Recursos Humanos/Administrador de Oficina

Nobu, el restaurante japonés de clase mundial propiedad de Nobu Matsuhisa, Robert DeNiro y Meir Teper, busca un Administrador de RR.HH./Oficina altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal desempeñará un papel crucial en garantizar el funcionamiento fluido de nuestro restaurante gestionando tareas administrativas, de nómina, contables, de recursos humanos y apoyando diversas funciones de oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, dominio de software de oficina y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente en un entorno acelerado. *DEBE tener experiencia previa en contabilidad para este puesto. Responsabilidades: Contabilidad: Contar y verificar diariamente el total del depósito en efectivo. Archivar y mantener las carpetas de empleados (I9s, documentos de incorporación, etc.). Supervisar todas las tareas gubernamentales relacionadas con los empleados. Impuestos y otras retenciones – Nómina. Primer punto de contacto para todos los asuntos de relaciones con empleados, maneja investigaciones. Apoyar la administración de beneficios (inscripción en seguros, 401k, facturas/cobros, etc.). Mantener los perfiles de empleados en Paycom (formularios, documentos, bajas, etc.). Gestionar la orientación y capacitación de nuevos empleados. Controlar las ausencias pagadas (PTO) y la asistencia. Verificación de empleo. Apoyar las reclamaciones y comunicaciones por compensación laboral. Calcular el estado laboral mediante los beneficios de Paycom para determinar elegibilidad. Apoyar los esfuerzos de reclutamiento. Ayudar a los empleados con discrepancias en sus registros de tiempo. Asistir a empleados con consultas sobre políticas de la empresa. Archivar facturas y recibos. Inscripción abierta (anualmente). Procesar informes de FMLA y Compensación Laboral. Elaborar informes relacionados con empleados para el departamento corporativo de RR.HH. Asistir a empleados con DC PFL. Gestión de oficina. Mantener todos los pedidos de suministros para la oficina. Coordinar con TI/Corporativo para todas las necesidades técnicas. Programar entrevistas y reuniones para la gerencia (toma de notas). Registrar diariamente efectivo y propinas en R365 y en la hoja de propinas. Preparar bolsas de depósito para Loomis. Verificar trimestralmente todo el efectivo disponible y reportarlo al departamento contable corporativo. Archivar y mantener el cuaderno de hojas de propinas FOH. Otras funciones asignadas por el gerente. Experiencia: Al menos 2 años en un puesto similar manejando las responsabilidades mencionadas anteriormente. Experiencia con Paycom es un plus, pero DEBE tener experiencia con sistemas de RR.HH./nómina. Se prefiere experiencia en la industria restaurantera. Dominio de la gestión del tiempo para priorizar eficazmente las tareas durante el día. Beneficios: Semana laboral de 30-40 horas. Seguro médico, dental y de visión disponibles. Seguro de vida disponible. Programas AFLAC patrocinados por empleados. Descuento en comidas para empleados. 401k. PTO. Nobu es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.