Asistente Ejecutivo Temporal (boston: boston/cambridge/brookline)

Nuestro cliente, una prestigiosa firma de inversión, busca un Asistente Ejecutivo experimentado para apoyar a profesionales de inversión de alto nivel durante una cobertura por licencia médica. Este es un puesto híbrido con base en Boston, que requiere tres días presenciales y dos días remotos. La posición dura más de 3 meses, con horario de 8:30 AM a 5:00 PM, y salario en los bajos $40 por hora. Esta es una oportunidad temporal a tiempo completo dentro de un entorno corporativo profesional y de ritmo acelerado. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo ejecutivo, incluyendo la gestión compleja de calendarios entre zonas horarias. Coordinar la logística de viajes internacionales, itinerarios y arreglos de reuniones. Preparar y distribuir materiales para reuniones, gestionar la programación de reuniones del consejo. Procesar y hacer seguimiento de gastos en Workday, asegurando la presentación oportuna. Actuar como enlace con equipos internos y partes externas con profesionalismo y discreción. Gestionar prioridades concurrentes, mantener la organización y anticiparse a las necesidades del equipo. Requisitos: Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo en banca de inversión, capital privado o servicios profesionales. Dominio sólido de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para interactuar con niveles superiores. Altamente organizado, orientado al detalle, proactivo y con excelente manejo del tiempo. Juicio sólido, discreción y capacidad para trabajar bajo presión. Título universitario preferido. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condenas serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)