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Asistente Administrativo (Agente de Facturación/Cuentas por Pagar/Nómina)

Salario negociable

Tutor Me Education

Los Angeles, CA, USA

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Descripción

La oficina de Tutor Me Education actualmente busca un Asistente Administrativo (Agente de Facturación/Cuentas por Pagar/Nómina) para unirse a un equipo de personas dinámicas esenciales para las operaciones diarias de la empresa. Apoyar todas las operaciones de facturación y nómina Utilizar programas de software contable y de cuentas por pagar para cumplir con funciones y responsabilidades Asegurar que todas las tareas y funciones completadas se realicen dentro de las directrices y políticas establecidas por la empresa Completar asignaciones con precisión y puntualidad Investigar y responder consultas Mostrar una actitud positiva y enérgica dentro del entorno del equipo Revisar y editar facturas preliminares en respuesta a solicitudes de abogados y personal de apoyo Ejecutar facturas complejas (por ejemplo, múltiples descuentos, facturación dividida entre partes, preparación de facturas electrónicas) Crear, imprimir y verificar la exactitud de las facturas preparadas para los clientes Revisar y verificar la exactitud de la documentación de respaldo según sea necesario Ayudar a obtener la información requerida para la facturación electrónica y coordinarse con los coordinadores de facturación electrónica Revisar y analizar facturas rechazadas y ayudar en su resolución Procesar cancelaciones según la política de la empresa Colaborar en la creación y distribución de informes diarios, semanales y mensuales Ayudar en el cierre y reportes de fin de año según sea necesario Colaborar en proyectos especiales sobre diversos temas según se requiera Requisitos Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente Fuertes habilidades analíticas, de resolución de problemas y de productividad Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para trabajar horas flexibles para cumplir plazos Capacidad para funcionar bien en un entorno acelerado con prioridades cambiantes Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer discreción y buen criterio Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office Conocimiento de procedimientos de contabilidad (publicación, conciliación, débitos/créditos y asientos contables) Dominio de principios básicos de contabilidad y capacidad para realizar operaciones matemáticas Graduado universitario con experiencia de pasantía/trabajo Beneficios ¿Por qué debería postularse? Plan generoso de tiempo libre pagado (PTO) Excelentes oportunidades de crecimiento y ascenso

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Los Angeles, CA, USA
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Sobre nosotros: City Wide es una organización nacional de empresas de propiedad local que gestiona servicios de mantenimiento para propiedades comerciales. Fundada en Kansas City en 1961, hemos crecido hasta apoyar una organización nacional de ventas y gestión en más de 50 ciudades de Estados Unidos. Nuestra cultura empresarial proviene de los valores de nuestros fundadores y hace hincapié en la profesionalidad, la confianza y el servicio comunitario. City Wide ofrece los beneficios duales de un ambiente de pequeña empresa y una organización de apoyo nacional. Aquí encontrará una fuerte cultura de emprendimiento con altas expectativas, y una cultura de orientación y apoyo que lo respalda. Venga a trabajar con City Wide y encontrará un apoyo entre colegas sin igual y una organización totalmente comprometida con su desarrollo profesional y éxito. Sobre el puesto: Nuestro departamento de contabilidad tiene altos estándares de eficiencia y precisión, y estamos buscando un Asistente de Contabilidad para unirse a nuestra dinámica y reputada organización. En este puesto, usted ayudará al departamento en sus funciones diarias, incluyendo: Depósitos Bancarios Diarios Cobros y Relaciones con Clientes Cuentas por Cobrar y Gestión de Clientes Validación de Documentos y Cumplimiento Apoyo Administrativo y de Oficina a la Gerencia según se solicite Requisitos Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) Experiencia con software de contabilidad automatizado, preferiblemente Business Central Orientado al cliente: capacidad de atender las necesidades de los clientes siguiendo los procedimientos de la empresa Detallista: capacidad de prestar atención a los detalles de un proyecto o tarea Preciso: capacidad de realizar el trabajo con alto grado de exactitud Organizado: capacidad de gestionar múltiples unidades de negocio Profesional: capacidad de comunicarse personalmente, por teléfono y por correo electrónico de manera profesional Solucionador de problemas: capacidad de encontrar soluciones o de abordar proactivamente problemas relacionados con el trabajo Responsable: capacidad de asumir responsabilidad por su trabajo Persona autosuficiente que asuma la responsabilidad del puesto y busque formas de mejorar los procesos a medida que la empresa crece 1-3 años de experiencia Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Bebidas y bocadillos gratuitos Ayuda económica para teléfono $20-$24 por hora, tiempo completo con potencial de crecimiento
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