Tiempo Parcial - Administrador de Oficina (San Leandro) (san leandro)

Excelente oportunidad para representar a múltiples empresas inmobiliarias que operan en diferentes sectores del mercado inmobiliario; una correduría de bienes raíces, una empresa de inversión que renueva propiedades, una empresa que compra y mantiene bienes raíces y una empresa de construcción residencial. ¡Estamos buscando un creador de ambiente y motivador diario! Debes ser un experto en manejar alta demanda en un entorno acelerado. Si eres positivo, organizado, detallista y un líder autodirigido capaz de anticipar necesidades y priorizar tareas según surjan, ¡este puesto es para ti! Desempeñarás un papel crucial para mantener los procesos y relaciones con clientes bajo control, asegurando que el negocio funcione sin problemas y de manera eficiente. Resumen de funciones: • Este puesto requiere que recibas/hagas llamadas y te comuniques con clientes/contratistas internos y externos • Apoyar al equipo y a la dirección en la programación de reuniones y selección de candidatos entrantes • Mantener muchas tareas bien organizadas y programadas para cumplir plazos sin errores • Ayudar en las transacciones y coordinación del cierre para nuestros clientes actuales • Gestionar actividades de operaciones en campo, como programar servicios públicos y rutas de suministro para contratistas • Actualizar al contador y realizar otras facturaciones para proveedores • Recibir todas las comunicaciones entrantes, capturando datos de clientes y fortaleciendo relaciones existentes • Generar, revisar y obtener contratos firmados Lo que ofrecemos • Tarifa por hora más comisión en cada trato cerrado Requisitos: • Bilingüe es un plus • Se requiere conocimiento en REI • Experiencia demostrada en servicio al cliente • Automotivado y capaz de realizar tareas de forma independiente • Altamente organizado: trabajarás dentro de nuestro CRM gestionando leads y programando llamadas de seguimiento • Habilidad para mensajes de texto y correo electrónico, junto con habilidades demostradas de seguimiento • Capacidad de trabajar de forma independiente, iniciativa propia; automotivado y proactivo • Capacidad para multitarea en un entorno acelerado y gestionar múltiples proyectos Solo se aceptan candidatos directos. Por favor, no contacten los reclutadores a este anunciante. descartamos cualquier contacto con servicios u ofertas no solicitadas

Coordinador de piezas – Taller de reparación de RV y remolques Estamos contratando a un Coordinador de Piezas para manejar pedidos, recepción e inventario en nuestro concurrido taller de reparación de RV y remolques. Trabajarás con técnicos y asesores de servicio para obtener las piezas adecuadas, hacer seguimiento de entregas, organizar el stock y procesar devoluciones. Este puesto también incluye tareas ligeras de oficina, como archivar, ingreso de datos y ayudar con el servicio al cliente en el mostrador o por teléfono. Se requieren habilidades sólidas de comunicación y organización. Los candidatos ideales tienen experiencia en gestión de piezas o inventario (preferiblemente RV/automotriz), conocimientos básicos de computación y una mentalidad orientada al cliente. Puesto de tiempo completo, todo el año, con salario competitivo y oportunidades de crecimiento

Absolute Trust Counsel es un despacho jurídico pequeño y consolidado en Walnut Creek, especializado en planificación patrimonial, administración de herencias y fideicomisos, procesos de sucesión, planificación Medi-Cal y planificación para necesidades especiales. Estamos buscando un asistente a tiempo completo que brinde un alto nivel de apoyo administrativo a nuestros clientes, afiliados y equipo. Este puesto tendrá un papel importante en nuestra estrategia de crecimiento al ofrecer un servicio excepcional al cliente, gran atención al detalle y pasión por cumplir expectativas. Nuestra máxima prioridad es el bienestar de nuestros clientes, y nos enorgullece hacer que nuestros procesos de planificación sean agradables, convenientes y eficientes. El candidato ideal es alguien con deseos de aprender, implementar sistemas eficaces e interés en ayudar a las familias mediante la planificación patrimonial, la administración de fideicomisos y el derecho sucesorio. Acerca de este puesto: Funciones y responsabilidades esenciales: • Atender y gestionar llamadas entrantes • Recibir e interactuar con clientes y otros visitantes • Preparar, editar y enviar correspondencia básica • Archivar y recuperar documentos • Gestionar y mantener calendarios complejos para dos abogados • Organizar y confirmar citas • Gestionar las necesidades diarias de la oficina • Reunir y escanear documentos de clientes • Gestionar y mantener de forma precisa y eficiente la base de datos de clientes y afiliados Acerca de usted y nuestros requisitos: • ¡Una superestrella del servicio al cliente! • Cálido, amable, simpático y de trato fácil • Organizado, capaz de priorizar y seguir procedimientos • Trabajador en equipo • Actitud positiva y autoconsciente • Capacidad para reconocer, admitir errores y aprender de ellos • Orientado al detalle y solucionador de problemas • Interés en lo que está haciendo y por qué • Capacidad para seguir instrucciones y trabajar eficientemente • Confiable y puntual • Excelentes habilidades de revisión, comunicación escrita y oral • Experiencia en entornos laborales dinámicos • Capacidad para realizar múltiples tareas y manejar interrupciones • Fuerte ética de trabajo y alto nivel de integridad • Conocimiento de software relevante, incluida la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, etc.) • Conocimiento de las prácticas y procedimientos estándar de oficina El puesto es a tiempo completo, presencial, de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. La remuneración inicial es de $28/hora, con aumentos basados en el desempeño. Si cree que es la persona adecuada para el puesto, complete nuestro formulario utilizando el siguiente enlace Y responda a esta oferta de empleo adjuntando su currículum: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScDNskSyUTS16AOxjTFkPX3i_EtJezjsglq9HkVKY5sbJ6QWA/viewform?usp=sf_link Los solicitantes pueden ser contactados por teléfono para una entrevista. Por favor, no llamar ni presentarse personalmente. Absolute Trust Counsel se dedica a ayudar a las personas a tomar decisiones informadas sobre la gestión de sus activos y atención médica. Nos esforzamos por proporcionar un entorno laboral que permita a cada miembro del equipo alcanzar el más alto nivel posible de realización profesional y personal. http://www.absolutetrustcounsel.com

TENGA EN CUENTA: DEBE COMPLETAR NUESTRA SOLICITUD A TRAVÉS DE NUESTRO ENLACE PAYCOM PARA SER CONSIDERADO PARA CUALQUIER POSICIÓN. https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=50936&clientkey=28DFF7AB5FAD14A56C1CB9578DF0D775 El Departamento de Piezas Dodge Ram de Christopher está buscando un Recepcionista para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina de Golden, CO. El recepcionista dará la bienvenida y asistirá a los visitantes y clientes de la organización. Nos gustaría que se uniera a nuestro centro de colisiones local y de propiedad familiar. Usted, como individuo, importa. Todos los solicitantes deben completar nuestra solicitud a través de Paycom para ser considerados para cualquier posición. El candidato ideal ofrecerá una primera impresión profesional y calificada a todos los visitantes. Esta persona posee excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Tiene un conocimiento básico de procedimientos y sistemas administrativos y cléricos, así como la capacidad de realizar varias tareas en un entorno ocupado. Responsabilidades: Servicio al cliente – Responder todas las llamadas telefónicas y derivarlas adecuadamente. Administración – Archivar y mantener buenos registros. Mantener un sistema de archivos organizado. Ayudar en tareas contables según sea necesario. Acerca de Christopher's Dodge Ram: Será elegible para beneficios para empleados después de solo 1 mes. Estos beneficios incluyen, entre otros: Seguro médico desde $118.97 mensuales Odontológico Visual 401k Seguro de discapacidad

🏘️ Ahora Contratando: Administrador Asistente de Propiedades con Experiencia – Titusville, FL The Liberty Group | Oportunidad Inmediata | Puesto de Tiempo Completo ¿Eres un Administrador Asistente motivado y orientado al cliente con experiencia en la industria de apartamentos? The Liberty Group está buscando un Administrador Asistente dinámico y profesional para una comunidad de apartamentos bien establecida en Titusville, FL. ¡Esta es tu oportunidad de trabajar con equipos respetados de gestión de propiedades y desarrollar tu carrera en un entorno rápido y gratificante! 💼 Resumen del Puesto: El Administrador Asistente de Propiedades apoya al Gerente de la Comunidad en la supervisión de las operaciones diarias, los esfuerzos de arrendamiento y la satisfacción de los residentes. El candidato ideal posee sólidas habilidades organizativas, experiencia en arrendamiento y pasión por ofrecer un excelente servicio. 🔑 Responsabilidades Clave: Ayudar con arrendamientos, renovaciones y marketing para mantener las metas de ocupación Manejar relaciones con residentes y resolver problemas con profesionalismo Gestionar cobros de alquiler, seguimiento de morosos y depósitos bancarios Asistir con informes de propiedad, auditorías y coordinación con proveedores Mantener documentación precisa y apoyar las operaciones de oficina Actuar como suplente del Administrador de Propiedades según sea necesario ✅ Requisitos: Mínimo 1 año de experiencia en la industria multifamiliar/de apartamentos Experiencia con software de gestión de propiedades (por ejemplo, Yardi, OneSite) Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para multitarea Conocimientos sólidos sobre arrendamiento y regulaciones de vivienda justa Actitud profesional y fuerte ética de trabajo Debe aprobar la verificación de antecedentes Bilingüe es un plus – SI HABLAMOS ESPAÑOL 🕘 Horario: Lunes a viernes | Sábados ocasionales (según necesidad) 🌟 ¿Por qué trabajar con The Liberty Group? Pago semanal y horarios consistentes Acceso a empresas líderes en gestión de propiedades Puestos temporales, de temporal a fijo y contratación directa Equipo de reclutamiento experimentado y de apoyo 📍 Ubicación: Titusville, FL 📲 ¡Aplica Ahora! Responde con tu Nombre Completo, Correo Electrónico y Número de Teléfono para que podamos contactarte y programar una entrevista!

⚡ Asistente con Conocimientos Técnicos para Firma de CPA y Crecimiento Empresarial (Denver Tech Center – Presencial) ⚡ Buscamos un asistente extremadamente inteligente, organizado y con conocimientos técnicos que pueda ayudar a operar y hacer crecer una firma de contadores públicos y desarrollo empresarial ubicada en el Denver Tech Center. Si puedes gestionar con confianza tareas como manejar llamadas, correos electrónicos, redes sociales y CRMs, además de programar Zooms, realizar seguimiento de pagos y coordinar eventos, este trabajo es para ti. Trabajarás directamente con el CEO/propietario, un contador público certificado y experto en crecimiento empresarial que ayuda a pequeños empresarios a escalar sus compañías rápidamente. Tus funciones serán: Gestionar llamadas telefónicas, mensajes de texto y programación de clientes Leer y responder correos electrónicos Publicar y responder en redes sociales Operar CRMs (GoHighLevel), Mailchimp y Squarespace Mantener organizados Google Drive y Office 365 Supervisar software de impuestos (Drake, Canopy o TaxDome) Coordinar reuniones y seminarios por Zoom Organizar eventos locales (hoteles, cenas, configuraciones de audiovisuales) Realizar seguimiento de ventas, facturas y pagos Gestionar miembros del equipo fuera del área local Perfil ideal: Edad entre 25 y 35 años con 5 a 10 años de experiencia en oficina Extremadamente inteligente, rápido aprendiz y comunicador seguro Articulado, pulido y proactivo Con gran motivación por el éxito y la prosperidad personal Con conocimientos técnicos y apasionado por resolver problemas Residente local de Denver/DTC (solo presencial) Capaz de crear rápidamente videos instructivos breves para clientes o equipo Salario: $25/hora Horas: inicialmente 15–25 horas/semana | Contrato de 3–6 meses con posibilidad de contratación definitiva Beneficios: Horario flexible | Mentoría directa | Experiencia práctica en crecimiento empresarial ¿Te interesa? Envía tu currículum, un enlace a un breve video de presentación (opcional pero preferido) y respuestas a estas preguntas: ¿Qué libros has leído en los últimos 30 días? ¿Cuáles son tus objetivos a corto y largo plazo? ¿Qué habilidad técnica o herramienta dominas especialmente bien para enseñar a otros?