Asistente Administrativo y Apoyo de Almacén para Empresa de Iluminación y Electricidad (San Jose Norte)

Estamos buscando un miembro confiable como Asistente Administrativo y de Apoyo de Almacén para unirse a nuestra pequeña y amigable empresa de iluminación y electricidad. Este puesto combina tareas ligeras de almacén con trabajo administrativo, ideal para alguien que disfruta mantener las operaciones organizadas y funcionando eficientemente. Descripción del puesto: Brindar apoyo administrativo al equipo de programación, incluyendo ingreso de datos y comunicación clara con proveedores y miembros del equipo. Ayudar a nuestros técnicos asegurando que las piezas correctas estén preparadas cada día, manteniendo un inventario preciso y el almacén organizado. Ayudar en la carga y descarga, entregas ocasionales a sitios de trabajo y controles básicos de vehículos; también podrá conectar remolques y plataformas elevadoras según sea necesario. Mantener un almacén ordenado y eficiente. Requisitos: Licencia de conducir de California válida con registro de conducción limpio Autorización laboral: Derecho legal para trabajar en Estados Unidos. Capacidad para aprobar una prueba de detección de drogas Requisitos: 2 años de experiencia práctica en oficina Conocimientos básicos en software de oficina, incluyendo Excel y mecanografía. Experiencia en mantenimiento básico de vehículos (por ejemplo, verificar niveles de fluidos, desgaste de neumáticos, etc.) es un plus. Experiencia con montacargas, transpaletas y certificación en montacargas es un plus. Capacidad para comunicarse de manera cortés y profesional con proveedores y miembros del equipo. Excelente comunicación y etiqueta telefónica Este puesto requiere levantar cargas de hasta 50 libras. Conocimientos sobre piezas de iluminación y eléctricas es un plus. Capacidad para priorizar proyectos y trabajar simultáneamente en múltiples tareas con atención al detalle y precisión. Principales responsabilidades: Administrativas, entrada de datos Asistir al departamento de programación Compilar documentación necesaria, retirar, preparar y cargar piezas para técnicos Entregar materiales y equipos a los sitios de trabajo Gestión de inventario, pedidos, recepción y reabastecimiento de materiales Mantenimiento e inspecciones de vehículos: Prevención básica, mantenimiento de vehículos, verificar niveles de fluidos Cargar y descargar equipos, conectar remolques y plataformas elevadoras. Registro de documentos, verificar hojas de empaque, mantener archivos organizados y documentación precisa. Mantener la organización, conservar el almacén ordenado, limpio y eficiente