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140 St James Ave, Boston, MA 02116, USA
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CompartirResponsabilidades Trabajará directamente con el Vicepresidente Principal de Operaciones y preparará para su revisión elementos relacionados con las siguientes tareas: 1. Ingresar semanalmente las Órdenes de Trabajo en CleanTelligent. 2. Recopilar semanalmente los Registros de Derrames de 11 centros comerciales y 2 ubicaciones de convenciones, revisarlos para garantizar su precisión. 3. Recopilar mensualmente los informes de filtraciones en techos de 11 gerentes de centros comerciales, revisarlos para garantizar su precisión y presentar un resumen mensual. 4. Preparar un Resumen Mensual de Órdenes de Trabajo de Servicio recopilando solicitudes/reclamaciones de los gerentes y enviando informes al equipo de Aseguramiento de Calidad. 5. Crear los premios del Empleado del Mes, coordinar las contribuciones de los gerentes (foto + descripción). 6. Actualizar los informes mensuales (cronograma de trabajo periódico, actualizaciones de listas, eficiencias). 7. Realizar pedidos mensuales de suministros a través del portal de WB Mason. 8. Supervisar las órdenes de trabajo únicas en Corrigo para garantizar su finalización oportuna. 9. Asegurar que los gerentes envíen las Inspecciones Mensuales por correo electrónico con fotos a los clientes. 10. Recopilar actualizaciones trimestrales de listas de personal de los gerentes. 11. Supervisar y revisar mensualmente las facturas de uniformes de Cintas junto con los gerentes de centros comerciales. 12. Recopilar mensualmente los informes de Compras Encubiertas de todos los gerentes de centros comerciales. 13. Confirmar y documentar las transferencias de equipos entre departamentos. 14. Mantener y actualizar el Informe de Horas de Metal y Piedra para hacer seguimiento de las horas presupuestadas del contrato de mantenimiento. Requisitos y habilidades • Más de 1 año de experiencia comprobada como asistente o realizando trabajos similares • Excelentes capacidades de organización • Gran atención al detalle • Conocimiento avanzado del paquete Microsoft Office y familiaridad con software informático relevante • Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para trabajar con distintos niveles de gestión para coordinar entregas • Dominio del español preferido, pero no obligatorio
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