Administrador de Oficina (Tysons Corner)

Buscamos PREPARADORES DE IMPUESTOS A TIEMPO COMPLETO o A TIEMPO PARCIAL. Se prefiere experiencia, pero estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado. El salario depende de la experiencia. Se valora el bilingüismo, aunque no es obligatorio. Hay horarios de trabajo flexibles disponibles. Envíe su currículum por fax al 954-963-0586 o por correo electrónico con información de contacto y los horarios de trabajo disponibles. De $14 a $18 por hora. Las plazas son para contratación inmediata y posibilidad de empleo permanente todo el año. Las posiciones durante todo el año también incluirán trabajo en nuestra división de seguros.

Somos una firma de consultoría con sede en Nueva York que busca profesionales estadounidenses calificados en impuestos (EA/CPA/JD) con experiencia en la preparación de formularios 1040, 1065 y 1120S. Esta posición orientada al cliente se desarrolla de diciembre a abril, con posibilidad de trabajar de septiembre a octubre. Ofrecemos: computadora, horario flexible, compensación por hora (desde $30/hora), plan 401K, tiempo libre pagado (PTO), capacitación. Sin restricciones para su propia práctica. Requisitos: conexión a internet por cable (sin wi-fi), capacidad de aprobar una verificación de antecedentes, PTIN activo, dominio fluido del inglés. Debe trabajar desde Estados Unidos (sin excepciones). Somos una firma en crecimiento con un excelente historial y buena reputación que fomenta la colaboración entre sus empleados. Envíe su nombre completo, una breve explicación de su experiencia en impuestos, credencial, correo electrónico y número de teléfono.

¡Estamos buscando un Contador de Proyecto con experiencia reciente en contabilidad de construcción para unirse a un equipo ocupado y en crecimiento! SOLICITE EL PUESTO ÚNICAMENTE: SI TIENE EXPERIENCIA EN CONTABILIDAD DE CONSTRUCCIÓN mín. 5 años, DISPUESTO A TRABAJAR 3 DÍAS COMPLETOS POR SEMANA y PASAR PRUEBA DE DROGAS, VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES. Responsabilidades Clave: Supervisar avisos preliminares, COIs (Certificados de Seguro) y gestionar certificados fiscales Ingresar, revisar y procesar facturas de proveedores Asistir al controlador con pagos a proveedores Ayudar con conciliaciones, órdenes de compra y auditorías internas Colaborar con los gerentes de proyectos y los equipos operativos para asegurar que los costos de trabajo sean precisos y estén actualizados Apoyar a la alta dirección con diversos análisis cuando sea necesario. Identificar posibles mejoras y ofrecer sugerencias relacionadas con procedimientos, procesos o herramientas para mejorar la eficiencia y productividad. Realizar tareas adicionales de contabilidad según sea necesario. Brindar apoyo suplementario para las operaciones de oficina principal. Requisitos: Se requiere actitud positiva, ética de trabajo y puntualidad Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad, preferiblemente en entorno de construcción. Experiencia con software contable Foundation, Sage o similar; se prefiere experiencia con Sage Software Dominio de Microsoft Office y Adobe. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para interactuar eficazmente con gerentes de proyectos y altos mandos Capacidad para gestionar múltiples proyectos y plazos Beneficios: Seguros: médico, dental, de visión Tiempo pagado: tiempo libre, días festivos, licencia por enfermedad Paga suplementaria: bono anual, horas extras, otros Horario: flexible; 3+ días por semana, turno de 8 horas (lunes a viernes)

NOTA: ESTE NO ES UN PUESTO REMOTO Hola, mi nombre es Jeff y administro varias propiedades para alquileres a corto plazo. Estoy buscando a alguien que me ayude a ponerme al día con tareas de contabilidad (es decir, Microsoft Excel). Por ejemplo, necesito ayuda para registrar gastos, principalmente determinar qué se compró y para cuál propiedad de alquiler fue. Mientras tengas al menos un conocimiento básico de Excel, será suficiente, ya que básicamente empezarás con mi hoja de cálculo que tiene una lista de transacciones con tarjeta de crédito y solo tendrás que encontrar los recibos, etc., para esas transacciones y completar los espacios vacíos (esto me permitirá categorizar correctamente los gastos). Tengo demasiado TDAH como para buscar miles de recibos antiguos yo mismo, así que con tu ayuda finalmente podré ponerme al día y luego podremos enfocarnos en mantener todo organizado de ahora en adelante. Mi oficina está ubicada en el centro de Tiburon. Los únicos requisitos son saber cómo usar Excel para tareas simples de contabilidad y vivir cerca de Tiburon, ya que ESTE NO ES UN PUESTO REMOTO. Es importante tener a alguien cerca porque las horas varían. Por ejemplo, algunos días podría necesitar que me ayudes durante una hora, mientras que otros días podrías trabajar tantas horas como desees. A menudo puedo ser flexible con tu horario, excepto que no trabajo por las mañanas. Normalmente estoy en la oficina entre el mediodía y la medianoche. Si estás interesado, por favor envía tu currículum junto con estos detalles adicionales: Tu ubicación (para poder preseleccionarte si vives muy cerca) Tu experiencia en contabilidad y Excel Tu disponibilidad en el futuro cercano Confirmación de que estás de acuerdo con la tarifa por hora y las horas variables Pago $30/hora y se te pagará como contratista independiente (1099 si ganas $600 o más)

Responsabilidades del trabajo: • Conciliar diversas cuentas y realizar entradas correctivas necesarias • Generar algunos informes según sea necesario • Realizar la conciliación de estados de tarjetas de crédito y registrar transacciones con precisión • Conciliar estados bancarios simples con los registros departamentales • Registrar pagos y conciliar cuentas de clientes en Shopify • Clasificar, verificar y registrar entradas de débito/crédito en las cuentas correspondientes • Gestionar diversas tareas de cuentas por cobrar, incluyendo cobros y depósitos de clientes, • Crear notas de crédito, registrar depósitos y conciliar estados de cuentas por cobrar con los registros departamentales • Desempeñar funciones de cuentas por pagar, incluyendo la conciliación de cuentas de proveedores y el registro de pagos, procesar y enviar por correo los documentos requeridos a los proveedores • Ayudar con los procesos de facturación mediante el procesamiento de pagos y verificar el saldo de cuenta para garantizar su exactitud • Registrar pagos electrónicos en el sistema contable y conciliarlos con las facturas de los proveedores • Realizar tareas relacionadas con inventario, como registrar órdenes de compra y recibir mercancías • Proporcionar información sobre facturas y pagos a proveedores, clientes y representantes de ventas • Mantener un archivo adecuado y preparar informes periódicos o especiales • Realizar otras tareas relacionadas según las asignadas por el gerente directo Habilidades y calificaciones requeridas: • Preferiblemente 1 o 2 años de estudios en contabilidad • Un mínimo de 1 a 2 años de experiencia en contabilidad • Comprensión sólida de los principios y prácticas contables • Experiencia en la conciliación de cuentas bancarias y del libro mayor general • Gran atención al detalle en el mantenimiento de registros e informes precisos • Capacidad para verificar, auditar y corregir datos financieros • Dominio de Excel • Capacidad para producir documentación financiera detallada y precisa • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita • Excelentes habilidades organizativas, de multitarea y de gestión del tiempo • Demostrada capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos críticos • Fuertes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar eficazmente en equipo y con afiliados externos

Se busca: Contador / Especialista en Nómina y Presentación de Impuestos sobre Ventas – $65,000-$70,000/año – Excelsior (San Francisco) Nuestra pequeña empresa contable en crecimiento, ubicada en el distrito Excelsior de San Francisco, está buscando un Contador / Especialista en Nómina y Presentación de Impuestos sobre Ventas a tiempo completo para unirse a nuestro equipo. Funciones y responsabilidades • Gestionar la contabilidad diaria y las conciliaciones • Procesar tareas ligeras de nómina y presentaciones relacionadas • Preparar y presentar declaraciones de impuestos sobre ventas • Ayudar con la contabilidad de clientes y tareas de cierre anual Requisitos • Experiencia con QuickBooks Desktop y QuickBooks Online (obligatorio) • Sólidos conocimientos en contabilidad, nómina e impuestos sobre ventas • Gran atención al detalle y confiabilidad Compensación y horario • Tiempo completo, presencial (o mayormente presencial) • Salario anual de $65,000-$70,000 • Ambiente de oficina pequeño y amigable Si usted está interesado (o conoce a alguien que podría estarlo), por favor envíeme un mensaje aquí en Nextdoor con su formación y experiencia. ¡Gracias!