Asistente Administrativo - Jackson Services (Medford, OR)

La misión de APLA Health es lograr la equidad en el acceso a la atención médica y promover el bienestar para las comunidades LGBT y otras comunidades desatendidas, así como para las personas que viven con o están afectadas por el VIH. Somos un centro de salud sin fines de lucro y calificado federalmente que atiende anualmente a más de 14.000 personas. Ofrecemos 20 servicios diferentes desde 15 ubicaciones en todo el condado de Los Ángeles, incluyendo: atención médica, odontológica y de salud conductual; asesoramiento y manejo de PrEP; educación en salud y prevención del VIH; y detección y tratamiento de ETS. Para las personas que viven con VIH, ofrecemos apoyo en vivienda; asesoramiento sobre beneficios; atención médica domiciliaria; y los bancos de alimentos del programa Vance North Necessities of Life Program; entre varios otros servicios críticamente necesarios. Además, somos líderes en la defensa de políticas y legislación que impactan positivamente a las comunidades LGBT y del VIH, brindamos asistencia para el fortalecimiento de capacidades a departamentos de salud en todo el país y realizamos investigaciones comunitarias sobre temas que afectan a las comunidades a las que servimos. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en aplahealth.org. ________________________________________ ¡Ofrecemos excelentes beneficios, salario competitivo y un excelente ambiente de trabajo! Ofrecemos: • Seguro médico • Seguro dental (sin costo para el empleado) • Seguro de visión (sin costo para el empleado) • Seguro de discapacidad a largo plazo • Seguro colectivo de vida y AD&D • Programa de asistencia al empleado • Cuentas de gastos flexibles • 11 días festivos pagados • 4 días personales • 10 días de vacaciones • 12 días de enfermedad • Reembolso del Metro o estacionamiento gratuito • Plan de jubilación 403b con coincidencia del empleador (6%) ¡Esta es una gran oportunidad para marcar la diferencia! ________________________________________ Este puesto tiene un salario de $25.60 - $28.82 por hora. El salario se ajustará según la experiencia. *Nota: Este puesto requiere dominio bilingüe en inglés/español. Se requiere aprobar una evaluación para continuar con el proceso. Se agregará una prima bilingüe de $1 por hora al salario. RESUMEN DEL PUESTO: El Asistente Médico – Consejero de VIH/ETS proporcionará servicios de atención al paciente bajo la dirección de un proveedor de atención médica autorizado, incluyendo servicios culturalmente adecuados sobre VIH/ETS para pacientes de APLA Health & Wellness. En colaboración con el personal del programa de prevención, el Asistente Médico – Consejero de VIH/ETS trabajará para identificar individuos seropositivos que formen parte de nuestros programas de prevención y que aún no estén vinculados a la atención médica del VIH, incluyendo personas recién diagnosticadas, personas que conocen su estado de VIH pero nunca han recibido atención, y otras que han abandonado la atención médica, para facilitarles el acceso a servicios médicos. El Consejero de VIH/ETS/Asistente Médico realizará funciones administrativas en la oficina frontal y clínicas en la oficina trasera en la clínica médica, incluyendo presentar y hacer seguimiento de referencias, tomar signos vitales, preparar salas de examen, administrar medicamentos según lo indique un proveedor autorizado, realizar flebotomías y otras funciones técnicas clínicas. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: Las funciones enumeradas a continuación tienen solo carácter ilustrativo de los diversos tipos de trabajo que pueden realizarse. La omisión de declaraciones específicas de funciones no las excluye del puesto si el trabajo es similar, relacionado o tiene una asignación lógica a este puesto. • Recibir y registrar pacientes cuando sea necesario; ayudarlos a completar los formularios necesarios; responder llamadas telefónicas y programar citas; recuperar expedientes médicos; mantener registros y archivos médicos. • Proporcionar asesoramiento centrado en el cliente antes y después de la prueba de VIH. • Realizar evaluaciones de riesgo de VIH/ETS. • Proporcionar asesoramiento y coaching de reducción y prevención de riesgos de VIH/ETS. • Preparar las salas de tratamiento, asegurándose de que estén limpias y ordenadas, y abastecidas con los suministros y equipos necesarios para el examen del paciente; mantener suministros y equipos estériles y sanitarios. • Entrevistar a los pacientes para obtener información médica básica e historial; medir y registrar signos vitales, altura, peso e índice de masa corporal (IMC); preparar expedientes médicos para revisión por parte del proveedor. • Realizar flebotomías para recolectar muestras de sangre; recolectar orina y otras muestras no invasivas; registrar muestras para pruebas; realizar tiras reactivas de orina y pruebas capilares para medir hemoglobina y glucosa. • Brindar asesoramiento y pruebas rápidas de VIH a clientes que soliciten esos servicios. • Mantener registros mensuales de equipos, por ejemplo: glucómetro, Hemocue y refrigeradores. • Desarrollar un conjunto de estrategias enfocadas diseñadas para mejorar la vinculación (y el compromiso continuo) con la atención médica primaria del VIH de personas recientemente diagnosticadas con infección por VIH; individuos con estado de VIH conocido que nunca han buscado atención médica y personas infectadas por VIH que han abandonado la atención y ya no buscan cuidados médicos ni tratamiento para el VIH. • Ayudar a médicos y enfermeras en el examen y tratamiento de pacientes; manipular instrumentos; preparar y desinfectar sitios de tratamiento; aplicar y retirar vendajes y apósitos; administrar medicamentos según las indicaciones del proveedor; administrar inyecciones subcutáneas e intramusculares según lo indiquen proveedores intermedios y médicos. • Ayudar en la elaboración de informes según se soliciten. • Mantener registros de pruebas de VIH/ETS para garantizar que toda la documentación requerida por los financiadores y el Plan de Gestión de Calidad de la agencia esté archivada. • Realizar procesos de alta del paciente; aclarar y proporcionar a los pacientes instrucciones de seguimiento y referencias. • Cumplir con los pasos descritos en la política de seguimiento de referencias de APLA Health & Wellness para garantizar que los pacientes obtengan las referencias necesarias y que estas se registren y sigan adecuadamente. • Administrar reanimación cardiopulmonar (RCP) en caso de emergencia médica. • Comunicarse eficazmente con clientes/pacientes en inglés y español según se requiera en las funciones antes mencionadas. OTRAS FUNCIONES PUEDEN SER ASIGNADAS PARA CUMPLIR CON LAS NECESIDADES DEL NEGOCIO. REQUISITOS: Formación y Experiencia: Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente (GED). Finalización exitosa de un programa de formación de Asistente Médico en una institución reconocida conforme a las normas establecidas por el Colegio Médico de California. Se requiere finalización exitosa de la certificación de Consejero de Pruebas de VIH del Departamento de Programas de VIH y ETS del Condado de Los Ángeles dentro de los primeros 90 días de contratación. Se requiere dominio bilingüe – inglés/español. Conocimientos sobre: 1. Terminología médica básica y métodos y técnicas de atención al paciente. 2. Métodos y procedimientos para realizar procedimientos clínicos técnicos, incluyendo flebotomía, recolección y análisis de orina y otras muestras no invasivas, y administración de inyecciones. 3. Procedimientos rutinarios de laboratorio. 4. Normas y métodos para mantener condiciones estériles y sanitarias en laboratorios y salas de examen. 5. Métodos y procedimientos estándar para el mantenimiento de historiales médicos. 6. Políticas de seguridad y prácticas seguras aplicables al trabajo. 7. Infección por VIH; infección/tratamiento de ETS; prevención del VIH/SIDA; problemas psicosociales relacionados con la transmisión/adquisición del VIH y ETS; temas especiales relevantes para personas en riesgo de VIH/ETS y/o que viven con VIH; teoría de educación sanitaria y modificación de comportamiento; sexualidad humana, abuso de sustancias, principios y estrategias de cambio de comportamiento; habilidades efectivas de comunicación; dinámica grupal; gestión de datos; conocimientos generales de computación; recursos comunitarios; preocupaciones sanitarias y sociales de poblaciones diversas, como hombres homosexuales y no homosexuales que tienen relaciones sexuales con hombres y otros géneros, personas que comparten material para inyección, heterosexuales, mujeres en riesgo sexual y personas transgénero. Habilidades para: 1. Realizar entrevistas efectivas a pacientes con el fin de obtener historiales médicos, sociales y sexuales. 2. Brindar asesoramiento en reducción de riesgos para frenar la propagación del VIH y otras ETS. 3. Comunicarse eficazmente con personas de diversos niveles educativos, contextos socioeconómicos y culturales. 4. Comprender y seguir instrucciones orales y escritas de médicos, proveedores intermedios y enfermeras, y aplicar las políticas, procedimientos y protocolos del departamento aplicables al trabajo. 5. Identificar y corregir condiciones insalubres y mantener entornos estériles. 6. Realizar pruebas y procedimientos médicos rutinarios con competencia y precisión. 7. Comunicarse con claridad y eficacia, tanto oral como por escrito. 8. Operar una computadora y software empresarial estándar. 9. Mantener información personal y médica altamente confidencial de acuerdo con las regulaciones HIPAA. 10. Ejercer tacto, objetividad, sensibilidad y buen juicio al tratar con diversas personas en situaciones sensibles. 11. Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con otros miembros del personal, pacientes y demás personas encontradas en el curso del trabajo. CONDICIONES DE TRABAJO/REQUISITOS FÍSICOS: Este es principalmente un puesto de oficina que requiere ocasionalmente agacharse, alcanzar objetos, inclinarse, levantar y mover materiales de oficina que pesen 25 libras o menos. El puesto requiere uso diario de una computadora personal y necesita ingresar, ver y revisar texto y gráficos en la terminal de computadora y en papel. REQUISITOS ESPECIALES: Se requiere vacunación contra la COVID-19 o una exención médica/religiosa. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: minorías/mujeres/personas con discapacidad/transgénero/veteranos. Para postularse: Visite nuestro sitio web en www.aplahealth.org para postularse o haga clic en el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=322295&clientkey=A5559163F67395E0A2585D2135F98806

La Fundación Krishnamurti de América (KFA) es una organización sin fines de lucro con sede en Ojai, California. Durante más de 50 años, KFA ha preservado y compartido la obra del filósofo J. Krishnamurti a través de programas, publicaciones y retiros. Estamos buscando un Gerente Comercial Temporal a tiempo completo para cubrir una licencia de maternidad. • Fechas: 1 de diciembre de 2025 – 1 de junio de 2026 (la capacitación comenzará el 1 de noviembre, preferiblemente antes) • Horario: 37,5 horas/semana, de lunes a viernes • Ubicación: Ojai, CA (opción híbrida: parte del trabajo puede realizarse de forma remota) • Salario: $6.250 – $6.800/mes (según experiencia) ⸻ Principales Funciones • Gestionar los cierres mensuales en dos cuentas de QuickBooks (KFA y Center), incluyendo conciliaciones y asientos contables. • Presentar las declaraciones trimestrales de impuesto sobre ventas y del impuesto turístico del condado (TOT). • Preparar informes financieros (para el contador público, el Comité de Finanzas y la Junta Directiva). • Controlar fondos restringidos y mantener el cumplimiento normativo. • Apoyar el seguimiento del presupuesto y la elaboración de informes para el Director Ejecutivo. Nota: La nómina, el procesamiento de donaciones y el pago de facturas ya son gestionados por otros empleados. La auditoría anual ya ha sido completada, por lo que el enfoque está en conciliaciones continuas e informes, no en la preparación de la auditoría de fin de año. ⸻ Qué Buscamos • Experiencia sólida en QuickBooks Online, idealmente con contabilidad de múltiples entidades. • Formación en finanzas de organizaciones sin fines de lucro o pequeñas empresas. • Organizado, orientado al detalle y confiable. ⸻ Cómo Postularse Envíe su currículum y una breve carta de presentación respondiendo a esta oferta Las solicitudes se revisan conforme llegan. Se prefiere un inicio temprano.

Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999245 Propósito principal:    Este puesto es responsable de ayudar con las funciones y actividades administrativas generales de la oficina. Educación y experiencia: Título de escuela secundaria o GED. Dominio de Microsoft Office, específicamente Word y Excel. Habilidades para procesamiento de textos, capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado, debe poseer excelentes habilidades organizativas y habilidades efectivas de comunicación oral y escrita. Se prefiere familiaridad con sistemas electrónicos de registros médicos y flexibilidad con el horario de trabajo. Cualificaciones mínimas: Presentar prueba de licencia de conducir actual y válida de Oregon (o, si es de otro estado, obtener la licencia de Oregon dentro de los 30 días), seguro integral de automóvil (si corresponde) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para usar el vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid. Obtener y mantener vigente la certificación actual en primeros auxilios y reanimación cardiopulmonar (RCP). Funciones y responsabilidades esenciales: Ayudar a los clientes con la finalización del proceso de admisión, incluyendo documentación, verificación de seguros, creación de nuevas historias clínicas y programación de citas iniciales. Actualizar historias clínicas de clientes y programar citas para nuevos servicios o transferencias de proveedores. Ayudar con referencias de DHS y ambulatorias. Ayudar con el compromiso. Brindar cobertura al recepcionista y asistente médico según sea necesario. Registrar certificaciones del personal, cumpleaños y aniversarios. Ayudar en la planificación de eventos. Ayudar con la contratación y retención de TFP. Coordinar alojamientos para viajes. Trabajar bajo la supervisión del Gerente de Oficina, realizando diversas tareas diseñadas para garantizar el funcionamiento adecuado del sistema de oficina y de registros clínicos de la agencia. Coordinar reuniones y reservar espacios para reuniones. Coordinar el flujo de información entre múltiples fuentes, incluyendo al público, miembros del personal, historias clínicas de clientes, archivos digitales de la agencia y buzones de voz de la oficina. Mantener registros (solicitudes, archivado y eliminación) relacionados con la difusión de información clínica confidencial dentro de la agencia y entre agencias. Asistir a capacitaciones, reuniones y eventos según se asignen. Ayudar en la programación de citas/reuniones y en el mantenimiento de calendarios, según sea necesario. Ayudar en la preparación de presentaciones clínicas, reuniones y capacitaciones educativas. Brindar apoyo administrativo y otro apoyo necesario al personal. Responder llamadas telefónicas principales; responder y derivar llamadas para el personal y revisar regularmente el correo de voz del mostrador durante el día. Copiar y escanear documentos. Enviar faxes, cartas y otras comunicaciones. Redactar correspondencia. Realizar ingreso de datos y procesamiento de textos según sea necesario. Ayudar a rastrear y priorizar la información que debe leerse y procesarse antes de la fecha límite. Realizar otro trabajo relacionado según se asigne. Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999245

OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Asistente de Intake Energético realizará entrevistas previas a clientes específicos del programa energético, programará citas, ayudará en la recolección de documentos y el ingreso de datos. El Asistente también brindará apoyo administrativo general a los Especialistas del Programa Energético y al equipo. Este será un puesto de tiempo completo de 37.5 horas por semana. Se dará preferencia a personas bilingües en español/inglés. Toda la capacitación se proporcionará en el trabajo. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Evalúa a los clientes, programa citas y responde consultas sobre el Programa Energético. 2. Supervisa el software Daysmart para solicitudes en línea. Contacta al cliente para completar el formulario de recepción en Docuware. 3. Ayuda a los clientes en línea y en persona a completar la solicitud de Asistencia Energética. 4. Realiza llamadas de confirmación de citas a intervalos de 10 días y 1 día. 5. Organiza y mantiene diariamente los formularios de recepción para los Especialistas del Programa Energético. 6. Procesa correo entrante y correo electrónico para el Programa Energético. Escanea y archiva documentos entrantes en Docuware. 7. Actúa como persona responsable de la dirección de correo energy@. Responde y gestiona correos electrónicos entrantes. 8. Proporciona educación básica sobre conservación de energía doméstica mediante folletos impresos o una breve revisión con los clientes. 9. Ingresa información del cliente en múltiples bases de datos de la agencia. 10. Procesa archivos de ayuda de PSE electrónicamente. 11. Brinda funciones de apoyo administrativo a los Especialistas del Programa Energético bajo la dirección del Gerente del Programa Energético. 12. Coordina con los Especialistas de Recursos respecto a llamadas de clientes y programación de citas. 13. Contacta a las empresas de servicios públicos en nombre de los clientes para ayudar a establecer acuerdos de pago según sea necesario. 14. Asiste a los clientes en el área de recepción como respaldo para los Especialistas del Programa Energético. 15. Ayuda en eventos de divulgación del programa según sea necesario. 16. Participa en reuniones de la agencia y del equipo y en capacitaciones según se requiera. 17. Otras tareas asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: -Diploma de escuela secundaria o GED/HSE como mínimo requerido. -Se requieren habilidades administrativas básicas (archivado, matemáticas, calculadora, ingreso de datos, escritura legible). -O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: -Se requiere licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil automotriz para viajes relacionados con el trabajo. -Certificación en Primeros Auxilios y RCP. (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación) Habilidades y Aptitudes: -Se prefiere bilingüe español/inglés, otros idiomas adicionales son útiles. -Debe tener gran atención al detalle. -Capacidad para aprender y utilizar bases de datos de la agencia, como Docuware, VMware, EmpowOR. -Se requiere una sólida organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar múltiples tareas. -Trabajar de forma independiente y como miembro del equipo; autodeterminado. -Debe tener fuertes y efectivas habilidades de comunicación (oral y escrita). -Capacidad para ser un embajador efectivo y positivo de la agencia. -Conocimientos en procedimientos y equipos de oficina estándar. -Capacidad para manejar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. -Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y de experiencia. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial entre $17.49-$19.32 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: -Seguro médico y dental que incluye recetas y visión -Seguro de vida y cobertura AD&D -Plan de jubilación -Programa de asistencia al empleado -Licencia remunerada por enfermedad y vacaciones -12 días festivos al año -Descuento en gimnasios (La Acción Comunitaria se reserva el derecho de modificar, enmendar o terminar cualquier beneficio en cualquier momento por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los elementos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Community Action (2) Currículum (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action of Skagit County se reserva el derecho de ampliar fechas límite de solicitud y de modificar el calendario de selección sin previo aviso, para formar listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action of Skagit County es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. Si usted requiere una adaptación en el proceso de solicitud, por favor contacte a nuestro Departamento de Recursos Humanos.

Para postularse a este puesto haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999266 Educación y experiencia:           Diploma de escuela secundaria o equivalente. Capacitación o experiencia en entrada de datos por computadora; capacitación o experiencia en habilidades de oficina; habilidades demostradas de comunicación y organización; se prefiere experiencia en servicio al cliente. Calificaciones mínimas: Mecanografía de 55 PPM Presentar prueba de licencia de conducir de Oregón vigente y válida (o si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro integral de automóvil (si corresponde) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para utilizar vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid.  Funciones, responsabilidades y competencias esenciales: Funciones administrativas: Trabajar bajo la supervisión del gerente de oficina, completando una variedad de tareas diseñadas para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina de la agencia y del sistema de registros clínicos. Coordinar el flujo de información entre múltiples fuentes, incluyendo al público, miembros del personal, expedientes de clientes, archivos digitales de la agencia y buzones de correo de voz de la oficina. Recibir visitantes, responder y derivar llamadas telefónicas para el personal y revisar regularmente el correo de voz del mostrador principal durante el día. Configurar y mantener expedientes clínicos, incluyendo escanear documentos en los registros de los clientes. Preparar las salas de tratamiento para citas programadas. Realizar tareas de entrada de datos, procesamiento de textos y transcripción según sea necesario. Brindar apoyo clerical y otro apoyo necesario al personal. Publicar diariamente los horarios de las salas de reuniones. Ayudar al personal a establecer contacto directo con familias y agencias comunitarias en todas las fases de los servicios del programa. Gestionar la recolección y entrada de datos, incluyendo instrumentos de evaluación. Asegurarse de que las encuestas de satisfacción se distribuyan a todos los jóvenes y familias al finalizar cada episodio de atención. Distribuir correo y coordinar el correo interno diariamente. Brindar apoyo clerical como crear documentos, copiar, enviar por correo, archivar, enviar por fax, según sea necesario. Mantener el área de la cocina para conservar un entorno profesional para visitantes, familiares y clientes; esto podría incluir lavar platos, limpiar mesadas, limpiar regularmente el refrigerador, etc. Colaborar para mantener actualizada la información de contacto de los clientes en el registro electrónico de salud y en la plataforma de programación. Ayudar a los clientes a completar formularios de ingreso y otros documentos según sea necesario. Asistir al personal y a los clientes en la programación/reprogramación de citas según sea necesario. Profesionalismo: Demostrar disposición y capacidad para aceptar indicaciones de varios miembros del personal de la agencia en relación con los principios y directrices de la agencia. Cumplir con los códigos éticos, misión, valores y estándares profesionales, incluyendo confidencialidad y HIPAA. Participar en esfuerzos continuos de mejora de calidad. Liderazgo: Demostrar y comunicar conocimiento sobre las políticas, pautas de práctica e itinerarios de información de la agencia. Demostrar flexibilidad para adaptarse a los cambios del programa. Modelar buenas habilidades de comunicación. Mostrar una actitud positiva, comportamiento profesional y respeto demostrado hacia jóvenes y adultos jóvenes, familias, personal, visitantes y socios comunitarios. Establecer una buena relación mediante la demostración y el mantenimiento de límites claros, consistentes, apropiados y terapéuticos. Demostrar habilidades verbales efectivas para desescalar situaciones con jóvenes y adultos, y capacidad para manejar de forma segura situaciones de crisis. Utilizar activamente, consultar y seguir las políticas, procedimientos y directrices de la agencia. Realizar todas las tareas laborales de manera adecuada y segura según las políticas, procedimientos y directrices establecidas para evitar lesiones innecesarias, pérdida de tiempo y gastos para la agencia. Cumplir con todos los requisitos federales, estatales y de la agencia en materia de notificación de salud y seguridad. Para postularse a este puesto haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999266

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