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Administrador de Reclutamiento PHS-SPCA (san mateo)
Título del puesto: Administrador de Reclutamiento (Temporal – 9 meses)
Estado FLSA: Exento/ Tiempo parcial (25-32 horas/semana)
Salario: $23.75/hora
Quiénes somos: La Sociedad Humanitaria de la Península y SPCA (PHS/SPCA) es una organización benéfica local, privada y sin fines de lucro dedicada al bienestar animal. Nuestra misión es fomentar relaciones saludables entre las personas y los animales. PHS/SPCA es realmente un refugio de admisión abierta, que no solo acepta muchos animales domésticos que podrían ser rechazados en otros refugios, sino que también cuida de animales silvestres nativos heridos y huérfanos desde San Francisco hasta los condados de San Mateo y Santa Clara. Nuestro trabajo significa salvar 5.000 vidas cada año. Nuestro equipo de recursos humanos apoya a más de 100 empleados en varias ubicaciones cercanas. Para obtener más información sobre nosotros, visite www.phs-spca.org.
Quién eres tú: Alguien que realmente cree en el bienestar animal y en la rehabilitación ética de animales. Dispuesto a ayudar al departamento de recursos humanos a asistir en el ciclo de vida del empleado en reclutamiento, incorporación y salida; además de realizar diversas tareas administrativas, de entrada de datos y correspondencia que apoyen un funcionamiento fluido del departamento de RR.HH. El puesto debe realizarse presencialmente.
Las funciones y responsabilidades esenciales incluyen lo siguiente. Se pueden asignar otras tareas.
Reclutamiento:
• Publicar y mantener todas las vacantes abiertas en bolsas de trabajo.
• Revisar todos los currículos de solicitantes y realizar entrevistas telefónicas preliminares a candidatos calificados.
• Responder a todas las consultas laborales provenientes de nuestro sitio web, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Presentar a los candidatos calificados al Director de RR.HH. y/o a los gerentes del departamento contratante para avanzar en los siguientes pasos del proceso de reclutamiento.
• Mantener informes detallados del estado del reclutamiento en el sistema de seguimiento de candidatos.
• Organizar y mantener notas de reclutamiento procedentes de los gerentes contratantes.
• Asistir con la revisión y actualización de las descripciones de puestos y anuncios de empleo de la organización.
• Se pueden asignar otras funciones relacionadas con el reclutamiento.
Proceso de contratación e incorporación:
• Preparar paquetes para nuevos empleados y materiales de incorporación.
• Llamar a referencias y realizar verificaciones de antecedentes.
• Coordinar y facilitar reuniones de incorporación.
• Programar y coordinar revisiones iniciales para nuevos empleados (revisiones a los 90 y 180 días) en PHS. Alertar al Director de RR.HH. sobre cualquier tendencia o preocupación inmediata.
• Realizar entrevistas de salida a empleados que finalizan su relación laboral en PHS.
Seguridad:
• Asistir con actualizaciones anuales del IIPP.
Responsabilidades adicionales:
• Preparar paquetes de terminación y documentos COBRA para empleados que se retiran.
• Asistir con eventos, actividades, programas de reconocimiento y recompensas para empleados.
• Asistir con el mantenimiento de datos de empleados en el sistema ADP HRIS.
• Mantener archivos electrónicos de empleados mediante Dropbox.
• Realizar otras tareas administrativas generales según se asignen.
• Fomentar y promover una imagen pública positiva de la organización.
Calificaciones:
Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente, prestando mucha atención al detalle y precisión, asegurando que se cumplan los plazos y se mantengan registros exactos. Los requisitos enumerados son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.
• Al momento de contratación, debe aprobar una verificación de antecedentes.
• Título universitario (BA) o título técnico (AA); al menos 1-2 años de experiencia en reclutamiento o formación equivalente.
• Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión, manejar múltiples proyectos y adaptarse a prioridades cambiantes para entregar resultados eficientes y precisos en un entorno de RR.HH. dinámico.
• Capacidad para trabajar profesionalmente en persona y por teléfono con voluntarios, compañeros de trabajo, directivos, solicitantes de empleo y miembros del público.
• Capacidad para manejar información y registros confidenciales con la máxima discreción.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, poseer sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, y buenas habilidades para resolver problemas.
• Gran atención al detalle.
• Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe tener conocimientos básicos operativos de sistemas HRIS como ADP Workforce Now, Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook, etc.) y habilidades básicas de mecanografía y entrada de datos. Experiencia básica con bases de datos de Dropbox. Experiencia básica con sistemas de videoconferencia.
• Debe poder desplazarse regularmente de forma confiable a las ubicaciones de San Mateo y Burlingame y ocasionalmente a San José y Saratoga.
Excelente paquete de beneficios disponible
• Pago por enfermedad
• Plan de Asistencia al Empleado
• Plan de jubilación
Disponible para todos los empleados con mascotas:
• Vacunas gratuitas, esterilización/castración, microchip y dos adopciones de mascotas
• Servicios de eutanasia/cremación con descuento, análisis de sangre, análisis de orina, alimentos recetados y descuentos en nuestras tiendas minoristas.
Para obtener más información sobre nuestras oportunidades laborales disponibles y cómo postularse, visite nuestro sitio web en www.peninsulahumanesociety.org/careers
La Sociedad Humanitaria de la Península y SPCA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos a todos los solicitantes sin importar raza, color, religión, credo, género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, orientación sexual, o cualquier otro estatus protegido por ley. EOE/M/F/D/V/SO
Peninsula Ave & Airport boulevard, Peninsula Ave, San Mateo, CA 94401, USA
$23/hora
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