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Gerente de Operaciones y Oficina

$60,000/año

924 N I St, Lompoc, CA 93436, USA

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Descripción

Gerente de Operaciones y Oficina Tiempo Completo • Reporta al CEO • Ubicado en Lompoc, CA Salario inicial: $60,000/año (negociable con más experiencia) + Bono Trimestral + Beneficios Sobre Nosotros: 805 Insulation y 805 Garage Doors son empresas contratistas locales en rápido crecimiento que atienden a clientes residenciales y comerciales en los condados de Santa Barbara y San Luis Obispo. Estamos dedicados a la calidad artesanal, un servicio excepcional y crear un entorno de equipo sólido donde nuestros empleados puedan prosperar. Estamos buscando un Gerente de Operaciones y Oficina práctico para supervisar las operaciones de oficina, gestionar al personal y garantizar una coordinación fluida entre los equipos de oficina y campo. Este puesto reporta directamente al CEO y desempeña un papel clave en nuestro continuo crecimiento. Principales Responsabilidades Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo programación, flujo de documentación y coordinación con proveedores. Supervisar y apoyar a un equipo de 8 empleados, incluidos 2 líderes de campo que supervisan a los instaladores. Colaborar con el CEO para impulsar mejoras de procesos, informes e iniciativas de la empresa. Garantizar la precisión y puntualidad de tareas administrativas como archivos de trabajos, facturas y entradas de nómina. Asistir con funciones de recursos humanos, incluyendo incorporación, documentación de cumplimiento y aprobación de hojas de tiempo. Intervenir en tareas administrativas cuando sea necesario para mantener las operaciones funcionando sin problemas. Actuar como el enlace principal entre oficina y campo, asegurando comunicación y eficiencia. Requisitos Se prefiere 3 o más años de experiencia en gestión de oficina, operaciones o administración de construcción. Habilidades comprobadas de liderazgo y capacidad para supervisar un pequeño equipo. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Dominio tecnológico: experiencia con QuickBooks, Knowify o sistemas similares es un plus. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y adaptarse en un entorno dinámico. Compensación y Beneficios Salario base inicial: $60,000/año, con salario más alto para candidatos con amplia experiencia. Bono Trimestral: Basado en las ganancias de la empresa. Jubilación: Plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 6% después de un año. Atención Médica: Seguro médico y dental disponible después de 3 meses. Tiempo Libre Pagado y Días Feriados. Potencial de crecimiento a medida que la empresa sigue expandiéndose. ¿Por qué unirse a nosotros? Este no es solo un trabajo de oficina, es una oportunidad de liderazgo en dos empresas en crecimiento. En 805 Insulation y 805 Garage Doors, trabajarás directamente con el CEO, influirás en las operaciones de la empresa y serás recompensado por tus contribuciones mediante un salario competitivo, beneficios y bonos basados en ganancias. Cómo postularse: Envía tu currículum y una breve carta de presentación explicándonos por qué eres el candidato ideal.

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Ubicación
924 N I St, Lompoc, CA 93436, USA
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En Vivaldi, estamos trabajando para construir juntos la próxima generación de empresas y marcas. Más que una consultora tradicional de estrategia, Vivaldi cree en desbloquear el crecimiento e ir más allá de la consultoría para hacer que la estrategia sea accionable. Guiándonos con pasión y empatía, creamos caminos para crecer no solo para nuestros clientes, sino también para nuestro talento en todo el mundo. Con oficinas en todo el mundo, nuestra cartera de clientes abarca desde las marcas más exitosas del mundo hasta pequeñas y medianas empresas líderes en los sectores B2B y B2C. Elige una carrera en Vivaldi y disfruta de un entorno innovador y emprendedor donde el trabajo desafiante e interesante forma parte de la vida diaria. Descripción del puesto: Liderar la investigación y el apoyo analítico en marketing, branding y análisis estratégicos (por ejemplo, dimensionamiento del mercado, análisis competitivo, investigación etnográfica y análisis, análisis de valor de marca, mejores prácticas y benchmarking) Resumir los flujos de investigación en resultados claros y relevantes, así como recomendaciones, e interpretar/comunicar hallazgos Apoyar en la gestión de reuniones diarias con clientes y equipos, y en el flujo de trabajo del proyecto, asegurando la entrega a tiempo de trabajos de alta calidad Desarrollar de forma independiente casos de negocio básicos y modelos, preparar y facilitar investigaciones cualitativas, y realizar talleres con clientes Gestionar consultores y trabajar estrechamente con gerentes de proyectos y socios Pensar de forma creativa y sentirse cómodo trabajando en equipos multifuncionales Preparar y presentar presentaciones para clientes mediante excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Contribuir al capital intelectual mediante el intercambio de conocimientos y esfuerzos de desarrollo comercial Apoyar los esfuerzos de desarrollo de nuevos negocios mediante la investigación de empresas, búsquedas de artículos y campañas de marketing proactivas Hacer crecer la firma mediante la participación en actividades internas de fortalecimiento (por ejemplo, reclutamiento, relaciones públicas, mejora del sitio web, campañas de marketing y eventos especiales) Perfil del candidato: MBA o maestría de un programa de primer nivel con 2 - 4 años de experiencia laboral, o 4 - 7 años de experiencia y una licenciatura (BA o BS) Un historial profesional sólido debe incluir al menos 3 años de experiencia en consultoría de gestión y/o 2-4 años dentro de una consultora de innovación o de marca Capacidad para ver más allá de los datos y crear una perspectiva única, articulándola de manera convincente Persona autodidacta con espíritu pionero; recursiva y capaz de asumir responsabilidades rápidamente y de forma confiable Solucionador de problemas con sólidas habilidades de gestión de relaciones con clientes y ejecutivos Trabajador en equipo, agradable para trabajar, y con un interés sincero en la marca y la innovación Interés en trabajar en una empresa dinámica, intelectualmente desafiante y en crecimiento, orientada al contenido Capacidad para aplicar pensamiento creativo a los problemas de los clientes y para analizar/modelar datos cuantitativos de investigación Experiencia gestionando y mentorizando recursos junior Se valora altamente el conocimiento y experiencia en uno o más de los siguientes sectores: bienes de consumo, alimentos y bebidas, servicios financieros, automotriz, atención sanitaria o tecnología Capacidad para estructurar y construir modelos basados en Excel para casos de negocio, análisis de marca y negocio; conocimientos de macros, tablas dinámicas y herramientas estadísticas son un fuerte plus La capacidad de hablar idiomas extranjeros también es un plus Debe poder estar presencialmente en nuestra oficina de Flatiron 3 - 4 días por semana El rango salarial base para este puesto es de $100,000 - $130,000 por año, lo cual se determina según varios factores, incluyendo experiencia previa, educación, habilidades y ubicación geográfica. Además de nuestra compensación base, ofrecemos un paquete integral de beneficios, incluyendo bonificaciones basadas en el rendimiento para empleados de tiempo completo. Por qué Vivaldi Te ofrecemos un entorno de aprendizaje para crecer y desarrollar tu carrera. Trabajarás con nuestros equipos internacionales de proyectos para ayudar a empresas, marcas y personas a descubrir su potencial latente y encontrar soluciones inteligentes que permitan un crecimiento sostenible. Fomentamos un espacio donde puedas superarte a ti mismo, descubriendo nuevas oportunidades de aprendizaje y asumiendo iniciativas personales. ¿Te parece esto una oportunidad de crecimiento? Únete a la familia Vivaldi.
New York, NY, USA
$100,000-130,000/año
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