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Buscamos una persona confiable para oficina que realice escaneo más investigación en internet con entrada de datos en aplicaciones de software. Trabaja 4-8-12-16 horas por semana . . . haz tus propias horas . . . después de adaptarte al trabajo . . . y más horas si se desea Investigación básica en internet, entrada de datos + escaneo de documentos/fotos y tareas generales de oficina, eso es todo. Trabajarás en tu propia estación de computadora en una oficina muy informal de 4 personas con software Sales Force . . . (Nosotros te entrenaremos, no es un software complejo en absoluto). Horas semanales confiables. Cada semana. Negocio muy dinámico y divertido con precisión, diligencia y compromiso. Disposición para aprender o asumir aplicaciones de software adicionales puede estar disponible según tu experiencia y facilidad de comprensión. Llevamos 40 años en el negocio (sin reducciones) y operamos de 9 AM a 9 PM, y hay disponibilidad los sábados, pero no es obligatorio. Debe tener currículum y referencias disponibles para enviar por correo electrónico antes o al momento de postularse. Por favor envíe a nuestro correo electrónico. Estudiantes, jubilados, padres en casa y personas buscando ingresos extra son bienvenidos. NO se aceptan personas que viajen desde fuera; buscamos solo personas locales. Se requerirá una entrevista presencial.

Coordinador de Seguridad / Apoyo Administrativo Ubicación: Irwindale, CA Tarifa salarial: DOE $36,000-$62,000 anuales Horario: Lunes a Viernes 4 am Resumen del trabajo: Estamos buscando un Coordinador de Seguridad / Asistente Administrativo con experiencia práctica en entornos de fabricación para apoyar y mejorar la cultura de seguridad de nuestra empresa. El candidato ideal es proactivo, detallista y se siente cómodo trabajando tanto en la oficina como en la planta de producción. Este puesto desempeña un papel clave para garantizar el cumplimiento de las normativas de seguridad, promover un lugar de trabajo seguro y brindar apoyo administrativo a los departamentos de seguridad y operaciones. Principales responsabilidades: Realizar inspecciones y auditorías de seguridad regulares en todas las áreas de fabricación. Ayudar en el desarrollo, implementación y mantenimiento de políticas, procedimientos y programas de seguridad. Coordinar y hacer seguimiento de sesiones de capacitación en seguridad, certificaciones y registros de asistencia. Investigar incidentes en el lugar de trabajo y ayudar en el análisis de causas raíz y la planificación de acciones correctivas. Mantener documentación de seguridad, informes y registros de cumplimiento normativo (por ejemplo, registros OSHA, SDS, etc.). Apoyar las orientaciones de seguridad para nuevos empleados y las comunicaciones continuas sobre seguridad para los empleados. Colaborar con supervisores y gerentes para identificar y mitigar posibles peligros. Brindar apoyo administrativo que incluye entrada de datos, archivado, elaboración de informes y correspondencia relacionada con seguridad y operaciones. Participar activamente en reuniones del comité de seguridad e iniciativas de mejora continua. Monitorear y solicitar equipos de seguridad y EPP según sea necesario. Requisitos: 2 o más años de experiencia en un puesto de coordinador de seguridad o similar en un entorno industrial o de fabricación. Conocimientos prácticos de las normativas OSHA, protocolos de seguridad y prácticas de prevención de riesgos. Habilidades administrativas y organizativas sólidas con atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales; capaz de interactuar eficazmente con todos los niveles de la organización. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Se prefiere bilingüe (inglés/español), aunque no es obligatorio. Capacidad para trabajar de forma independiente y detectar y resolver problemas de manera proactiva. Envíe su currículum a daniela@ppstaffs Com / yasmin@ppstaffs Llame a nuestra oficina al 562-842-3030

Un asistente administrativo proporciona apoyo organizativo y administrativo, realizando tareas como gestionar horarios, responder llamadas, preparar documentos, organizar archivos y mantener la comunicación para garantizar el funcionamiento fluido de una oficina o departamento. Son el punto central de contacto, brindando apoyo a otros miembros del personal y ejecutivos, y sus funciones suelen incluir ingreso de datos, ayuda en contabilidad, gestión de suministros de oficina y coordinación de viajes. Responsabilidades comunes Comunicación: Responder teléfonos, derivar llamadas, recibir visitantes y responder correos electrónicos y correspondencia. Gestión de horarios y calendarios: Organizar reuniones, citas y gestionar calendarios para individuos y equipos. Preparación de documentos: Crear, editar y revisar documentos, informes, memorandos y presentaciones. Archivado y mantenimiento de registros: Mantener sistemas físicos y electrónicos de archivos, bases de datos y otros registros importantes. Operaciones de oficina: Pedir y mantener suministros de oficina, gestionar inventarios y asegurar que los equipos estén funcionando. Apoyo al personal: Ayudar a gerentes y otros miembros del personal con diversas tareas para mejorar la eficiencia y el flujo de trabajo. Contabilidad básica: Realizar tareas básicas de contabilidad, registrar gastos y gestionar facturas. Arreglos de viaje: Coordinar y reservar arreglos de viaje para el personal. Habilidades y cualidades Organización: Esencial para gestionar múltiples tareas y mantener la información ordenada. Comunicación: Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal son vitales para interactuar con diversas partes interesadas. Multitarea: La capacidad de manejar varias tareas simultáneamente en un entorno acelerado. Atención al detalle: Necesaria para tareas como ingreso de datos, revisión y mantenimiento de registros. Dominio de computadoras: Experiencia con software de oficina para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Horario: 20-30 horas por semana, flexible (entre las 9:00 AM – 6:00 PM, lunes a viernes) Acerca del puesto Estamos buscando un Administrador de Propiedades Comerciales/Inmobiliarias experimentado para unirse a nuestro equipo. Esta persona estará basada en nuestra oficina de Calabasas y supervisará propiedades ubicadas en Oklahoma y Florida. El candidato ideal es detallista, altamente organizado y se desempeña bien en entornos dinámicos. Importante: Es imprescindible contar con experiencia en el software de gestión inmobiliaria AppFolio. No se considerarán solicitudes de candidatos sin experiencia en AppFolio. Principales responsabilidades • Supervisar y gestionar las operaciones diarias de propiedades comerciales ubicadas en Oklahoma. • Utilizar AppFolio para gestionar comunicaciones con inquilinos, cobro de rentas, solicitudes de mantenimiento, informes y finanzas. • Coordinar mantenimiento de propiedades, reparaciones y gestión de proveedores. • Preparar y revisar presupuestos de propiedades, informes financieros y actualizaciones de ocupación. • Garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la empresa, regulaciones de propiedad y leyes estatales y locales aplicables. • Brindar un excelente servicio al cliente a inquilinos, propietarios y proveedores. • Colaborar con la oficina central para asegurar una comunicación fluida entre las propiedades de Calabasas, Oklahoma y Florida. Requisitos • Obligatorio: Experiencia práctica sólida con AppFolio (no se entrevistarán candidatos sin esto). • Experiencia previa como administrador comercial o de propiedades requerida. • Sólidas habilidades organizativas y de multitarea. • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. • Experiencia en redes sociales y marketing es un plus • Experiencia como paralegal y en contabilidad es un plus • Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa Requisitos del proceso de contratación: • Identificación válida que demuestre su derecho a trabajar en Estados Unidos • Como condición de empleo, es posible que deba aprobar una prueba de drogas y una verificación de antecedentes

***NO ES UN PUESTO REMOTO*** MÍNIMO 2 años de experiencia reciente en facturación. Estamos buscando un profesional trabajador y emprendedor, que sea capaz de trabajar de forma independiente. Se requiere conocimiento de MS Word, Excel y software de historiales médicos de pacientes. Debe tener excelentes habilidades de comunicación. Responsabilidades: - Ingresar/revisar datos demográficos de los pacientes - Envío de reclamaciones - ingresar/revisar reclamaciones en el software de facturación - Contactar a pacientes y/o compañías de seguros cuando sea necesario - Trabajar directamente con múltiples consultorios médicos - Realizar múltiples tareas y utilizar eficientemente el tiempo; debe ser organizado - Seguimiento de toda la correspondencia recibida para cualquier cuenta pendiente - Responsable de revisar saldos pendientes de cobro de pacientes y saldos de seguros Requisitos: - Experiencia previa en facturación médica EN LOS ÚLTIMOS 2 AÑOS - Conocimiento de terminología médica, CIE10, uso correcto de modificadores, etc. - Debe comprender claramente las pautas, protocolos y procesamiento de reclamaciones de seguros - Capacidad para trabajar eficientemente y a buen ritmo - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal - Capacidad para desenvolverse bien en un entorno acelerado ***NO LLAMAR***

Descripción del trabajo – Asistente Administrativo Reporta a: Presidente / Director Ejecutivo / Gestión Ejecutiva Tipo de empleo: Tiempo completo Resumen del puesto Estamos buscando un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo con experiencia para brindar apoyo administrativo y financiero de nivel ejecutivo a la alta dirección. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en coordinación de proyectos de construcción, gestión de oficina y funciones básicas de contabilidad, con capacidad para anticipar necesidades, manejar información confidencial y gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. Principales responsabilidades Apoyo ejecutivo - Brindar apoyo administrativo de alto nivel al CEO y al equipo ejecutivo. - Gestionar calendarios ejecutivos, programar reuniones. - Ayudar con documentación de proyectos, presentaciones, solicitudes de información (RFI), órdenes de cambio y contratos. - Seguimiento de fechas límite para licitaciones, propuestas, permisos e informes de cumplimiento. - Mantener registros de acuerdos con subcontratistas, certificados de seguro y liberaciones de gravámenes. - Coordinar con gerentes de proyecto, supervisores y personal de campo para apoyar la ejecución fluida de los proyectos. - Apoyar el cumplimiento de las normativas de seguridad, los requisitos de salario predominante y las políticas de la empresa. Apoyo en contabilidad y finanzas - Procesar cuentas por pagar (CXP), incluyendo facturas de proveedores, pagos a subcontratistas y reembolsos de gastos. - Gestionar cuentas por cobrar (CXC) mediante la elaboración de facturas a clientes y el seguimiento de pagos. - Pagar facturas de la empresa y asegurar que todos los pagos se procesen a tiempo. - Ayudar con el seguimiento de costos de proyectos y proporcionar informes financieros a la dirección. - Colaborar con el equipo de contabilidad o con un contador público externo según sea necesario. Gestión administrativa y de oficina - Mantener sistemas de archivos electrónicos y físicos para registros de proyectos, financieros y corporativos. - Manejar información confidencial con discreción. - Actuar como enlace con proveedores, subcontratistas y clientes en nombre de los ejecutivos. Requisitos • 3 a 5 años como Asistente Administrativo, preferiblemente en la industria de la construcción o sectores relacionados. • Título de asociado o licenciatura deseable; se aceptará experiencia laboral equivalente. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); conocimientos en QuickBooks o software contable similar son un plus. • Conocimiento deseable de software de gestión de construcción (Procore, Bluebeam, Viewpoint o similar). • Familiaridad con terminología de construcción, contratos, permisos, documentos de cumplimiento y flujos de trabajo de proyectos. • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle, comunicación escrita y verbal, y capacidad para realizar varias tareas bajo plazos ajustados. Atributos clave • Profesionalismo y discreción al manejar información sensible. • Fuertes habilidades para resolver problemas con mentalidad proactiva. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. • Buenas habilidades interpersonales para comunicarse eficazmente con ejecutivos, personal, clientes y subcontratistas.