Coordinador Bilingüe de Exportación / Cuentas por Cobrar – Vacaciones Pagadas + Pago Estable (Miami)

Se necesita asistencia administrativa/oficina de carrocería para un taller de carrocería de ritmo rápido. Aprenda a escribir presupuestos, responder llamadas telefónicas, recibir clientes, habilidades de entrada de datos en computadora. Debe conocer IMac Debe conocer Quickbooks 20. Hr. Gracias

¡Estamos contratando! Tint Mega y Eastlake Window Tinting buscan un Asociado de Oficina Principal amable y motivado para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Tenemos 3 ubicaciones; indíquenos en cuál prefiere trabajar: • Tint Mega – La Jolla • Tint Mega – Lemon Grove • Eastlake Window Tinting – Eastlake/Chula Vista ⸻ Funciones del trabajo: • Responder llamadas telefónicas, programar citas y ayudar a los clientes con preguntas • Recibir a los clientes, explicar servicios y garantías, y proporcionar instrucciones sobre el cuidado del tinte • Procesar pagos y acompañar a los clientes a sus vehículos • Limpiar los vehículos tintados para asegurar que estén limpios y presentables • Mover vehículos de forma segura dentro y fuera del taller • Realizar llamadas salientes para promocionar nuestros servicios a empresas locales y concesionarios • Tomar fotos y videos del trabajo para redes sociales (Instagram, Facebook, TikTok) • Publicar contenido y responder comentarios, mensajes y reseñas • Ofrecer garantías y servicios adicionales a los clientes ⸻ Pago y beneficios: • Salario por hora competitivo • Bonificaciones por: • Vender servicios y garantías adicionales • Establecer alianzas con empresas locales • Aumentar la interacción en redes sociales • Obtener excelentes reseñas de clientes • Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa ⸻ Requisitos: • Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente • Actitud positiva y apariencia profesional • Licencia de conducir válida con historial limpio (deberá mover vehículos) • Capacidad para mantenerse organizado y realizar múltiples tareas en un entorno acelerado • Sentirse cómodo usando redes sociales y creando contenido • Experiencia en servicio al cliente, ventas o industria automotriz es un plus ⸻ Cómo postularse: Responda a esta publicación con su nombre, información de contacto, currículum (si está disponible) y la ubicación donde preferiría trabajar: La Jolla, Lemon Grove o Eastlake. ⸻ Únase a Tint Mega o Eastlake Window Tinting y forme parte de un equipo dinámico que ofrece un servicio y estilo de primera clase a nuestros clientes.

Resumen del puesto El Gerente de Oficina/Comunidad HOA actúa como enlace principal entre la Junta Directiva, los residentes, el personal y los proveedores de servicios. Al reportar directamente a la Junta Directiva, este cargo es responsable de supervisar las operaciones diarias de la comunidad, garantizar una comunicación efectiva, hacer cumplir las reglas comunitarias, apoyar a los comités con tareas administrativas y funciones relacionadas con proyectos. Principales responsabilidades Apoyo a la Junta Directiva • Preparar y distribuir agendas y materiales para reuniones. • Publicar avisos de reuniones y notificar a los presidentes de comités sobre fechas límite de informes. • Asistir a las reuniones de la Junta y redactar actas. Relaciones con los residentes • Actuar como punto de contacto principal para los residentes. • Brindar comunicación clara y profesional (escrita y verbal). • Resolver las inquietudes de los residentes utilizando pensamiento crítico y creativo. • Ayudar en la bienvenida a nuevos residentes. • Estar disponible para los residentes durante toda la jornada laboral. Administración financiera • Codificar y procesar facturas y pagos. • Recaudar y depositar las cuotas de la HOA. • Notificar a los residentes sobre cuentas morosas. Legal y cumplimiento • Mantener archivos de propiedad conforme a la Ley Davis-Stirling. • Redactar correspondencia legal en nombre de la Junta. • Coordinar con asesores legales y funcionarios municipales según sea necesario. • Distribuir documentos reglamentarios y garantizar el cumplimiento normativo. Administración de recursos humanos • Desarrollar descripciones de puestos y criterios de entrevista. • Facilitar verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas. • Completar documentación de incorporación y mantener archivos de personal. • Procesar reclamaciones de compensación laboral. • Proporcionar informes mensuales sobre el uso de licencias por enfermedad y vacaciones. Coordinación del personal • Apoyar al supervisor de Servicios del Parque en la planificación de proyectos incluidos en el estudio de reserva anual. • Ayudar con evaluaciones de desempeño. • Atender las inquietudes del personal y elevarlas a la Junta cuando corresponda. • Asistir al supervisor de Servicios del Parque con propuestas, ofertas y contratos. • Aprobar las hojas de registro de tiempo para el procesamiento de nómina. Operaciones de oficina • Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de texto de manera oportuna. • Gestionar la distribución de documentos y el inventario de suministros de oficina. • Coordinar alquileres de áreas comunes (salones sociales y molino). Cumplimiento y aplicación de reglas • Supervisar y hacer cumplir las reglas comunitarias y el cumplimiento de CC&R. • Gestionar avisos de violaciones y procesos de resolución. Gestión de proyectos • Asistir con proyectos especiales e iniciativas de desarrollo comunitario según lo indique la Junta. Otras funciones • Realizar tareas adicionales asignadas por la Junta Directiva. Calificaciones Conocimientos y experiencia • Administración de oficina y prácticas comerciales estándar. • Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel) y QuickBooks. • Regulaciones californianas sobre recursos humanos y nómina. • Ley Davis-Stirling y gobernanza de HOA. • Transacciones inmobiliarias (escrituras, títulos). • Permisos y códigos de construcción. • Compensación laboral y seguros de propiedad. Habilidades • Fuertes capacidades organizativas y de gestión del tiempo. • Liderazgo efectivo y toma de decisiones. • Comunicación profesional escrita y verbal. • Capacidad para gestionar múltiples prioridades bajo presión. • Conocimientos básicos de finanzas y presupuestos. Capacidades • Interpretar y aplicar leyes y políticas de HOA. • Tomar la iniciativa y ser autónomo. • Pensar críticamente y resolver problemas de forma creativa. • Mantener la confidencialidad y profesionalismo. • Establecer relaciones positivas con residentes, miembros de la Junta y proveedores. • Trabajar de forma independiente y cumplir con las tareas asignadas. Educación y experiencia • Diploma de escuela secundaria o GED requerido. • Título de asociado o equivalente preferido. • Mínimo de tres años de experiencia relevante en gestión de comunidades HOA presencial. • Certificación de Gerente de Asociación Comunitaria (CCAM) deseable. MONTEVALLE OF SCOTTS VALLEY, INC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a proporcionar un entorno laboral libre de acoso, discriminación, represalias, conducta irrespetuosa u otra conducta poco profesional basada en: • Raza • Religión • Color • Origen nacional • Ancestría • Discapacidad física o mental • Edad • Orientación sexual • Condición militar o de veterano • Cualquier otra base protegida por leyes federales, estatales o locales o regulaciones. Diversidad, equidad e inclusión: Estamos comprometidos a fomentar un lugar de trabajo diverso, equitativo e inclusivo donde todas las personas sean respetadas y valoradas. Aceptamos solicitudes de personas de todos los orígenes y experiencias, y nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Hola, estoy buscando un asistente a tiempo parcial que pueda venir unas cuantas veces por semana Soy trader diurno, pero soy muy desorganizado. Tengo muchos pequeños proyectos secundarios y cosas que necesitan ser atendidas. También, discretamente, necesito a alguien que actúe como entrenador de responsabilidad para asegurarse de que realice ciertas tareas durante el día y mantener alguna clase de rutina. Cualquier habilidad adicional que puedas tener sería útil, como organizar una pequeña empresa en cuanto a hojas de cálculo, licencias comerciales, etc. O si eres instructor privado de yoga a un lado y puedes ofrecer una breve sesión cuando estés aquí. Cosas así. Soy muy malo motivándome internamente a pesar de ser muy inteligente y talentoso. Esperaría que las horas típicas fueran algo que dependa de ti, pero algo como desde las 7 u 8:00 a.m. hasta cuando sea, pero no sería todos los días, por lo que espero que tengas un trabajo principal y esto solo sea algo secundario. También posiblemente conducirme a citas en mi vehículo. Una foto no es obligatoria pero sería útil.

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El Gerente Comunitario es responsable de supervisar y gestionar las operaciones diarias, tareas e interacciones dentro de la propiedad asignada. Este puesto también actuará como enlace entre la empresa y la comunidad de residentes, resolviendo problemas de los residentes y ayudando a satisfacer las necesidades de su comunidad. Las funciones laborales de este puesto incluyen: Recaudar pagos de alquiler y preparar pagos de depósitos Procesar y emitir documentación de arrendamiento para nuevos residentes. Proporcionar a los nuevos residentes las reglas del parque y otros materiales informativos comunitarios. Emitir avisos, incluidos pero no limitados a Avisos de Mora, Avisos de Saldo u otros avisos legalmente requeridos. Preparar documentos judiciales, actuar como representante ante el tribunal, presentar documentos de desalojo y supervisar los procedimientos de desalojo para cuentas morosas. Hacer cumplir las reglas, emitir infracciones y asegurar que las infracciones se corrijan de manera oportuna. Completar y cargar todas las tarjetas de prospectos e información en el software de alquiler Realizar seguimiento con clientes potenciales por teléfono y correo electrónico. Procesar solicitudes de inquilinos e ingresar la información de prospectos en el sistema de seguimiento. Realizar verificaciones de antecedentes a nuevos residentes. Mostrar a los residentes potenciales las viviendas disponibles para la venta. Resolver problemas de los residentes, registrar comentarios de los residentes y buscar solucionar todos los problemas no monetarios. Mantener informado al gerente sobre la información pertinente de las relaciones con los residentes. Proporcionar retroalimentación y recomendar mejoras para la comunidad asignada. Actuar como contacto en el lugar para la mayoría de los contratistas y solicitantes de terceros. Supervisar la función de mantenimiento y asegurar que el parque esté adecuadamente mantenido, garantizando que toda la infraestructura del parque, áreas comunes y viviendas estén bien mantenidas. Realizar otras funciones relacionadas según se asignen. Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para aprender y dominar el sistema de operaciones. Dominio del uso de software informático Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Conocimiento de las leyes de vivienda justa en el estado y condado asignados Excelentes habilidades de servicio al cliente e interpersonales Autonomía y motivación personal Comodidad al trabajar manualmente y estar de pie Requisitos físicos del trabajo Movilidad para alternar constantemente entre sentarse, estar de pie, caminar, agacharse y arrodillarse según sea necesario para realizar las responsabilidades del trabajo. Se pasará el 25% o más del tiempo caminando diariamente por las propiedades asignadas. Si eres organizado, confiable y tienes voluntad de progresar, ¡nos encantaría conocerte! PI278338160 Postular