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Asistente de Gestión de Propiedades

$60,000/año

Taylor Management

Long Branch, NJ 07740, USA

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Descripción

Taylor Management está buscando un Asistente de Gestión de Propiedades proactivo y dedicado a mejorar la experiencia de los residentes. Este puesto desempeña un papel crucial al ayudar al Gerente de Propiedades en la gestión general del inmueble, centrándose en garantizar operaciones eficientes mientras se brinda un servicio excepcional a nuestros residentes. El salario para este puesto está entre $60,000. El asistente debe trabajar los sábados durante la temporada de verano con un día libre durante la semana. Principales responsabilidades: Ayudar en la supervisión de las operaciones diarias, incluyendo solicitudes de mantenimiento y comunicaciones con los residentes. Coordinar con proveedores y prestadores de servicios para asegurar una entrega de servicio de alta calidad. Mantener registros de la propiedad y cumplimiento de manera organizada. Ayudar en la incorporación y orientación de nuevos residentes. Requisitos Cualificaciones requeridas: Mínimo de 1-2 años de experiencia en gestión de propiedades o campo relacionado. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Fuertes capacidades organizativas con enfoque en el detalle. Disposición para aprender nuevo software y tecnología relacionada con la gestión de propiedades. Competencia para manejar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes. Beneficios Seguro médico Plan dental Plan de visión 401k Seguro de vida voluntario Vacaciones pagadas, tiempo libre remunerado por enfermedad y personal Días festivos pagados Cuenta de gastos flexibles Cuenta para cuidado de dependientes Capacitación continua

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Long Branch, NJ 07740, USA
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¡Oye TÚ! Nosotros te desafiamos a dejar tu aburrido trabajo. Tenemos el puesto perfecto para ti. ¡Hablemos! ¡Ahora es el momento de dar el paso! ¿QUIÉNES SOMOS? Investment Property Group posee y opera 151 propiedades en 13 estados. Nuestro portafolio actual supera las 111 ubicaciones de casas móviles con más de 19.000 espacios y 40 comunidades de apartamentos multifamiliares, ¡casi 7.300 unidades! IPG tiene ocho valores fundamentales: Integridad, Persistencia, Diversión, Cambio Continuo, Sentido de Pertenencia, Trabajo en Equipo, Servicio al Cliente y Diversidad. ¿Te parece familiar? Aquí encajarás perfectamente. ¿Qué hay para ti? Compensación: $69.000 - $77.000 anuales, dependiendo de calificaciones, educación y experiencia previa Bono: Bonos trimestrales por incentivos *los bonos están sujetos a cambios según elegibilidad y criterios* Horario: Domingo a jueves; 9:00 a.m. - 6:00 p.m. ¡Increíble cultura empresarial! Resumen de la descripción del trabajo Buscamos un Gerente de Comunidad dedicado para gestionar las operaciones diarias de una comunidad multifamiliar convencional, Oak Hill Apartments (164 unidades), ubicada en Portland, OR. Este puesto incluye la gestión de miembros del equipo, actividades diarias y recursos de la propiedad para alcanzar los objetivos financieros y operativos presupuestados. El Gerente de Comunidad garantizará que la operación de la propiedad cumpla con las políticas y procedimientos de la empresa, así como con otras leyes y regulaciones que rigen las operaciones de viviendas multifamiliares. Cómo tendrás un impacto: Representar a Investment Property Group de manera positiva y profesional en todo momento Supervisar la integridad operativa de una comunidad multifamiliar y apoyar al personal para asegurar que la empresa cumpla con las métricas de desempeño financiero y cumplimiento normativo Aplicar sentido común, buen juicio y coherencia en asuntos relacionados con la gestión Garantizar la aplicación consistente de las reglas y regulaciones de la propiedad mediante contratos nuevos, renovaciones y adendas al contrato Asegurar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios, preparación y presentación de informes a agencias asociadas (Vivienda Justa, Leyes de Arrendador y Arrendatario, Igualdad de Empleo y Oportunidad Habitacional, OSHA, etc.) Construir y mantener relaciones positivas con los equipos en el lugar, colegas, residentes, proveedores e interesados Supervisar el proceso de solicitud para nuevas ocupaciones y cada recertificación dentro de las directrices reglamentarias establecidas Hacer cumplir los contratos de arrendamiento, reglas y regulaciones comunitarias Promocionar las unidades vacantes de acuerdo con el plan de marketing aprobado Administrar presupuestos, revisar y analizar operaciones y recomendar acciones correctivas según sea necesario Desarrollar y mantener buenas relaciones laborales con el personal; proporcionar liderazgo, fomentar el trabajo en equipo y la cooperación entre los empleados Garantizar que todo el personal de la propiedad cumpla con las políticas y procedimientos Revisar todas las cuentas vencidas, cuentas por cobrar de los residentes y reportes contables Realizar entrevistas, contratar, orientar, gestionar el desempeño y realizar el desarrollo continuo del personal en el lugar Requisitos Calificaciones y requisitos: Experiencia de 1+ año gestionando una comunidad multifamiliar convencional de 100+ unidades Habilidades interpersonales sólidas con capacidad para fomentar relaciones positivas con los residentes y colaborar eficazmente con los miembros del equipo Excelentes habilidades de gestión del tiempo y resolución de problemas Capacidad para manejar resoluciones de conflictos, quejas y brindar un alto nivel de servicio al cliente adaptado al perfil demográfico de la comunidad Experiencia en cobro de rentas y manejo de morosidad Ser capaz de identificar áreas de mejora y ofrecer sugerencias para aumentar la eficiencia, productividad y rentabilidad de la propiedad Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente, incluyendo respuesta oportuna a las necesidades de los inquilinos y participación comunitaria Capacidad para manejar quejas y garantizar que se mantengan los estándares comunitarios Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita para interactuar con inquilinos, contratistas y autoridades locales Conocimiento de software de gestión de propiedades y sistemas contables básicos Habilidades de marketing y ventas para promocionar unidades vacantes y mantener altas tasas de ocupación Debe poseer licencia de conducir válida Lo que te destacará: Experiencia con Yardi y CRM es preferida, pero no obligatoria Somos una empresa de gestión de propiedades en crecimiento con nuevas oportunidades que surgen cada día. Explora nuestras plazas disponibles para encontrar tu próxima oportunidad. ¿No ves hoy la oferta adecuada para ti? Vuelve pronto: ¡tu trabajo soñado podría publicarse mañana! ESTAMOS ORGULLOSOS DE SER UN EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Investment Property Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y todos los solicitantes calificados serán considerados sin distinción de raza, color, credo, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, edad, estado civil, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, información genética, discapacidad física o mental o condición médica según las leyes aplicables de igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno donde todos los empleados sean respetados, tratados con justicia y tengan iguales oportunidades para prosperar. Beneficios Paquete completo de beneficios que incluye seguros médico, dental y de visión, seguro de vida, cuenta de ahorro para la salud (HSA), programa de asistencia al empleado y más 401k con aporte equivalente de la empresa 4 semanas acumuladas de tiempo libre remunerado (PTO) Programa de referidos de empleados
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$69,000
Workable
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Ámbito del trabajo El Gerente Comunitario Asistente Itinerante ayuda al Gerente Comunitario en la gestión exitosa del sitio de la comunidad de apartamentos, proporcionando el liderazgo, orientación y motivación necesarios para garantizar un entorno laboral positivo y una calidad de vida comunitaria. El Gerente Comunitario Asistente Itinerante estará disponible en varias comunidades y será responsable de administrar las operaciones diarias de la oficina de arrendamiento, así como de supervisar toda la entrada de datos en el sistema informático de la comunidad de apartamentos. El Gerente Comunitario Asistente Itinerante dirige al personal de arrendamiento y trabaja con el Gerente Comunitario para recomendar estrategias de comercialización y arrendamiento diseñadas para alcanzar los objetivos de Shea Properties. 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Revisa y aprueba las solicitudes de alquiler de residentes para nuevas ocupaciones de manera justa y consistente, conforme a los requisitos de Vivienda Justa y a las políticas y procedimientos de Shea Business Properties. Ayuda en la negociación de aumentos de alquiler y renovaciones de contrato con los residentes, y apoya al Gerente Comunitario en la ejecución de todos los documentos necesarios para implementar los aumentos de alquiler aprobados. En conjunto con el Gerente Comunitario, coordina con el personal de arrendamiento y mantenimiento un calendario de mudanzas programadas, asegurando que todas las citas de entrada se completen y que todos los apartamentos se inspeccionen antes de la mudanza. En conjunto con el Gerente Comunitario, revisa Yieldstar cada mañana y presenta recomendaciones de precios. Mantiene todos los archivos de residentes y proveedores, asegurando la completitud y precisión de toda la documentación. Bajo la dirección del Gerente Comunitario, se asegura de la preparación y entrega de todas las notificaciones legales y formales, incluyendo avisos de tres días o 30 días de desalojo, avisos de aumento de alquiler, avisos de cargos por mora, y avisos de violación de las reglas y regulaciones de la comunidad, de acuerdo con el Código Civil de California y las políticas y procedimientos de Shea Properties. Se asegura del mantenimiento de todos los registros y transacciones contables, incluyendo cheques devueltos (NSF), descuentos de alquiler, concesiones, aumentos de alquiler, facturación y cobro de servicios públicos, y otros débitos/créditos aprobados por la administración. Prepara informes semanales (mañana del lunes) de forma precisa y oportuna. En conjunto con el Gerente Comunitario, dirige las funciones de la oficina de arrendamiento, supervisa las actividades diarias del personal de arrendamiento y la preparación de toda la documentación relacionada con los contratos de arrendamiento. Asegura la programación del personal de arrendamiento para mantener niveles adecuados de personal en función de la demanda de visitas y carga de trabajo. Actúa como responsable de Avid Exchange. Prepara órdenes de trabajo y las envía para su aprobación en Go Cart. Colabora en el desarrollo, preparación y administración de los presupuestos de capital y operativos de la propiedad. Participa en el proceso de selección de personal. Contrata, contrata y capacita a todo el personal de arrendamiento bajo la aprobación y dirección del Gerente Comunitario. Prepara revisiones anuales para todos sus subordinados directos, establece objetivos y metas del Plan de Bonificación Basado en Incentivos (IBC) e implementa Planes de Desarrollo Profesional (PDP) para todos los asociados. Apoya y motiva al personal para que participe en cursos patrocinados por la empresa y en la capacitación ofrecida, con el objetivo de completar los PDP y metas individuales. Asegura el cumplimiento de toda la capacitación obligatoria. Supervisa y/o realiza reuniones semanales de ventas sobre "principios básicos de arrendamiento", firma y envía los principios básicos al Gerente Regional para su revisión. Apoya la creación de redes profesionales en la industria y fomenta que sus subordinados directos participen en eventos de asociaciones del sector. Realiza otras funciones según se asignen. Las funciones y responsabilidades reales pueden variar según el tamaño de la comunidad. Cumple con las funciones de guardia, según las instrucciones del supervisor. Conocimientos técnicos y profesionales (conocimientos, habilidades, educación y experiencia) Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita; capacidad para dar instrucciones claras y responder consultas. Debe ser capaz de hablar eficazmente ante grupos de clientes o empleados de la organización. Comprensión de los principios contables y del proceso presupuestario. Capacidad para leer e interpretar información numérica. Conocimientos básicos del proceso de presupuestación. Conocimientos básicos de conceptos de mercadotecnia; análisis de datos; y redacción de informes. Experiencia en servicio al cliente requerida en al menos uno de los siguientes sectores: administración de propiedades, hostelería, comercio minorista o bienes raíces. Negociar y resolver conflictos. Dominio de los productos de Microsoft Office (Word/Excel/Outlook); se prefiere experiencia con Yardi. Experiencia previa en la gestión de personal (supervisar, capacitar, orientar, desarrollar, motivar, entrevistar, contratar, despedir) y liderar con el ejemplo. Diploma de escuela secundaria o equivalente. Se prefieren cursos universitarios. Mínimo de 2 años de experiencia en administración de propiedades, con al menos 1 año a nivel de gestión. Entorno de trabajo El Gerente Comunitario Asistente Itinerante trabaja en el lugar de una comunidad de apartamentos e interactúa regularmente con clientes internos y externos, residentes y proveedores. El horario de trabajo varía según la propiedad. Las jornadas suelen estar programadas de 9 a.m. a 6 p.m. Sin embargo, se espera que el personal de oficina llegue a las 8:50 a.m. para la reunión matutina. Puede requerirse trabajar sábados y/o domingos según la ocupación de la propiedad. El Gerente Comunitario Asistente Itinerante debe ser flexible y estar disponible según las necesidades de la propiedad. Requisitos físicos Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe frecuentemente permanecer de pie, caminar, sentarse, usar las manos, extender las manos y brazos, agacharse, arrodillarse, hablar, oír, y usar teléfono y computadora personal. Puede requerirse levantar y/o mover hasta 25 libras. Debe poder conducir ocasionalmente durante el desarrollo del trabajo. Debe poder viajar, según sea necesario, hasta un 75 % del tiempo. Shea Properties es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los candidatos calificados sin importar raza, color, credo, religión, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, discapacidad, estatus de veterano de la era de Vietnam u otro veterano elegible, o cualquier otro factor protegido. EOE/M/F/D/V Beneficios Desde $27/hora. 3 semanas de tiempo personal acumulado (PTO). Seguro médico, dental y de visión. Plan 401k. Descuento en alquiler de apartamento.
Aliso Viejo, CA, USA
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