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Resumen del trabajo: Actualmente estamos buscando una persona altamente organizada y detallista para unirse a nuestro equipo como miembro de oficina. Como miembro de oficina, desempeñará un papel crucial para garantizar el funcionamiento fluido de nuestra oficina. Este es un puesto de tiempo completo con oportunidades de crecimiento y ascenso. Las funciones incluirían, entre otras: - Responder teléfonos y saludar a los visitantes de manera profesional y amable, manteniendo una excelente ética telefónica. - Ayudar a los clientes con sus pedidos y gestionar simultáneamente diversas llamadas entrantes. - Revisar correos electrónicos, imprimir pedidos, programar citas, etiquetar documentos, crear registros de recogida/entrega. - Asignar trabajos a nuestros técnicos, ingresar plazos y asignar pedidos. - Otras funciones según se asignen. Requisitos: - Sólidas habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel) y facilidad para aprender nuevos sistemas informáticos. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Capacidad para trabajar de forma independiente y también en colaboración dentro de un entorno de equipo. - Atención al detalle y alto nivel de precisión en todo el trabajo realizado. - Apariencia profesional. - Bilingüe (español es un plus, pero no obligatorio). Horario laboral: Lunes a viernes: 8:00 a.m. - 4:30 p.m. Sábado: 8:00 a.m. - 2:30 p.m. Vacaciones pagadas/días festivos pagados. No se ofrece trabajo remoto.

SOLO ASISTENTES ADMINISTRATIVOS CON EXPERIENCIA Estamos buscando personas dinámicas que deseen formar parte de un equipo ganador. Si estás buscando el tipo de empresa que reconozca tus talentos, recompense tus esfuerzos y te ayude a alcanzar tu máximo potencial, aquí estamos y queremos que te unas a nuestro equipo. (1) Las funciones específicas del puesto a tiempo completo pueden incluir (pero no se limitan a): • Gestionar calendarios de eventos • Procesar pedidos • Trabajo en CRM • Apoyo a ventas • Cuentas por cobrar y cuentas por pagar Los requisitos específicos incluyen: • Se prefiere experiencia de 3 años o más • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales (se requiere buen nivel de inglés) • Habilidades efectivas de gestión del tiempo y priorización • Excelentes habilidades informáticas de oficina • Actitud positiva y capacidad para trabajar en equipo Información sobre el rango salarial: Salario inicial de $19-$23/HR, según experiencia y calificaciones APLICA HOY ¡Responde a este anuncio con tu currículum ahora!

Una empresa de servicios profesionales dinámica y colaborativa busca un Coordinador Administrativo que sea el rostro de su sede en Chicago y garantice que la oficina funcione de manera fluida, eficiente y con un ambiente acogedor. Este puesto es ideal para alguien que se enorgullece de su organización, anticipa necesidades y disfruta ser la persona de referencia para el apoyo administrativo. Sus responsabilidades: Ser el primer punto de contacto para visitantes y llamadas Gestionar las operaciones diarias de la oficina principal, incluyendo el registro de visitantes, coordinación de salas de conferencias y manejo de correo Mantener un entorno de oficina limpio y profesional, incluyendo cocina, salas de trabajo y espacios comunes Apoyar la planificación de eventos y preparación de reuniones con catering, montaje y coordinación de materiales Asistir con proyectos administrativos como formato de documentos, resolución básica de problemas informáticos e inventario de suministros de oficina Brindar apoyo ocasional a ejecutivos y equipos en tareas especiales Es un buen candidato si usted: Transmite profesionalismo, discreción y excelentes habilidades interpersonales Es organizado, puntual y confiable Disfruta trabajar de forma colaborativa y también gestionar tareas de manera independiente Requisitos clave: 1+ año de experiencia en un puesto administrativo o experiencia en hostelería de 5 estrellas Título universitario obligatorio Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para trabajar tiempo completo presencialmente en el centro de Chicago Disposición para completar declaraciones de confidencialidad y cumplimiento normativo Este puesto ofrece cobertura completa de beneficios médicos, beneficios para transporte, almuerzo en la oficina y más. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles sobre Oportunidades Justas para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

¿Te encanta expresarte a través del arte, el diseño y la conversación? ¡Estamos buscando a alguien con mucha personalidad, alta energía y amor por la creatividad para unirse a nuestro equipo de marketing! Lo que harás Dar vida a ideas artísticas en proyectos de marketing y publicidad. Compartir tu creatividad mediante publicaciones en redes sociales y actividades de divulgación comunitaria. Ser parte de campañas divertidas que combinen arte, ventas y narración de historias. Aprender el negocio del marketing mientras dejas brillar tu creatividad. Quién eres tú Artístico, expresivo y lleno de ideas. Extrovertido y entusiasta al hablar con la gente. De alta energía y actitud positiva. Ansioso por explorar el mundo del marketing, la publicidad y las redes sociales. ¡ESTAR EN UN MUNDO DE PODCASTS!!!. ¡Necesitamos ayuda! ¡Este es un puesto divertido para alguien que quiere crecer, crear y compartir su lado artístico todos los días!

Únase a nuestro equipo dedicado y dinámico, un proveedor confiable de servicios de puertas de garaje residenciales. Nos enorgullecemos de ofrecer un servicio de primera clase y una atención excepcional al cliente. Estamos buscando una persona motivada para ocupar un puesto de oficina que ayude a respaldar nuestro negocio en crecimiento. **Descripción del Puesto:** Buscamos un candidato bilingüe con experiencia en sistemas CRM para ayudar en las operaciones de oficina. El candidato ideal será detallista, organizado y estará disponible para comenzar lo antes posible. **Responsabilidades:** - Gestionar consultas de clientes y brindar un servicio excelente. - Mantener y actualizar los registros de clientes en nuestro sistema CRM. - Programar citas de servicio y coordinar con técnicos. - Apoyar las operaciones diarias de la oficina y realizar diversas tareas administrativas. - Comunicarse eficazmente en varios idiomas, por ejemplo, inglés, español, hebreo (un plus). **Requisitos:** - Experiencia previa en una oficina de SERVICIOS DE PUERTAS DE GARAJE o en un cargo administrativo es OBLIGATORIO****** - Dominio del software CRM; experiencia con software CRM, si aplica, es un plus. - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. - Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa. - Debe poder comenzar inmediatamente. **Beneficios:** - Salario competitivo. - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. - Entorno de trabajo amable y solidario. **Cómo aplicar:** Los candidatos interesados deben enviar su currículum. Tenga en cuenta que DEBE TENER EXPERIENCIA EN LA INDUSTRIA.************** - Horario de oficina de 09:00 a.m. a 06:00 p.m. - Oficina ubicada en Tarzana ¡Esperamos conocerte!

Buscamos un gerente de oficina para ayudar con el trabajo administrativo en una empresa de contratación general. Las responsabilidades incluyen: • Comunicarse con subcontratistas y clientes por correo electrónico y teléfono • Elaborar presupuestos, facturas, liberaciones, contratos y otros documentos variados durante el proceso de contratación de un proyecto • Ayudar a crear archivos, gráficos, tablas y soluciones a problemas enfrentados por el equipo o preguntas realizadas por nuestros clientes o subcontratistas • Utilizar Quickbooks para la contabilidad y el mantenimiento de registros de todos los proyectos • Conocer o tener disposición para aprender funciones básicas de Excel y manejo de archivos, incluyendo Google Sheets y Quickbooks • Gestionar y seguir su propia lista de tareas pendientes, asignando la prioridad correcta a cada actividad • Realizar cualquier tarea contable necesaria según se requiera • Gestionar múltiples cuentas de correo electrónico para asegurar que todas las líneas de comunicación estén cubiertas Por favor envíe su currículum para revisión.