Buscamos Gerente de Alquiler de Eventos (novato)

Gerente de Alquiler de Eventos Unity In Marin busca un Gerente de Eventos proactivo y amigable para supervisar y desarrollar nuestro dinámico programa de alquileres. Nuestro recinto ofrece un entorno impresionante y versátil para bodas, homenajes fúnebres, celebraciones de vida, reuniones navideñas, eventos empresariales, conferencias, recaudaciones de fondos y más. Con un patio exterior, jardín de meditación, dos camerinos, cocina profesional, salas secundarias, santuario y amplio estacionamiento, nuestro lugar puede albergar bodas íntimas en el patio para 50 personas, cenas benéficas para 150 o presentaciones con ponentes para hasta 300 invitados. Este es un puesto parcial flexible con responsabilidades tanto remotas como presenciales. El trabajo remoto incluye marketing y promoción, facturación, programación y comunicación con clientes. Las tareas presenciales incluyen visitas guiadas al lugar, asistencia a ferias y eventos comunitarios, y estar presente al inicio de los alquileres para asegurar que las expectativas del cliente se comuniquen claramente al Gerente de Instalaciones y al personal. Principales Responsabilidades • Responder rápidamente a consultas sobre alquileres, liderar visitas guiadas y destacar las características del lugar. • Confirmar reservas, finalizar contratos y facturas, y gestionar la comunicación con los clientes. • Promocionar el lugar: redes sociales, ferias nupciales, eventos comunitarios y plataformas en línea. • Coordinar con el Gerente de Instalaciones sobre la preparación del evento, requisitos técnicos y necesidades del cliente. • Colaborar con el personal de instalaciones, personal técnico y voluntarios para garantizar una ejecución fluida del evento. Requisitos • Actitud cálida, profesional y accesible, con una actitud positiva y orientada al trabajo en equipo. • Experiencia sólida en ventas, gestión de eventos y servicio al cliente. • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. • Muy organizado, detallista y proactivo. • Persona flexible y con capacidad creativa para resolver problemas. • Capacidad para establecer confianza y comunicarse eficazmente con una amplia variedad de clientes. • Disponibilidad para trabajar horas flexibles, incluyendo noches y fines de semana según sea necesario. • Capacidad para levantar 20 libras. • Excelentes habilidades informáticas: Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel), Google Drive, Dropbox, Canva, Adobe y plataformas de redes sociales (Facebook, Instagram, BlueSky, etc.). • Capacidad para aprender y utilizar rápidamente Bill.com (facturación) y Planning Center Online (programación). Compensación y Horario • Pago por hora más comisión • Aproximadamente 4 a 10 horas por semana (varía según el calendario de alquileres) • Horario flexible (combinación de trabajo remoto y presencial, incluyendo noches y fines de semana).