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$23-26/hora
14023 80th Ave Ct E, Puyallup, WA 98373, USA
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Compartir¿Estás listo para marcar la diferencia donde más importa? Ubicación: Puyallup, WA, Tipo de trabajo: Tiempo Parcial Únete a Anderson Asset Property Group como Gerente de Comunidad y conviértete en el corazón de una vibrante cooperativa de vivienda para personas mayores de 62 años. Harás más que gestionar operaciones: ¡ayudarás a crear una comunidad segura, empoderada y comprometida para adultos mayores que valoran su independencia! Lo que harás: Fomentar relaciones significativas con los miembros mientras apoyas la gobernanza cooperativa Supervisar las operaciones diarias, servicios del edificio y relaciones con proveedores Garantizar el cumplimiento de las políticas de vivienda justa, seguridad y propiedad Brindar apoyo a los miembros y a la Junta Directiva Supervisar y mantener activamente la supervisión financiera de cuentas por pagar (A/P), cuentas por cobrar (A/R), presupuesto anual y reportes de la cooperativa Lo que ofreces: Habilidades sólidas de comunicación e interpersonales Excelente manejo del tiempo y capacidad de autogestión Experiencia en administración de propiedades, vivienda para adultos mayores o entornos de asociaciones de propietarios/cooperativas es un plus Una vocación de servicio y el deseo de mejorar la vida de los demás ¿Por qué unirte a nosotros?: Somos un equipo impulsado por un propósito que busca empoderar y enriquecer profesional y personalmente a sus empleados. Brindamos capacitación continua, apoyo y educación. ¡Tu voz importa — estamos aquí para respaldar tu éxito! Puesto en AAPG: Aproximadamente 20 - 25 horas/semana Gerente de Comunidad Clasificación: NO EXENTO Supervisor: Gerente Regional Liderazgo: Director de Operaciones El empleado principal objetivo para este puesto debe poseer motivación y adoptar una mentalidad orientada al futuro. Es fundamental la capacidad de adaptarse y liderar durante los cambios. El empleado en este puesto supervisará las operaciones diarias de la comunidad. También brindará apoyo supervisorio al personal en el lugar Funciones y responsabilidades del puesto de Gerente de Comunidad Relaciones Cooperativas y con Miembros Fomentar relaciones positivas con los miembros brindando a todos un servicio al cliente equitativo y comunicándose activamente con ellos Participar en conversaciones y educación con los miembros, enseñándoles nuestro proceso para solicitudes de mantenimiento, reservas de amenidades cooperativas, inspecciones y otros servicios Garantizar una excelente presentación exterior y limpieza interior, buscando causar una buena primera impresión para todos y mantener un ambiente organizado y pacífico para los miembros Participar en actividades de los miembros; confiamos en que el personal logre un equilibrio beneficioso que respete sus funciones y fomente las relaciones con los miembros Operaciones Cooperativas Utilizar software basado en sistemas para rastrear y gestionar todas las tareas y funciones Ejecutar acuerdos de compra y venta, acuerdos de ocupación y otros formularios para miembros Supervisar y organizar las solicitudes de reserva de habitaciones para huéspedes, áreas comunes, etc. Hacer cumplir las políticas y resoluciones de la Junta Directiva con los miembros de la cooperativa Mantener el control de llaves mediante registros precisos y hacer cumplir las políticas cooperativas Compartir los beneficios de la vida cooperativa y fomentar la incorporación a la lista de espera de interesados mediante visitas guiadas, llamadas y jornadas de puertas abiertas Supervisar todo el proceso de reventa para transferencias de acciones, cumpliendo con las políticas y plazos de la cooperativa Supervisión y Desarrollo del Personal Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos de gestión de AAPG con el personal y uno mismo Supervisar al personal en el sitio según los requisitos de AAPG y dirigir contratistas/proveedores según los contratos cooperativos aplicables Coordinar con el personal del sitio para mantener un inventario adecuado de suministros Participar en el desarrollo del personal, según se indique Fomentar la participación del personal en programas de incentivos Requisitos Regulatorios y Financieros Supervisar y mantener activamente la supervisión financiera de la cooperativa; conocer el presupuesto anual, monitorear cuentas por cobrar (A/R) y cuentas por pagar (A/P), utilizar AppFolio para ingreso y seguimiento, etc. Mantener los registros del sitio conforme a las regulaciones requeridas de conservación de documentos (archivos de miembros, registros financieros, datos de transferencia de acciones, registros de inspecciones, actas de reuniones, etc.) Alinear con los controles internos de AAPG, según lo recomendado por el auditor Realizar inspecciones simuladas de la comunidad y prepararse para inspecciones HUD REAC Asistir a talleres y reuniones de la Junta como representante de la empresa de gestión, AAPG Otras Funciones Operar equipos de oficina (computadora, portátil, iPad, impresora, etc.) Recoger correos de la cooperativa, preparar y emitir memorandos/notas, cartas, documentos; recibir paquetes y distribuirlos con autorización Proyectos especiales según sean asignados por el Supervisor Directo/AAPG Participar en oportunidades regulares de desarrollo/capacitación del personal Otras funciones no especificadas, según sean asignadas por AAPG Beneficios para Empleados: Tiempo libre pagado (PTO), días festivos, tiempo parcial, Programa de Incentivos por Desempeño del Empleado
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