Coordinador Asistente de Oficina de Producción

Sawhorse Productions es una agencia creativa galardonada y de servicio completo con sede en Los Ángeles, que transforma ideas en experiencias inolvidables mediante contenido de marca cautivador, momentos virales en redes sociales y experiencias interactivas innovadoras. Colaboramos con marcas líderes del sector, artistas y estudios como Walmart, Google, NBCU, Fanatics, Toyota, Pepsi y Alo para ofrecer contenido multiplataforma innovador y puntero en la industria. En Sawhorse, creemos en fomentar una cultura de colaboración, creatividad y excelencia incansable mientras damos forma al futuro de la narración digital. Nuestros proyectos incluyen: Contenido de marca Contenido social/digital Campañas de difusión Experiencias en plataformas de juegos con contenido generado por usuarios (UGC) Activaciones interactivas/Web3 (RA, RV, RM, IA) Estamos buscando un Coordinador Asistente de Oficina de Producción práctico y detallista para unirse a nuestro equipo de Producción. Este puesto híbrido apoya las operaciones diarias de la oficina y contribuye activamente a la coordinación de producción en una variedad de proyectos creativos. Moverá entre departamentos internos y proyectos en escenarios, ayudando en todo, desde logística hasta papeleo hasta apoyo de producción en el lugar. Esta es una excelente oportunidad para alguien dispuesto a trabajar duro y crecer dentro de un entorno de estudio ágil y de ritmo acelerado. Este puesto es presencial en las oficinas de Sawhorse Productions en LA de lunes a viernes de 9:30 am a 7:00 pm (con una hora de almuerzo) Requisitos Apoyo a operaciones de oficina: Ayudar con recados, inventario, servicios de catering y preparación de espacios de oficina para uso de clientes y producción. Seguimiento de gastos y documentación: Conciliar estados de cuenta de tarjetas de crédito, rastrear recibos y ayudar con memorandos de acuerdos, autorizaciones y documentación de incorporación. Asistencia de producción: Apoyar la logística de preproducción y producción en proyectos de marca e interactivos. Gestión de equipos y recursos: Ayudar a mantener el equipo interno y coordinar las necesidades de suministros de oficina. Recados y logística: Realizar recados locales, incluyendo conducir la furgoneta de Sawhorse para recoger suministros y transportar al personal. Apoyo con nóminas y registros horarios: Ayudar con el seguimiento de horas, informes de producción y coordinar los detalles de pago del personal. Colaboración entre equipos: Trabajar entre departamentos para garantizar que las necesidades del proyecto se cumplan de manera eficiente y precisa. Documentación de producción: Mantener sistemas para documentación del personal, documentación de rodajes y registros internos de producción y calendarios. Apoyo orientado al crecimiento: Actuar como miembro versátil del equipo dispuesto a asumir cualquier tarea mientras aprende para ascender en la carrera de producción. Cualificaciones Un candidato ideal para este puesto debe tener las siguientes cualidades: Experiencia: 2 o más años de experiencia coordinando en un entorno de producción (digital, de marca o entretenimiento); no se requiere experiencia sindical. Organización: Demostrada capacidad para mantenerse organizado y gestionar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido. Comunicación: Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, cómodo interactuando con equipos internos y proveedores. Dominio de software: Conocimiento de Google Workspace, Airtable, Slack y Microsoft Office. Flexibilidad: Disposición para adaptarse, tomar la iniciativa y asumir tareas inesperadas con actitud positiva. Transporte: Licencia de conducir válida con acceso a un vehículo confiable para recados locales. Horario: Capacidad de trabajar ocasionalmente por las noches o fines de semana según los plazos de producción. Deseable Conocimiento del sector del entretenimiento: Experiencia con flujos de trabajo de agencias creativas o estudios. Ambición en producción: Interés sólido en el crecimiento profesional a largo plazo dentro de la producción. Mentalidad práctica: Enfoque proactivo y dinámico; alguien que prospere cuando se le otorga autonomía y responsabilidad. Beneficios $68,640 Médico, visual y dental Días libres pagados (PTO) 401(k) Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo Sawhorse Productions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales. Todos los empleados y solicitantes son evaluados sobre la base de sus calificaciones, de acuerdo con las leyes estatales y federales aplicables. Además, Sawhorse Productions proporcionará adaptaciones razonables para personas calificadas con discapacidades. Sawhorse Productions considerará para empleo a solicitantes calificados con antecedentes penales de manera consistente con los requisitos de la ley estatal y federal aplicable.