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Administrador de Apoyo a Ventas Internas Ejecutivas (Sacramento) Big Hairy Dog Information Systems está buscando un profesional de apoyo a ventas internas con capacidad multitarea, autónomo, excelentes habilidades de comunicación (en persona y por teléfono) y que disfrute desempeñar múltiples funciones para satisfacer las necesidades de nuestro equipo de ventas mejor calificado. ¡Esta es una excelente oportunidad de crecimiento hacia ventas externas! ESTADOS UNIDOS: Big Hairy Dog es número uno en nuestra industria (distribuidor, proveedor y soporte de software de punto de venta/POS) y estamos buscando únicamente a los MEJORES. Ofrecemos compensación competitiva, comisiones, excelentes beneficios (incluyendo seguro médico, participación en ganancias y 401K). Somos un entorno dinámico donde no hay tiempo que perder. Somos una empresa amigable con niños y perros, con un ambiente familiar y puertas abiertas. Este es un entorno emprendedor, en constante evolución y crecimiento según las normas del sector. USTED: Persona tipo A, SUPER organizado, con mucha energía, positivo y alguien que desea ser parte de la solución. Alguien que asuma responsabilidades y sea responsable de su trabajo. Responsable no solo de tareas administrativas, incluyendo contacto con clientes a todos los niveles, preparación de propuestas y pedidos, gestión de las necesidades del cliente desde el inicio hasta el final, con habilidades excepcionales de seguimiento, respondiendo a los clientes con respuestas precisas que les beneficien y brindándoles el mejor servicio y soporte posible, sino también dispuesto a aportar ideas de marketing, abierto a la autoformación para mantenerse actualizado sobre las tendencias del sector (y productos complementarios), y capaz de intervenir en cualquier etapa del proceso de ventas del representante de su equipo. Debe comprender y poseer excelentes habilidades con clientes internos y externos, dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Publisher, Adobe, PowerPoint), ser MUY detallista y extremadamente organizado. Se recomienda conocimiento general de hardware informático y configuración de redes. Este puesto requiere trabajo presencial.

Nuestra práctica familiar agradable y amigable necesita un Gerente de Oficina a tiempo completo. Estamos buscando una persona extrovertida para unirse a nuestro equipo orientado al paciente en nuestra moderna clínica dental privada. La persona debe tener excelentes habilidades telefónicas y de trato con personas, ser capaz de realizar múltiples tareas y tener al menos 2 años de experiencia en odontología. Beneficios: vacaciones, días festivos pagados y horarios flexibles para trabajar de forma remota. Estamos abiertos de lunes a viernes. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: - Programar pacientes y responder teléfonos - Revisar correos electrónicos periódicamente - Confirmar citas de pacientes por mensaje de texto o teléfono cuando sea necesario - Recibir a los pacientes - Verificar planes de seguro - Calcular y cobrar co-pagos estimados - Planificación del tratamiento y presentación de planes financieros a los pacientes - Tareas generales de oficina - Ayudar al Gerente de Negocios con: Registrar pagos, Enviar reclamaciones electrónicas diariamente, Informes diarios/mensuales - Mantener la limpieza de la oficina principal

Responsabilidades del trabajo: Oficina: Organizar, mantener archivos y registros. -Comunicación: Responder llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y manejar correspondencia -Programación: Gestionar calendarios, programar citas y coordinar reuniones. -Ingreso de datos: Introducir y gestionar datos en bases de datos o hojas de cálculo. -Preparación de documentos: Crear informes y otros documentos. -Soporte: Soporte general de oficina, incluyendo conducir a propiedades para tomar fotos cuando sea necesario. Habilidades requeridas: -Habilidades organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Debe tener transporte confiable. Bilingüe es un plus *inglés y español

Somos una empresa local de alarmas contra incendios y de seguridad con sede en Glenview que busca un asistente de oficina a tiempo parcial para apoyar las operaciones diarias. Este puesto es ideal para alguien organizado, amable al teléfono y que busque un trabajo estable a tiempo parcial. Lo que harás: • Responder llamadas telefónicas y tomar mensajes de forma profesional • Recopilar y procesar pagos de clientes • Programar llamadas de servicio, inspecciones e instalaciones • Brindar apoyo general en la oficina (archivar, escanear, organizar) En qué te entrenaremos (crecimiento futuro): • Seguimiento al cliente para inspecciones anuales • Renovaciones de seguros y coordinación con proveedores • Permisos y otras tareas administrativas Qué buscamos: • Buena presencia al teléfono y habilidades de comunicación • Conocimientos básicos de computación (correo electrónico, software de programación, etc.) • Persona confiable, organizada y detallista • Experiencia previa en oficina es útil pero no requerida: capacitaremos a la persona adecuada Horario y salario: • Tiempo parcial, días laborables (aproximadamente 15–20 horas/semana al inicio) • Horario flexible dentro del horario comercial • Rango salarial: $18 – $22 por hora, dependiendo de la experiencia Ubicación: Glenview, IL (puesto basado en oficina) Si estás interesado, por favor responde con tu currículum y una breve nota sobre por qué este puesto se ajusta bien a ti.

Estamos buscando un planificador / agente de cumplimiento detallista para unirse a nuestro equipo en el aeropuerto O'Hare de Chicago. En este puesto, será responsable de coordinar y planificar el trabajo de los conductores de servicios de desagüe sanitario y agua potable para aeronaves, asegurando operaciones diarias fluidas. Ocasionalmente, puede requerirse trabajar al aire libre en la pista para cubrir a un miembro del equipo ausente. Se requiere experiencia previa en operaciones aeroportuarias o como despachador Principales responsabilidades: Planificar y coordinar el trabajo diario de los conductores de servicios de desagüe sanitario y agua potable Gestionar múltiples tareas simultáneamente mientras se comunica eficazmente por teléfono y computadora Mantener registros e informes utilizando MS Office, con énfasis en conocimientos avanzados de Excel Opciones de horarios: Segundo turno: Miércoles y jueves libres Viernes a martes: 1:15 PM – 9:45 PM O Turno dividido: Domingo a martes: 4:45 AM – 1:15 PM Miércoles y jueves: 1:15 PM – 9:45 PM Viernes y sábado libres Compensación y beneficios: Salario inicial: $21,30/hora + beneficios Seguro médico, dental y de visión Tiempo libre remunerado Requisitos: Fuertes habilidades para realizar múltiples tareas y organización Dominio del teléfono, computadora y MS Office, especialmente Excel Capacidad para trabajar ocasionalmente al aire libre en la pista Experiencia previa en operaciones aeroportuarias es un plus

Compensación: $65,000 – $85,000 según experiencia | Tiempo completo | Con posibilidad de trabajo remoto (EE. UU.) Firma especializada en derecho de familia de California busca un Asistente Legal Ejecutivo/Secretario Legal/Paralegal experimentado para apoyar a un Especialista Certificado en Derecho de Familia en asuntos complejos de divorcio, custodia y propiedad. 🔹 Responsabilidades Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel (gestión de calendario, prioridades, comunicación con clientes). Redactar, editar y revisar documentos legales, escritos judiciales y correspondencia. Gestionar expedientes, plazos procesales y descubrimiento con precisión. Optimizar operaciones utilizando Google Workspace, Slack, DocuSign, Zoom y Clio. 🔹 Requisitos Experiencia como asistente ejecutivo o apoyo a altos ejecutivos (C-level) requerida. Habilidades sólidas en redacción, organización y discreción. Experiencia como paralegal o en derecho de familia deseable. Dominio tecnológico, proactividad y adaptabilidad. 🔹 Por qué unirse a nosotros Exposición a litigios de alto nivel en derecho de familia + proyectos de innovación legal. Flexibilidad remota + posibilidad de crecer hacia un puesto de Jefe de Personal / liderazgo operativo. 📩 Aplica ahora: Envía tu currículum + una breve carta de presentación describiendo tu experiencia como asistente ejecutivo/secretario legal, tu formación jurídica/paralegal y cómo has utilizado la tecnología para facilitarle la vida a tu ejecutivo