazos de manera efectiva
Proyectos y tareas adicionales según surjan
Requisitos:
Título universitario
3+ años de experiencia relacionada desempeñando funciones de asistente y apoyando a equipos
Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Fuertes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y atención al detalle
Actitud positiva y enfoque proactivo "para hacerlo"
Enfoque proactivo y ética laboral sólida - excelente criterio y capacidad de recursos
Capacidad para funcionar bien en un entorno acelerado y bajo presión
Capacidad para usar discreción, confidencialidad y buen juicio al manejar asuntos profesionales y personales
Capacidad para trabajar cinco días a la semana en la oficina
Compensación
Tarifa de pago de $40-$44 por hora
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.
Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos con interés trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
$40-44/hora