Administrador de Oficina – Empresa de Remodelación Tiempo Completo + Beneficios (Tamarac)

Nuestro cliente, un fabricante en crecimiento en la industria de metales y plásticos, busca un Coordinador de Oficina / Recepción para unirse a su equipo en Tyngsboro, MA. Este es un puesto a tiempo completo, 100 % presencial, temporal con posibilidad de contratación definitiva, con horario de lunes a jueves de 8:00 a 16:30 y viernes de 8:00 a 15:30 (con un descanso para el almuerzo de 30 minutos). La remuneración oscila entre $25 y $30 por hora, dependiendo de la experiencia. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades principales: Actuar como primer punto de contacto en la recepción, atendiendo llamadas telefónicas y derivando las mismas. Gestionar la distribución del correo, depósitos bancarios y archivos. Ayudar con facturas de proveedores, albaranes y conciliaciones contables. Registrar y mantener registros contables y hojas de cálculo para cuentas por pagar, aranceles e impuestos sobre ventas. Brindar apoyo en facturación, pagos y tareas generales de oficina. Actuar como respaldo para otros empleados de oficina cuando sea necesario. Requisitos para el candidato: Título de asociado en Contabilidad (preferido). Dominio del paquete Microsoft Office (preferido). Excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Actitud profesional y capacidad para mantener la confidencialidad. Comodidad trabajando de forma presencial en un entorno de oficina colaborativo. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se les anima a postularse a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integrales de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de alto crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para satisfacer las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una oficina corporativa en Tyngsboro, MA, busca un puesto temporal con posibilidad de contratación de Recepcionista/Coordinador de Oficina para apoyar nuestras operaciones comerciales. Este puesto es esencial para brindar apoyo administrativo al controlador y a la oficina comercial, garantizando un flujo de trabajo diario eficiente. Principales responsabilidades Administrativas y recepción Responder y derivar llamadas telefónicas, recibir visitantes y brindar un excelente servicio al cliente. Mantener organizados los registros contables y de oficina mediante archivado, escaneo y copiado. Preparar y distribuir informes diarios de ventas e informes diversos para verificación y control. Apoyo contable Ingresar datos en la base de datos contable y ayudar a mantener la precisión de los registros. Asistir con facturación, pagos a proveedores, registro de ingresos en efectivo y conciliaciones. Apoyar los conteos mensuales y anuales de inventario. Brindar apoyo suplente durante actualizaciones de software y procesos del sistema. General Actuar como suplente en otros puestos del departamento según sea necesario. Mantener la confidencialidad, profesionalismo y un entorno de oficina limpio y organizado. Demostrar integridad, puntualidad y fuertes habilidades de comunicación al colaborar con colegas. Requisitos Deseable: Dominio de MS Office (Excel, Word, Outlook). Fuertes habilidades organizativas, de multitarea y de comunicación. Capacidad para manejar información sensible con discreción. Requisitos físicos y entorno laboral Capacidad para sentarse, comunicarse y operar equipos de oficina durante largos períodos. Deberá mover ocasionalmente materiales que pesen hasta 25 libras. Entorno de oficina estándar con esfuerzo físico mínimo. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Programación a distancia y tiempo parcial / Soporte al cliente Su ubicación: A distancia Nuestra ubicación: Brooklyn Tipo de empleo: Tiempo parcial (10-15 horas por semana inicialmente) Resumen del puesto: Somos una empresa de cuidado de mascotas con sede en Brooklyn que busca un "Programador de oficina" muy organizado y detallista para gestionar la comunicación con clientes, coordinar horarios semanales y atender algunas solicitudes de horarios nocturnos. Este puesto es crucial para garantizar el funcionamiento fluido de nuestro equipo. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades de comunicación y organización, y desenvolverse bien en un entorno remoto autónomo y flexible. Principales responsabilidades: * Actuar como punto de contacto principal para la comunicación con clientes, asegurando que todas las consultas sobre programación se manejen de forma profesional y oportuna. * Gestionar y mantener nuestro calendario semanal, programando citas y comunicaciones con clientes mediante nuestro software interno de programación. * Coordinar los horarios diarios para clientes y personal, enviando recordatorios y actualizando notas. * Priorizar y finalizar solicitudes de programación durante los turnos designados para preparar el horario completo del siguiente día hábil. Calificaciones y requisitos * Experiencia en puestos de programación, asistente administrativo o coordinación. * Dominio de software de gestión de calendarios. * Habilidades organizativas excepcionales y atención meticulosa al detalle son obligatorias. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; la comunicación profesional y clara es esencial para las interacciones con clientes. * Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar eficazmente el tiempo y priorizar múltiples tareas en un entorno remoto. * Flexibilidad para trabajar algunos turnos nocturnos obligatorios (normalmente necesarios para cubrir solicitudes de finalización). * Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado o licenciatura preferido. Compensación y beneficios * Tarifa por hora de $25.00 por hora * Horario flexible y a tiempo parcial de 10-15 horas por semana, incluyendo cobertura en algunas noches tempranas. * Somos una empresa estacional, por lo que los veranos y festividades son menos ocupados y requieren menos horas. * Puesto remoto, que le permite trabajar desde cualquier lugar. * Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa según el desempeño. Cómo aplicar: Envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia relevante en programación y confirmando su disponibilidad específica para ocasiones con horarios nocturnos tempranos. Esperamos revisar su solicitud.

Estoy buscando un asistente personal para gestionar tareas semanales en casa. Algunas tareas pueden realizarse virtualmente, pero la mayoría debe completarse en persona. Debe poder acudir presencialmente una o dos veces por semana (cerca de la parada del metro Williamsburg/Bedford L) durante 4-6 horas semanales entre las 9 y las 17 horas. El total de horas mensuales oscila entre 10 y 16 horas. Se prefiere especialmente a un asistente que pueda llegar fácilmente al barrio. Mi candidato ideal es alguien proactivo, muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación, orientado al detalle y con experiencia en Google Docs, Google Sheets y otros programas en línea. Idealmente disponible de forma constante durante al menos 6 meses. Responsabilidades: Organización del hogar (guardar compras, organizar correo, organizar armarios) Limpieza ligera (lavarropa, aspirar, sacar la basura, limpiar encimeras, etc.) Realizar recados (limpieza en seco, compras, devoluciones de Amazon) Regar plantas Atención al cliente Requisitos: Poder acudir a Williamsburg 1-2 veces por semana, 2-3 horas cada vez. Debe pasar una verificación de antecedentes Debe tener un currículum con experiencia relevante Debe ser no fumador Debe ser capaz de levantar hasta 25 libras Debe tener excelentes habilidades de comunicación Debe ser organizado, detallista, constante y puntual Debe tener experiencia trabajando remotamente en línea Dispuesto a realizar una prueba remunerada de 2 horas para comenzar. Este es un puesto 1099, los pagos se entregan en línea. Para postularse: Incluya un currículum en PDF con experiencia relevante y sus respuestas a las siguientes preguntas: ¿Puede acudir fácilmente a Williamsburg 1-2 veces por semana para realizar tareas u organización presenciales durante 2-4 horas? Si todo funciona bien, ¿por cuánto tiempo podría trabajar conmigo? Idealmente busco a alguien de 6 meses a un año. Del 1 al 5, siendo 5 extremadamente organizado, ¿cómo calificaría su nivel de organización? ¿Está de acuerdo con tareas de limpieza ligera como aspirar, lavar ropa y barrer? ¿Está dispuesto a realizar una prueba remunerada de 2 horas?

Somos una empresa boutique de diseño de interiores de alta gama en la ciudad de Nueva York que busca un Asistente de oficina meticuloso y proactivo para unirse a nuestro equipo. Este puesto es ideal para alguien con antecedentes o un gran interés en el diseño de interiores, que disfrute trabajar en un entorno creativo y dinámico y que no le tema ensuciarse las manos. Lo que harás: • Gestionar las tareas diarias de oficina, incluyendo correo, mensajería, paquetes, organización del espacio, etc. • Encargarte de la programación, recados y coordinación con proveedores • Organizar y mantener bibliotecas de materiales y muestras • Organizar recogidas, entregas y envíos a clientes • Apoyar al equipo de diseño con presentaciones y documentación • Ayudar con archivos, pedidos y gestión general de oficina • Administrar y mantener las cuentas de la plataforma en línea de comercio electrónico y subastas de la empresa (listados, actualizaciones, coordinación) Lo que buscamos: • Fuerte ética de trabajo, personalidad positiva y actitud de trabajo en equipo • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) • Habilidades adicionales deseables: Photoshop, AutoCAD u otro software de diseño • Muy organizado, autónomo y con excelentes habilidades de comunicación • Experiencia previa en un campo relacionado con el diseño es un plus Compensación y beneficios: • Salario: $45,000–$50,000, según experiencia y habilidades • Opciones de seguro médico disponibles después de seis meses de empleo • Un generoso paquete de vacaciones Por qué unirte a nosotros: Serás parte de una oficina pequeña y colaborativa donde tus contribuciones serán visibles y valoradas. Este puesto ofrece exposición a todos los aspectos de una práctica de diseño de lujo, ideal para alguien que busca crecer en la industria del diseño de interiores mientras mantiene el funcionamiento eficiente de una oficina.

- Acudir diariamente a la oficina en Queens - Accesible por estacionamiento/transporte público - Asistir en la preparación de ofertas: se proporcionará capacitación según sea necesario - Trabajar con Microsoft Outlook, Word, Excel, Explorador de archivos, Internet Explorer, Blue Book, Building Connected, Adobe Acrobat, Bluebeam, para; - Descargar planos, organizar archivos, enviar invitaciones a licitar, recibir, organizar y analizar ofertas de subcontratistas - Realizar mediciones de planos, medir y contar componentes del sistema mecánico para garantizar una estimación precisa del precio del proyecto. *Revisar los planos y especificaciones del proyecto para incluir todos los detalles necesarios del alcance de trabajo en la cotización del proyecto. *Trabajar con el Estimador Principal para preparar y presentar ofertas de proyectos *Interpretar planos del equipo de ingeniería *Realizar visitas al sitio según sea necesario para obtener información del campo y preparar informes sobre el estado del sitio *Adquirir conocimientos prácticos de planos/diseños de HVAC de sistemas de tuberías, conductos, HVAC, procesos, distribuciones, etc. *Experiencia y requisitos: *Dominio completo de herramientas informáticas: Microsoft Office - Word, Excel y Outlook *1 año de experiencia en HVAC *1 año de experiencia en estimaciones (obligatorio) *Experiencia con Autodesk Revit (deseable) *Aptitud mecánica; capacidad para comprender sistemas y planos de conductos mecánicos (deseable)