Empleado de registros/Recepcionista (Sacramento)

Temporal en el centro de Los Ángeles (presencial) Buscamos un auxiliar de cuentas por pagar con un mínimo de 1 año de experiencia contable en un bufete de abogados. Las responsabilidades incluyen entrada de datos y procesamiento de facturas generales e informes de gastos, manejo de llamadas de proveedores para consultas de pagos y procesamiento de solicitudes W-9/configuración de nuevos proveedores. El candidato debe ser un jugador de equipo, tener una gran atención al detalle y la capacidad de cumplir con plazos. Horario: 9:00 a.m. a 5:00 p.m. La tarifa por hora es de $27-$30/hora

Talent Consultants está buscando un Secretario Legal motivado y detallista para unirse al equipo legal de nuestro cliente. En este puesto, proporcionará apoyo administrativo esencial a abogados y asistentes legales, contribuyendo así a la eficiencia general de la oficina legal. El candidato ideal debe tener un sólido conocimiento de la terminología jurídica, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de priorizar tareas en un entorno dinámico. Como Secretario Legal, será responsable de mantener documentos legales, gestionar calendarios y facilitar la comunicación entre clientes y el personal legal. Proporcionar apoyo constante en la oficina para fomentar la colaboración, la formación cruzada y la asistencia entre pares. Gestionar y coordinar tareas, proyectos y funciones administrativas del despacho legal. Manejar tareas relacionadas con facturación, registro de tiempo y gastos, apertura de nuevos casos y coordinación de reuniones con clientes. Trabajar estrechamente con los departamentos internos (finanzas, centro de servicio al cliente, apoyo a la práctica, etc.) para completar tareas y proyectos de manera eficiente. Redactar, editar y presentar documentos legales y correspondencia ante tribunales y agencias. Mantener los materiales del cliente dentro del sistema de gestión documental. Apoyar el proceso de facturación al cliente, incluyendo revisión, aplicación de códigos de tareas, cambios de tarifas, descuentos y reporte de gastos. Asistir a los abogados en la gestión de prácticas legales y administrativas, asegurando un servicio al cliente superior. Gestionar la programación, presentaciones e informes para abogados y grupos de práctica. Brindar flexibilidad y adaptabilidad al manejar asignaciones adicionales y proyectos especiales según sea necesario. Requisitos 4 años de experiencia previa como secretario legal o experiencia en derecho procesal. Experiencia en derecho corporativo - requerida. Comprensión de los procesos judiciales, jurisdiccionales y de agencias Amplio conocimiento de la terminología legal, preparación de documentos y procedimientos judiciales. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Dominio del paquete Microsoft Office y software legal de gestión. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Alto nivel de confidencialidad y discreción. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por desastres) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Trabajo desde casa Recursos de bienestar Plan de opciones de acciones Salario dependiendo de la experiencia, hasta $100,000

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Descripción del trabajo Buscamos un Asistente Legal o Paralegal meticuloso y motivado para unirse a nuestro dinámico equipo legal. El candidato ideal tendrá una sólida formación en diversas áreas del derecho, incluyendo lesiones personales y derecho laboral y empleo. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, la capacidad de gestionar múltiples proyectos simultáneamente y el compromiso de brindar un soporte administrativo excepcional en un entorno legal acelerado. Responsabilidades Comunicaciones con clientes, llamadas de recepción y seguimiento. Gestionar expedientes utilizando sistemas de gestión documental. Redactar, revisar y corregir documentos legales, incluyendo demandas, correspondencia y cartas de reclamación. Realizar entrevistas a clientes y testigos para recopilar información relevante para los casos. Organizar y mantener sistemas de archivo tanto físicos como electrónicos. Coordinar horarios, reuniones y citas para los abogados, asegurando una comunicación efectiva con los clientes. Apoyar los procesos de litigio preparando carpetas de juicio y pruebas según sea necesario. Obtención y solicitud de registros médicos y otros documentos. Establecimiento de gravámenes. Ayudar en tareas de gestión de proyectos relacionadas con asuntos legales en curso, asegurando el cumplimiento de plazos. Brindar apoyo administrativo ejecutivo cuando se requiera, incluida la transcripción de documentos legales. Estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada; no se requiere experiencia previa. Cualificaciones requeridas Conocimiento y manejo de Google Suite, correo electrónico, calendarios y unidad de almacenamiento (drive). Dominio de Microsoft Word, Adobe PDF y habilidades generales en computación. Atención al detalle. Servicio al cliente. Cualificaciones adicionales deseables Experiencia previa en bufetes de abogados que practiquen en el área de lesiones personales. Experiencia redactando cartas de reclamación, respuestas a descubrimiento, cartas de representación, cartas de preservación y correspondencia. Experiencia solicitando y obteniendo registros médicos. Software y gestión de gestión de casos. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $20.00 - $40.00 por hora - Según experiencia. Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: 401(k) Cofinanciamiento de 401(k) Bonificaciones trimestrales Estacionamiento gratuito Seguro médico Tiempo libre pagado por enfermedad Tiempo libre remunerado Licencia parental Lugar de trabajo: Modalidad híbrida desde casa y oficina en Napa, CA 94559

Compensación: $65,000 – $85,000 según experiencia | Tiempo completo | Con compatibilidad remota (EE. UU.) Firma especializada en derecho de familia de California busca un Asistente Ejecutivo Legal/Secretario Legal/Paralegal calificado para apoyar a un Especialista Certificado en Derecho de Familia en asuntos complejos de divorcio, custodia y propiedad. 🔹 Responsabilidades Brindar apoyo ejecutivo de alto nivel (calendario, prioridades, comunicación con clientes). Redactar, editar y revisar documentos legales, escritos judiciales y correspondencia. Gestionar expedientes, plazos y descubrimiento procesal con precisión. Optimizar operaciones utilizando Google Workspace, Slack, DocuSign, Zoom, Clio. 🔹 Requisitos Experiencia como asistente ejecutivo o apoyo a altos ejecutivos (C-level) requerida. Habilidades sólidas en redacción, organización y discreción. Experiencia como paralegal o en derecho de familia deseada. Dominio tecnológico, proactividad y adaptabilidad. 🔹 Por qué unirse a nosotros Exposición a litigios avanzados en derecho de familia + proyectos de innovación legal. Flexibilidad remota + posibilidad de crecer hacia un cargo de Jefe de Personal / liderazgo operativo. 📩 Postúlese ahora: Envíe su currículum + una breve carta de presentación describiendo su experiencia como asistente ejecutivo/secretario legal, formación legal/paralegal y cómo ha utilizado la tecnología para facilitarle la vida a su ejecutivo

Un importante bufete de abogados en DC está buscando cubrir múltiples puestos temporales de nivel inicial a largo plazo en su departamento de conflictos. Estos son puestos de nivel inicial. La empresa proporcionará capacitación. Se prefiere título universitario. Las responsabilidades incluyen ayudar a la empresa a identificar y resolver posibles conflictos de interés relacionados con nuevos negocios y con la incorporación de profesionales con licencia y sin licencia. Los candidatos deben poseer sólidas habilidades analíticas, de investigación y manejo avanzado de computadoras. También se requieren excelentes habilidades comunicativas e interpersonales. Los candidatos deben estar dispuestos a comprometerse durante un año. La tarifa por hora es de $32.00 por hora y 1.5 por horas extras. La jornada laboral es de 40 horas por semana con posibilidad de horas extras si se aprueban. DEBE poder trabajar PRESENCIALMENTE en el bufete de abogados en DC cinco días por semana durante el período de capacitación de 1 a 2 meses. El horario de trabajo será de 4 días presenciales y 1 día remoto después de completar satisfactoriamente la capacitación. La fecha de inicio prevista es del 14 al 20 de octubre de 2025. Envíe su currículum para ser considerado.