Gerente de Oficina/Conserje (distrito financiero)

Club de Negocios Privado ubicado en San Francisco está buscando un Gerente de Oficina/Conserje. Posición disponible de inmediato Resumen del trabajo: Como Gerente de Oficina/Conserje, será el punto de contacto principal para los Miembros y actuará como la "cara" de las Oficinas Privadas. Este puesto brindará excelencia en el servicio al cliente para los miembros y huéspedes del Club. Contribuirá al éxito del Club mediante una cuidadosa gestión diaria de las relaciones con los miembros y su entorno de oficina privada, así como un cumplimiento eficaz de las políticas y prácticas del Club. Este puesto requiere la capacidad de realizar múltiples tareas con teléfonos, gestión de oficina, funciones administrativas, gestión de eventos y servicios de oficina. Tiempo completo de lunes a viernes FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO (Las responsabilidades y deberes pueden incluir, pero no se limitan a lo siguiente) • El puesto requiere excelentes habilidades de relaciones públicas/comunicación y buenos modales telefónicos, así como la capacidad de organizar y resolver problemas de manera efectiva. Asegurar que el espacio de oficina esté organizado, completamente operativo y que los procesos funcionen de manera eficiente. • Gestionar la incorporación, documentación, visitas guiadas, distribución de llaves y mudanzas de nuevos Miembros. • Crear y gestionar eventos semanales especiales de alimentos y bebidas, así como el servicio diario de vino durante la hora feliz para los Miembros. • Gestionar la recepción: mensajes, servicios postales, archivo y registro preciso, redacción de textos según sea necesario. Ayudar y notificar a los miembros sobre cualquier entrega de alimentos o paquetes. Asistir, según sea necesario, con pedidos de servicio a la habitación. • Gestionar los suministros para todo el conjunto de oficinas: todos los materiales de oficina, suministros para fotocopias, asegurarse de que los alimentos y bebidas gratuitas estén bien surtidos. • Gestionar el calendario de alquileres de salas de conferencias y equipos audiovisuales. Asegurar que las salas de reuniones estén disponibles y preparadas correctamente con anticipación. • Punto de contacto con todos los demás departamentos del Club y con la Administración del Edificio, según sea necesario. • Reconocer a los Miembros actuales por su nombre y trabajar para mantener la membresía existente saludando a los miembros con información relacionada con la programación diaria prevista y los próximos eventos del Club. Sobre usted Nos encantaría saber de usted si cumple con los siguientes requisitos: Experiencia en servicio al cliente, gestión de oficina, hostelería y/o ventas es un plus. Debe tener excelentes habilidades verbales y escritas. Persona proactiva que también pueda trabajar colaborativamente en equipo. Excelentes habilidades interpersonales y de multitarea. Dominio del paquete Microsoft Office. Triple Seat, Slack son un plus. Por favor envíe Carta de presentación, Currículum y Referencias Profesionales