Contador, Asistente de Oficina (Lincoln)

Estamos buscando un asistente de oficina contador meticuloso y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de mantener registros financieros precisos, gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, procesar nóminas y garantizar el cumplimiento de las normativas contables. Somos una empresa pequeña pero en crecimiento dedicada a la contratación eléctrica. Actualmente, este puesto implica típicamente entre 20 y 30 horas de trabajo presencial. Aunque requerimos que el trabajo se realice en la oficina de Lincoln, RI, podemos ser flexibles con los horarios de trabajo, es decir, más temprano, más tarde o redistribuyendo la carga de trabajo en diferentes días de la semana para facilitar un buen equilibrio entre la vida laboral y personal. Es fundamental tener conocimientos de QuickBooks en línea, gestión de oficina y habilidades de administración del tiempo. Se requiere experiencia para desempeñarse de forma independiente tras la capacitación. Asegúrese de incluir todos los lugares anteriores de empleo previo, junto con las fechas correspondientes y una descripción detallada completa de las funciones desempeñadas. Una carta de presentación detallada y bien redactada, aunque no es obligatoria, se recomienda. Responsabilidades • Realizar conciliaciones bancarias para garantizar la exactitud de los registros financieros. • Realizar análisis de cuentas para identificar discrepancias y resolver problemas de forma inmediata. • Utilizar métodos de contabilidad de partida doble para mantener libros contables precisos. • Gestionar los procesos de cuentas por cobrar, incluyendo facturación y cobros. • Preparar informes financieros y ayudar en la elaboración de presupuestos. • Utilizar software financiero, como QuickBooks, para rastrear gastos e ingresos de manera eficiente. • Colaborar con otros departamentos para garantizar informes financieros precisos. • Mantener la confidencialidad de la información financiera y cumplir con las políticas de la empresa. Experiencia • Experiencia comprobada de al menos 5 años como contador o en un puesto contable similar es preferible. • Experiencia y dominio de Microsoft Office, incluido Excel. • Amplio conocimiento de principios y prácticas contables técnicos. • Dominio en el uso de software financiero; experiencia con QuickBooks. • Conocimiento de los procesos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina. • Excelente atención al detalle y habilidades organizativas. • Capacidad para trabajar de forma independiente y también en equipo. Si usted es apasionado por los números, tiene un gran sentido del detalle, posee sólidas habilidades organizativas y le gusta trabajar de forma independiente, lo animamos a postularse para esta emocionante oportunidad como asistente de oficina contador.