Coordinador de Exportación Bilingüe / Cuentas por Cobrar – Días Festivos Pagados + Pago Estable (Miami)

Somos un exportador al por mayor de repuestos automotrices con más de 40 años en el negocio. Buscamos un Despachador de Exportación confiable que también tenga experiencia sólida en cuentas por cobrar. Salario: $1,520 brutos cada dos semanas (tiempo completo, lunes a viernes). Qué esperar en una semana típica: Este es un puesto estable en oficina con horario constante. Nuestro equipo comienza el día poco antes de las 8:30 a.m. y normalmente termina poco después de las 5:00 p.m. Usted coordinará envíos de exportación, trabajando con agentes de carga y transportistas para programar recogidas y entregas, además de gestionar las cuentas por cobrar. Una parte clave del trabajo consiste en mantener a los clientes al día con sus pagos: realizar seguimientos firmes pero corteses, frecuentemente por teléfono. Se espera que divida su tiempo entre tareas de despacho y documentación, así como mantener hojas de cálculo en Excel que registren facturas, envíos y saldos pendientes. En ocasiones, podría ayudar a verificar inventarios seleccionados en el almacén. (Implica subir escaleras). Responsabilidades: Gestionar el despacho de envíos salientes desde nuestros almacenes en Miami Programar recogidas/entregas con agentes de carga y transportistas Preparar y revisar facturas, listas de empaque y documentación de exportación Realizar seguimiento a los clientes sobre saldos pendientes. Recordatorios verbales claros y seguros forman parte del trabajo Mantener hojas de cálculo en Excel como sistema principal para el control de cuentas por cobrar y seguimiento de envíos Ayudar ocasionalmente con verificaciones de existencias en almacén Requisitos: Título de asociado (mínimo 2 años de estudios universitarios) Habilidades sólidas en cuentas por cobrar: debe sentirse cómodo recordando pagos verbalmente a clientes Dominio de Excel — los candidatos seleccionados para entrevista deberán completar una breve prueba de conocimientos básicos de Excel Ser ciudadano estadounidense o residente permanente Inglés hablado y escrito claro — usted llamará a clientes del Caribe para recordarles pagos vencidos y deberá comunicarse de manera profesional y segura Persona detallista, organizada y confiable (puntual) Visite nuestra página web: www.imexservice.com Los solicitantes deben enviar un currículum; las entrevistas son solo por invitación