Se necesita asistente de oficina: marca la diferencia en Lighthouse Alliance (Ev (Millcreek)

Asistente de Envíos / Apoyo Administrativo – Lun a Jue, $19–$21/hora (Oceanside NY) Somos una empresa en crecimiento que busca un **Asistente de Envíos confiable, hábil con computadoras y detallista** para unirse a nuestro equipo de oficina/almacén. Esta es una **posición de lunes a jueves**, con un salario de **$19–$21 por hora** según experiencia, y se proporcionará capacitación si es necesaria. **Principales responsabilidades:** * Ayudar con la documentación, incluyendo órdenes de venta, facturas, presupuestos y conocimientos de embarque * Preparar listas de artículos y presupuestos de envío * Realizar envíos mediante transportistas nacionales y mantener registros precisos de envíos * Brindar un servicio al cliente y apoyo excepcional * Programar citas y monitorear el estado de los envíos * Realizar tareas administrativas generales según sea necesario **Requisitos:** * Debe tener excelentes **habilidades de comunicación oral y escrita** * Confiable, digno de confianza, detallista y consciente del tiempo * Autónomo, trabajador en equipo y comprometido con atender a los clientes * Capacidad para cumplir plazos en un entorno acelerado * **Bilingüe (inglés/español) es un plus**, pero debe hablar **inglés con fluidez** (se realizará prueba durante la entrevista) * Conocimientos básicos de **Microsoft Outlook, Word y Excel** * Bien organizado y capaz de gestionar múltiples tareas eficientemente **Requisitos adicionales:** * Debe enviar su **currículum** por correo electrónico para ser considerado * Disposición para aprender y crecer dentro de un entorno acelerado Si está interesado en unirse a una empresa en crecimiento y posee las habilidades mencionadas anteriormente, ¡nos encantaría saber de usted! Solo candidatos directos. Por favor, no contacten los reclutadores a este anunciante.

El Asistente Administrativo Legal trabajará estrechamente con el administrador del despacho y el asistente administrativo legal principal. Este puesto requiere una persona con capacidad para realizar múltiples tareas, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de manejar tareas de manera eficiente. Este es un puesto de nivel inicial que sería ideal para alguien interesado en el campo legal y que tenga deseos de aprender y crecer dentro del sector. Responsabilidades • Ayudar en la organización de la oficina • Realizar recados según se soliciten • Realizar diversas tareas administrativas, incluyendo abrir correo, archivar documentos, escanear y destruir documentos • Responder llamadas entrantes y actuar adecuadamente • Asistir en la recepción de posibles clientes • Asistir en la gestión de redes sociales cuando sea necesario • Asistir al administrador del despacho en la conciliación mensual de cuentas cuando sea necesario • Otras tareas según se necesiten Requisitos • Debe aprobar una verificación de antecedentes • Excelentes habilidades de planificación, organización y gestión del tiempo • Capacidad para trabajar de forma independiente, resolver problemas y tomar la iniciativa • Capacidad para ejercer discreción y mantener la confidencialidad • Capacidad para priorizar tareas de manera efectiva • Dominio de aplicaciones básicas de computadora (Microsoft Word y Excel, correo electrónico, internet) Para postularse, por favor responda y envíe su carta de presentación Y currículum.

Nuestro cliente, una firma de gestión de inversiones, busca un Asistente Administrativo Sénior para apoyar al Grupo de Asesoría al Cliente. Buscan un candidato que pueda priorizar y mantenerse organizado en un entorno de trabajo acelerado, y que pueda comunicarse de manera eficiente y profesional. Las horas son de 9:00 a.m. a 5:30 p.m., con flexibilidad para revisar correos electrónicos fuera del horario laboral, principalmente por cambios en viajes. Este puesto es híbrido: tres días en la oficina en Manhattan (martes a jueves) y dos días remoto. Responsabilidades: * Brindar apoyo administrativo a los Gerentes de Relaciones sénior de atención al cliente y al equipo de servicio al cliente * Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar itinerarios de viaje nacionales e internacionales * Atender llamadas, gestionar correspondencia y preparar materiales para reuniones * Procesar y realizar el seguimiento de reembolsos de gastos mediante Concur * Ayudar con materiales de marketing, libros de presentación, solicitudes de propuesta (RFP), presentaciones e ingreso de datos en Salesforce * Apoyar proyectos especiales y solicitudes puntuales según sea necesario Requisitos del puesto: * 7-10+ años de experiencia administrativa en finanzas, preferiblemente en gestión de activos * Conocimiento del entorno de compra/venta y terminología del sector financiero * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar plazos concurrentes * Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional por teléfono * Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Salesforce * Discreción, profesionalismo y capacidad para interactuar con ejecutivos de alto nivel y clientes Compensación/Beneficios: * Hasta $120K de salario base según experiencia + horas extras pagadas + bonificación * Excelente beneficio de ahorro para jubilación * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) * Varias opciones de planes médicos * Beneficios para bienestar y estilo de vida Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y para las 500 empresas más grandes de Fortune en diversos sectores del mercado, especialidades/carreras y industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, disponibles para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Investigador de Registros Judiciales — Condado de Santa Clara (Contratista Independiente) ¿Estás buscando trabajo flexible de medio tiempo en el que tu enfoque y fiabilidad sean realmente importantes? ¿Te interesa obtener experiencia práctica con el sistema judicial? Estamos buscando un Investigador de Registros Judiciales para revisar y documentar información pública de casos penales en el tribunal del condado de Santa Clara. ¿Te parece adecuado este puesto para ti? ¿Qué harías? - Visitar el tribunal entre semana para revisar y registrar con precisión los datos de los casos - Compartir archivos de forma segura utilizando un servidor seguro y un sistema de comunicación - Trabajar de forma independiente para mantener los proyectos avanzando sin problemas - Manejar información sensible de manera responsable ¿A quién buscamos? - ¿Eres confiable y puntual? - ¿Puedes resolver pequeños desafíos y mantener el trabajo en curso? - ¿Te sientes cómodo realizando tareas detalladas y enfocadas? - ¿Tienes una computadora portátil, acceso a internet y puedes trasladarte al tribunal? - ¿Listo para trabajar como contratista W-9? ¡No se requiere experiencia: se proporciona capacitación! ¿Por qué considerar este puesto? - ¿Serían valiosas para ti horas flexibles de medio tiempo que se ajusten a tu horario? - ¿Quieres ganar entre $20 y $25 por hora según tu eficiencia? - ¿Te interesa desarrollar habilidades en investigación, manejo del tiempo e independencia profesional? - ¿Tienes curiosidad sobre el sistema de justicia y deseas tener exposición en la vida real? Si estás listo para asumir un rol en el que tu fiabilidad y atención al detalle marquen la diferencia, ¿por qué no aplicar hoy? Envíanos tu currículum y una breve nota sobre por qué te interesa esta oportunidad. ¡Nos encantaría saber de ti!

[Oferta de empleo – Honolulu] Nuestra empresa ha estado proporcionando servicios de traslado al aeropuerto y tours para visitantes japoneses desde 2004. También operamos nuestro propio sitio web abc-taxi.net y colaboramos con importantes empresas japonesas en Hawái como socio de transporte de confianza. Requisitos • Bilingüe: japonés e inglés (se requiere lectura y escritura en japonés) • Dominio de Excel Responsabilidades del trabajo • Operaciones de despacho • Ingreso y gestión de horarios • Responder correos electrónicos • Actualizaciones básicas del sitio web Condiciones laborales y beneficios • 3 días a la semana (se requiere trabajar viernes, sábado y domingo) • Horario laboral: 7:30 AM – 4:00 PM (30 minutos de almuerzo) • Salario por hora: Desde $18 (según experiencia y habilidades) • Seguro médico: HMSA proporcionado si trabaja más de 20 horas por semana Cómo postularse Por favor envíe una breve presentación personal y su currículum por correo electrónico. [Solicitud de empleo – Honolulú] Nuestra empresa brinda servicios de traslado al aeropuerto y tours para turistas japoneses desde 2004. Además, gestionamos nuestro propio sitio web abc-taxi.net y colaboramos con principales empresas japonesas en Hawái como socio de transporte confiable. Requisitos • Bilingüe: japonés e inglés • Dominio de Excel Funciones del trabajo • Despacho • Ingreso y gestión de horarios • Respuesta de correos electrónicos • Actualizaciones básicas del sitio web Condiciones laborales y beneficios • Trabajo de 3 días por semana (trabajo los viernes, sábados y domingos) • Horario: 7:30 AM – 4:00 PM (30 minutos de descanso para el almuerzo) • Salario por hora: desde $18 según experiencia y habilidades • Seguro médico: se ofrece HMSA si trabaja más de 20 horas por semana Cómo aplicar Envíe una breve presentación personal y su currículum vitae por correo electrónico.

RECEPCIONISTA: • Recibir a los visitantes y verificar su identificación • Atender y transferir llamadas entrantes • Realizar tareas administrativas como archivar, fotocopiar y entrada de datos • Supervisar y mantener los suministros de oficina • Clasificar y distribuir correo entrante y saliente • Mantener la confidencialidad de los clientes Requisitos: • Buena comunicación • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas • Servicio al cliente • Debe ser capaz de aprobar una prueba de habilidades de oficina, prueba de drogas y verificación de antecedentes Salario inicial: $18 por hora ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ASISTENTE ADMINISTRATIVO: • Crear una primera impresión positiva y profesional • Brindar apoyo administrativo para garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina • Atender y derivar llamadas/preguntas al personal correspondiente • Redactar y responder correos electrónicos • Mantener cuentas de oficina y completar informes (diarios/mensuales) • Utilizar procesadores de texto y software de presentaciones para crear y editar documentos • Actuar con discreción al manejar información personal para mantener la confidencialidad y seguridad, y garantizar el cumplimiento de las políticas y regulaciones de privacidad • Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del personal administrativo y apoyar a otros colegas según sea necesario • Escuchar y seguir instrucciones, trabajar de forma independiente y en equipo Requisitos: • Debe ser capaz de aprobar una prueba de habilidades de oficina, prueba de drogas y verificación de antecedentes • Experiencia previa, cursos universitarios o capacitación formal son un plus Salario inicial: $19.75 por hora ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ** PAGO SEMANAL ** Seguro médico ** Días festivos pagados ** Opciones de bonificación ** Visite https://hi-employment.com y haga clic en APLICAR AHORA HiEmployment es una agencia de empleo propiedad local y operada en todas las islas principales, con oportunidades en Administración, Servicio al Cliente, Almacén, Paisajismo, Conducción, Hostelería y más! Nuestro amable y experimentado personal está listo para ayudarlo en su búsqueda de empleo: ¡empecemos a trabajar! Para más información llame al 808-482-3900