Asistente de oficina de construcción/Administrador de nómina (Phoenix)

Estamos buscando un Asistente de Oficina motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de empresa constructora. Este puesto brindará apoyo esencial a nuestros gerentes de proyectos de construcción, al propietario de la empresa y al director de oficina. El candidato ideal será altamente organizado, proactivo y capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas y de oficina en un entorno de oficina de construcción dinámico. Responsabilidades principales • Brindar apoyo administrativo diario al propietario de la empresa y a los gerentes • Encargarse de pedir suministros de oficina y artículos varios según indicaciones • Mantener registros, archivos y bases de datos organizados • Crear y mantener archivos de trabajos y de oficina • Ayudar con el seguimiento y control de diversos informes, documentos y propuestas según indicaciones • Apoyar las operaciones generales de la oficina, incluyendo responder teléfonos, correos electrónicos y correspondencia • Comunicarse con proveedores, subcontratistas y clientes según sea necesario • Ayudar al director de oficina con diversas tareas contables, de recursos humanos, de mercadeo y administrativas • Asistir en el mantenimiento de archivos de empleados durante el proceso de contratación • Ingresar datos precisos para la nómina Requisitos • Experiencia previa en funciones administrativas o de apoyo de oficina (preferible en la industria de la construcción, pero no obligatorio) • Excelentes habilidades organizativas y de manejo del tiempo • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de computación • Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Actitud profesional, confiable y buen espíritu de equipo Detalles del empleo • Ubicación: Phoenix, AZ 85023 (19th ave y Bell Rd) • Tipo: Tiempo completo • Compensación: $23-$24/hora (salario) • Beneficios: Los beneficios incluyen días de enfermedad remunerados, vacaciones pagadas, días festivos pagados y seguro médico.